Сдача отчетности ип в фсс

Платежи и отчетность ИП в ФСС

Кстати, Вам не обязательно все это знать! Сервис «Моё дело» сделает все сам. Что — прям все сам? Отчет ИП в ФСС Гусарова Юлия 123123123

В этом материале расскажем о взаимоотношениях индивидуальных предпринимателей с Фондом социального страхования.

Пока предприниматель работает в одиночку, с ФСС он никак не взаимодействует и ничего этому ведомству не должен. Но все меняется, как только бизнесмен становится работодателем и нанимает первого работника по трудовому договору.

В течение 30 дней после заключения договора предприниматель должен подойти в местное отделение Фонда с копией своего паспорта и трудового договора с сотрудником, и написать заявление о постановке на учет. 

Фонд присвоит новоявленному работодателю регистрационный номер страхователя и направит предпринимателю уведомление.

С этого момента он должен будет отчислять за работника платежи на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний, и ежеквартально отчитываться.

ИП: платежи в ФСС

Размер платежей будет зависеть от класса опасности работ по тому виду деятельности, который ИП указал при регистрации как основной. Процентная ставка варьируется от 0,2% до 8,5%.

Платежи считаются от суммы начисленной заработной платы до вычета НДФЛ. 

Срок перечисления – до 15 числа следующего месяца.

Санкции за неуплату или опоздание – от 20 до 40% от суммы взносов, плюс пени за каждый день просрочки.

Пример: 

Предпринимателю Сидоренко И.Ф. в Фонде социального страхования присвоили II класс профессионального риска, а значит он платит взносы по ставке 0,3%.

Предприниматель начислил своему работнику заработную плату за апрель 2018 года в размере 25 тысяч рублей. 

Отчисления ИП в ФСС за март составят:

25 000 х 0,3% = 75 рублей.

Эту сумму ИП Сидоренко перечислит в местное отделение Фонда до 15 мая 2018 года.

Класс профессионального риска и ставка будут действовать до тех пор, пока заявленный вид деятельности бизнесмена будет оставаться основным. Если ИП поменяет основной вид, ставку ему автоматически не изменят. Ему нужно будет самостоятельно обратиться за этим в ФСС.

Юридические лица каждый год подтверждают основной вид деятельности в ФСС, но у индивидуальных предпринимателей такой обязанности нет. 

ИП: отчетность в ФСС

Это отчет по форме 4-ФСС, где бизнесмен отчитывается по страховым отчислениям.

Такой отчет нужно сдавать ежеквартально – до 20 числа следующего после квартала месяца (для электронных отчетов срок до 25 числа).

За непредставление или нарушение сроков сдачи отчета штрафуют по аналогии с налоговыми декларациями – 5% от суммы отчислений в отчетном квартале за каждый месяц просрочки (включая неполный), но не больше 30%. Минимальная сумма штрафа – 1 000 рублей.

Предприниматели с малым количеством сотрудников могут отчитываться как на бумаге, так и в электронном виде. Если сотрудников 25 и больше, то разрешается сдавать только электронный вариант 4-ФСС. За нарушение штрафуют на 200 рублей. 

Если ИП-работодатель в отчетном периоде не платил работникам зарплату (например, если единственная сотрудница находилась в декретном отпуске), и, следовательно, не отчислял страховые платежи, это не значит, что отчетность ИП в ФСС можно не сдавать.

Обязанность отчитываться сохраняется до тех пор, пока ИП состоит на учете в ФСС. Если выплат и отчислений не было, нужно сдавать в Фонд нулевки, иначе бизнесмена оштрафуют на тысячу рублей.

То же самое, если все сотрудники уволены, но бизнесмен с учета в Фонде еще не снялся. В этом случае тоже нужно сдавать нулевые отчеты. А как только предприниматель снимется с учета, тогда все его обязанности перед Фондом прекращаются.

Вовремя и без ошибок выполнять свои обязанности перед ведомством предпринимателям поможет интернет-бухгалтерия «Моё дело». Сервис рассчитает взносы, сформирует платежное поручение на оплату и заполнит отчет. Перечислить взносы и отправить отчет можно будет прямо из личного кабинета.

Таким же образом рассчитываются налоги и заполняются любые отчетные формы. Получите бесплатный доступ, чтобы оценить возможности сервиса.

Узнать подробнее про:

• Расчётная ведомость ФСС
• Отчётность в ПФР
• Квартальные отчёты в ФСС

Всего 833 рубля в месяц

Минута на выставление счета! Пока клиент не передумал Выставляйте счета из сервиса сразу
с кнопкой оплаты. Ваши клиенты смогут совершать оплату любым удобным для них

способом. Мы все предусмотрели!

Подробнее Сдавайте отчетность не выходя из дома Сервис автоматически сформирует отчет, проверит его и отправит онлайн. А узнать, принят ли Ваш отчет, есть ли вопросы от инспектора — можно в любой момент. Подробнее Никто не хочет платить налоги, но… Мы поможем, по крайней мере, не переплачивать. Сервис сам рассчитает налоги и
взносы и предложит Вам все возможные варианты снизить налоги. Подробнее Не оставим Вас наедине с бухгалтерией Не нужно гуглить, задайте свой вопрос экспертам «Моего дела». Мы разберем Вашу ситуацию и предложим оптимальное решение в течение суток. Подробнее Сверьтесь с ФНС, пока они сами не проявили интереса Проверить, нет ли у вас задолженности по налогам за прошлые периоды,

можно прямо из личного кабинета.

Для сверки больше не нужно посещать инспекцию. Подробнее Не забудьте про сотрудников Взносы, зарплата и другие выплаты рассчитываются автоматически. Полный пакет необходимыхдокументов для оформления

сотрудников формируется в один клик.

Подробнее Удобная интеграция с банками Мгновенная выгрузка платежных поручений для отправки в банк, загрузка выписок из банка в сервис. Теперь движение денежных средств всегда под контролем. Подробнее Несем ответственность за свои действия Для Вашего спокойствия наша ответственность застрахована на
100 000 000 рублей! Подробнее Интеграция
с Моё дело.API Открытое API позволяет обмениваться данными с любым сервисом, который Вы используете. Подробнее

Бесплатный
пробный доступ

Источник: https://www.moedelo.org/otchet-ip-v-fss

Отчетность в ФСС

статьи:

Обязанность по подаче отчетности в ФСС ИП

До недавнего времени предприниматели были обязаны отчитываться во внебюджетные фонды, в частности, в ФСС, независимо от наличия или отсутствия наемных работников.

Если сотрудников не было, ИП передавал в Фонд социального страхования нулевую отчетность. Сейчас отчетность обязаны предоставлять лишь те бизнесмены, у которых заключены официальные трудовые соглашения с гражданами.

Данные обязательства возникают у ИП после регистрации в ИФНС, Фонде социального страхования и при оформлении вышеуказанных трудовых договоров.

Необходимость в данном отчете в том, что:

• ИП начисляет обязательные стразовые взносы, подлежащие уплате;
• в случае возникновения страхового случая, наемный работник сможет получить соответствующее пособие от нанимателя, а работодатель — компенсировать свои расходы за счет государства.

Форма отчетности в ФСС

Вот уже несколько лет отчетность в ФСС предоставляется на стандартном бланке 4-ФСС. При появлении изменений или дополнений, новый бланк вводится в использование соответствующим приказом.

Подготовка отчетности в ФСС осуществляется согласно существующим правилам. В отчете предприниматель обязательно должен указать следующие сведения:

• начиная с первой страницы, проставляется нумерация и заверяется подписью и печатью ИП или уполномоченного лица;
• на титульном листе указывается информация о получателе отчета и предпринимателе, дата, период;
• на каждом листе указывается регистрационный номер в ФСС и ОКВЭД;
• в разделе I вписывается помесячное начисление фонда зарплаты наемных работников, соответственные суммы взносов и остатки по уплате налогов на начало периода;
• в таблице 2 размещаются сведения о выплатах, произведенных в пользу наемных сотрудников по страховым случаям;
• в таблице 3 дублируется страховая база по начислению взносов, но уже в нарастающем виде;
• в случае применения пониженных тарифов или при сотрудничестве с инвалидами, заполняются последующие таблицы 4-5;
• раздел II посвящен начислению взносов в связи с профессиональными заболеваниями и несчастными случаями на рабочем месте. Заполнение происходит как и в разделе I.

Отчет заполняется в нарастающем порядке с начала года поквартально. Бланк оформляется в рукописном варианте или в электронном.

Сроки и место подачи отчетности в ФСС ИП

Отчетность в ФСС должна быть предоставлена за год четыре раза – за каждый квартал по расчету. Сроки сдачи отчетности в ФСС в 2017 году установлены соответствующим приказом и ограничены 20 числом следующего за кварталом месяца – для бумажных носителей, и 25 числом будущего за отчетным периодом месяца – для электронного отчета.

Отчетность в ФСС в 2017 году направляется в отделение, где ИП проходил регистрацию в качестве работодателя и затем получил регистрационный номер. Если работодатель произвел выплаты за наемных работников при возникновении страхового случая, то им подается промежуточная отчетность в ФСС, где указывается сумма к возмещению.

В случае несвоевременного предоставления 4-ФСС, ИП может быть привлечен к административной ответственности, согласно ст. 46 ФЗ-212 и ст. 19 ФЗ-125.

В текущем году размер штрафа по каждому из статей определяется одинаково и составляет 5% от суммы взносов, начисленных за последний квартал. Штраф не должен превышать 30% от указанной суммы и быть меньше 1 тыс. рублей.

Для предприятий со штатом свыше 25 человек предусмотрен только электронный способ предоставления отчетности и при сдаче ФСС-4 в бумажном виде, может быть наложен штраф в размере 200 рублей.

Порядок подачи отчетности в ФСС

Отчет может быть предоставлен в ФСС различными способами с некоторыми ограничениями. По закону допускается передача формы ФСС-4 следующим образом:

• лично, при посещении отделения фонда;
• через интернет, посредством автоматизированной системы электронного документооборота;
• по почте.

В первом случае, ИП посещает отделение ФСС и передает отчет сотруднику фонда. При отсутствии ошибок и неточностей, на бланке ставится синий штамп о приеме документации.

Второй вариант предполагает составление и отправление отчета при помощи специальной электронной системы обмена документами между застрахованным лицом и фондом. Данный способ исключает трату времени на посещение отделения ФСС. После проверки и принятия электронной отчетности, ИП получает соответствующий протокол.

Последний способ предполагает отправление отчета в виде почтового отправления с объявленной ценностью и уведомлением. Дата отправления письма принимается за дату сдачи отчета.

Пример по отчетности в ФСС ИП

Владимир Васильевич отчитывался как ИП без работников уже год. Решив расширить свою деятельность, предприниматель нанял в течение месяца 10 сотрудников, а через три месяца еще 18 по договорам ГПХ. В итоге в первом квартале штат составил 10 человек, а во втором, уже 28.

Мужчина не стал предоставлять в ФСС никакой отчетности, а продолжил свою деятельность. Через некоторое время, сотрудник заболел и потребовал оплатить ему пособие по временной нетрудоспособности, на что Владимир Васильевич ответил отказом. Сотрудник обратился с жалобой в трудовую инспекцию.

ФСС была назначена проверка, в рамках которой было выявлено, что предприниматель никаких прав гражданина не нарушил и, соответственно, сроков сдачи отчетности тоже.

По закону в случае заключения соглашений ГПХ, предприниматель не становится работодателем, а, следовательно, не обязан перечислять обязательные взносы во внебюджетные фонды и предоставлять отчетность.

Заключение

В завершение сказанного можно сделать ряд выводов:

1. Предприниматель обязан отчитываться в ФСС ежеквартально в том случае, если у него имеются наемные сотрудники.
2. Можно использовать портал ФСС для сдачи отчетности в утвержденной форме.
3. У сотрудника фонда можно узнать о том, как часто нужно сдавать отчетность в ФСС, каким образом заполняется отчет, и уточнить варианты подачи формы.
4. В 2016 году была утверждена новая форма отчетности в ФСС. ИП могут получить ее непосредственно при посещении отделения или путем скачивания с официального сайта фонда.
5. Заполнение отчета происходит в соответствии с установленными правилами.
6. ФСС-4 предоставляется в отделение фонда до 20-го числа следующего за кварталом месяца.
7. При выплате пособия по наступлению страхового случая, предприниматель подает промежуточную ведомость, где указывается сумма к возмещению.
8. В случае нарушения сроков предоставления отчетности, на бизнесмена налагаются штрафные санкции в установленном законом размере.

Наиболее популярные вопросы и ответы на них по отчетности в ФСС ИП

Вопрос: Здравствуйте. Я предприниматель и у меня есть два наемных работника. Составил расчет в ФСС, а вот попасть в отделение ФСС получилось лишь 20 числа.

Отстоял очередь, однако, сотрудник фонда отчет у меня не принял, сказав, что в печатном виде они документы не принимают и мне необходимо подключиться к системе электронного документооборота и сдать ФСС-4 до 25 числа.

Я сейчас не имею времени оформлять необходимые документы и подключаться к системе, кроме того, такая услуга является платной, а ИП у меня не приносит пока большого дохода.

Подскажите, можно ли урегулировать данный вопрос как-то иначе и сдать расчет рукописно. И еще один момент. Я уже опоздал со сроками, будет ли на меня наложен штраф?

Ответ: Здравствуйте. В ФЗ № 188 от 28.06.2014 года указано, что ИП с наемными работниками свыше 25 человек обязан отчитываться в электронном виде в ИФНС и различные внебюджетные фонда

В вашем случае, штат составляет всего 3 человека, учитывая вас, а, значит, вы вправе представлять отчет по форме ФСС-4 на бумажном носителе.

Сотрудник фонда нарушил ваши права, а, значит, несоблюдение срока предоставления расчета произошло по его вине. Следовательно, штраф на вас налагаться не будет, а вы можете сдать свой отчет в любое ближайшее время в печатном виде.

Список законов

Образцы заявлений и бланков

Вам понадобятся следующие образцы документов:

• Образец отчета по форме 4-ФСС

Вам могут быть интересны следующие статьи:

Сохраните статью себе!

Источник: http://busines-suport.ru/ip/otchetnost-ip/otchetnost-v-fss/

Когда ИП платит взносы в ФСС

Доброго времени суток! Рад что Вы снова на моем сайте biz911.net, значит мои усилия проходят не зря.

Сегодня мы поговорим об одной довольно важной теме, а именно о взаимоотношении ИП и ФСС (фонд социального страхования).

Давайте рассмотрим когда ИП должен платить взносы в ФСС:

Отчетность в ФСС ИП без работников

До 2014 года все предприниматели в независимости от того есть у них работники или нет должны были ежегодно сдавать отчетность в ФСС. Когда не было работников, то отчетность сдавалась нулевая.

Довольно глупое занятие которое просто отвлекало предпринимателей от бизнеса, я сам много раз возмущался. При чем в случае не сдачи отчетности на ИП накладывался штраф.

Но есть среди людей которые принимают законы светлые головы и наконец-то с 2014 года сдачу нулевой отчетности в ФСС отменили (для тех ип кто не является работодателем).

ВНИМАНИЕ! Предприниматели не имеющие работников не должны вставать на учет в ФСС и как следствие не должны сдавать никаких отчетностей!

В случае если Вы давно занимаетесь бизнесом и у Вас за это время были работники (то есть Вы состоите на учете в ФСС как работодатель), то Вам обязательно нужно написать заявление и снятся с учета как работодатель. Пока Вы будете состоять на учете как работодатель Вам придется сдавать ежегодную отчетность, так что не тяните и пишите заявление, чтобы избавится от этой проблемы.

Отчетность в ФСС для ИП с работниками

Для тех предпринимателей которые принимают к себе на работу сотрудников, во первых Вы должны встать на учет ФСС как работодатель в течении 10 дней, во вторых если по какой-то причине Вы задержали сдачу документов, то Вам грозит штраф в размере 5000 руб. В случае если задержка сдачи документов стала более 90 дней то размер штрафа увеличивается вдвое и составляет 10 000 руб.

Это говорит только обо дном, делайте все вовремя или будете терять деньги.

Теперь разберем когда и какой размер взносов должен платить ИП в ФСС:

Размер взносов в ФСС ИП за работников

Начну с того, что все взносы ФСС предприниматель за своих работников платит не высчитывая их с заработной платы работника , а со своего кармана.

Оплата взносов в ФСС ИП делит на 2 вида:

1. Главный взнос ФСС (является всегда неизменным). Размер взноса 2,9% от заработной платы которую Вы выплачиваете сотруднику;
2. Взнос ИП в ФСС от несчастных случаев (страховой взнос). Данный взнос не является фиксированным и всецело зависит от деятельности которой занимается работник. Размер взноса от 0,2%  до 8,5%. Размер взноса ФСС от несчастных случаев зависит от опасности жизни работника, именно такой большой разброс. Какой размер взносов ФСС для своей деятельности можете узнать как в самом ФСС, так и погуглив интернет и выйти на сайт ФСС. Для примера , в малом бизнесе очень распространена торговля и значение ФСС от несчастных случаев равно самому малому значению 0,2%. Понятное дело что с продавцом в магазине мало что может случиться и вероятность несчастного случая практически равна нулю, да и профзаболевание  получить продавцу тоже сложно 🙂 .

Напомню что оплату в ФСС (фонд социального страхования) выплачивается за счет предпринимателя (работодателя) и размер суммы выплаты в ФСС производится в процентном соотношении от заработной платы работника.

Когда сдавать отчеты ФСС для ИП

Сдача предпринимателем отчетов в ФСС производится ежеквартально . Для сдачи отчетности используется бланк 4-ФСС. Порядок заполнения 4-ФСС.

Когда у ИП работает больше 25 человек, то сдавать отчетность необходимо в электронной форме.

Срок сдачи ИП отчетов в ФСС за работников

Рассмотрим теперь в какие сроки предприниматель должен сдавать отчеты ФСС:

1. Первый квартал – до 20 апреля;
2. Второй квартал – до 20 июля;
3. Третий квартал – до 20 октября;
4. Четвертый квартал – до 20 января года следующего за отчетным.

Когда последний день для сдачи отчетности выпадает на выходной, то тогда его переносят на первый рабочий день после выходных.

Срок оплаты ИП взносов в ФСС

И так, со сроками сдачи отчетности в ФСС для предпринимателя мы разобрались, теперь осталось определить в какой срок взносы ФСС должны быть оплачены:

Оплату взносов в ФСС предприниматель должен производить ежемесячно, до 15 числа месяца который следует за месяцем в котором они были начислены.

Уменьшение налога ИП на взносы ФСС

Так же как и на фиксированные взносы, предприниматель имеет право уменьшать налог на взносы которые выплачиваются в ФСС, правда есть ограничение: уменьшать можно на сумму не более 50% подлежащего к уплате налога.

Несвоевременная сдача отчетности в ФСС

Я конечно рекомендую всем предпринимателям не выпускать из виду данный момент и отчетность производить вовремя, если все же случилось так что Вы не успели сдать отчет, то на Вас будет наложен штраф. Размер штрафа скорее всего будет 1000 руб. (за квартал). Во всяком случае я именно так и был оштрафован.

На этом все! Будьте внимательны со сроками отчетности и оплаты взносов в ФСС, зачем Вам лишние неприятности!

В настоящее время многие предприниматели для расчета налогов, взносов и сдачи отчетности онлайн используют данную Интернет-бухгалтерию, попробуйте бесплатно. Сервис помог мне сэкономить на услугах бухгалтера и избавил от походов в налоговую.

Процедура государственной регистрации ИП или ООО теперь стала еще проще, если Вы еще не зарегистрировали Ваш бизнес, подготовьте документы на регистрацию совершенно бесплатно не выходя из дома через проверенный мной онлайн сервис: Регистрация ИП или ООО бесплатно за 15 минут. Все документы соответствуют действующему законодательству РФ.

Источник: http://biz911.net/dokumenty-i-otchetnost/otchetnost-ip/kogda-ip-platit-vznosy-v-fss/

Как сдать отчётность ИП в ФСС. Сроки сдачи отчётности

Когда у ИП возникает обязанность по сдаче отчётности в ФСС? Только в случае, если ИП имеет наемных работников. Если ИП работает один, то такая обязанность у него отсутствует.

Как только индивидуальный предприниматель принимает на работу первого сотрудника, он должен встать на учет в качестве страхователя-работодателя в территориальном фонде социального страхования в течение 10 дней.

Для регистрации в ФСС нужно подготовить следующие документы:

• Копия Свидетельства ИНН;
• Копия Свидетельства ОГРН;
• Копия паспорта предпринимателя;
• Выписка из ЕГРИП;
• Копия трудового договора с работником;
• Копия трудовой книжки работника.

После регистрации в Фонде Социального Страхования в качестве работодателя ИП обязаны ежемесячно оплачивать страховые взносы за работников и сдавать ежеквартальную отчётность.

Существует 2 вида страховых взносов:

• Страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний (травматизм);
• Страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством.

Страховые тарифы на травматизм устанавливаются Фондом Социального Страхования индивидуально для каждого ИП от 0,2 до 8,5% в зависимости от вида экономической деятельности и оценки условий труда в организации.

Взносы на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством оплачиваются по одинаковому для всех тарифу 2,9% с фонда оплаты труда. С 2017 года данные взносы контролируются налоговиками.

Таким образом, расчеты по страховым взносам по временной нетрудоспособности и в связи с материнством необходимо представлять в ИФНС по месту регистрации.

А страховые взносы на травматизм контролируются Фондом Социального Страхования.

Именно по этим начисленным в отчетном периоде и уплаченным взносам ИП сдает отчетность в ФСС. Для этого формируются отчеты по форме 4-ФСС, которая утверждена фондом.

Безошибочно подготовить отчетность и отправить ее в ФСС можно при помощи сервиса интернет-бухгалтерии «Моё дело». Получить бесплатный доступ к сервису можно по ссылке.

Отчетным периодом является квартал.

В расчете 4-ФСС отражается информация по начисленным и уплаченным страховым взносам в ФСС по итогам 1 квартала, полугодия, 9 месяцев и года. Суммы в отчетах указываются в рублях нарастающим итогом с начала года.

Отчётность предприниматели обязаны сдать в ФСС в следующие сроки:

• До 20 числа месяца, следующего за отчётным кварталом — при сдаче отчёта в бумажном виде;
• До 25 числа месяца, следующего за отчётным кварталом — при сдаче отчёта в электронном виде.

Внимание! Если количество сотрудников у индивидуального предпринимателя 25 человек и более, то отчет сдаётся только в электронном виде.

Если в отчетном периоде возник страховой случай и работодатель произвел выплаты за наемных работников, то он должен сдать промежуточную отчетность в ФСС, где указывается сумма к возмещению.

Каким образом ИП может сдать отчётность в ФСС?

Во-первых, отчётность можно сдать лично, посетив территориальное отделение ФСС по месту регистрации страхователя-работодателя. Отчет подаётся в 2-х экземплярах, на каждом ставится отметка о принятии отчёта.

Во-вторых, бумажную форму отчёта можно сдать Почтой России. В таком случае два экземпляра отчёта отправляют ценным письмом с уведомлением с описью вложения. Дата отправки отчёта по почтовому штемпелю будет считаться датой подачи отчёта в ФСС.

В-третьих, можно сдать отчёт по телекоммуникационным каналам связи. Существуют онлайн-сервисы для предпринимателей для сдачи электронной отчётности, например — сервис «Моё дело». Бесплатный доступ к сервису вы можете получить по ссылке.

Отчетность ИП в ФСС без сотрудников

Индивидуальные предприниматели, не имеющие наёмных работников, не платят взносы на свое социальное страхование. Но они могут зарегистрироваться в ФСС добровольно и уплачивать взносы на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством.

Добровольные взносы в ФСС платятся в фиксированном размере. Они определяются на основе МРОТ со страховым тарифом 2,9%. Для приобретения права на получение пособий в 2018 году необходимо уплатить до 31 декабря 2017 года — 2610,00 руб.

Особенно это актуально для бизнес-леди, которые хотят получить декретные выплаты и пособия по уходу за ребёнком.

Нужно ли сдавать отчеты в ФСС, когда ИП уволил всех сотрудников?

Да, так как предприниматель продолжает числиться в Фонде Социального Страхования как работодатель, он обязан сдать так называемый нулевой расчет в установленные сроки.

Внимательно следите за сроками сдачи отчётности, чтобы не допустить штрафных санкций.

Если не успеваете, на носу последний день для подачи отчёта, а вы сомневаетесь в правильности заполнения формы, то мой совет: лучше сдать вовремя неправильно заполненный отчёт, чем сдать не во время, но правильный.

Неправильно заполненный отчёт можно позже исправить и подать корректировку. А если опоздать даже на 1 день, то штраф неминуем.

Поэтому контролируем сроки, господа! Это ваше время и деньги!

Источник: https://delovoymir.biz/kak-sdat-otchetnost-ip-v-fss-sroki-sdachi-otchetnosti.html

Сдача отчетности в ФСС в 2018 году: форма, сроки сдачи 4-ФСС

В 2018 году юридические лица, имеющие работников, должны будут четыре раза отчитаться в Фонд социального страхования — представить форму отчета 4-ФСС по итогам 2017 года, первого квартала, полугодия и девяти месяцев.

Форма 4-ФСС сдается только по взносам от несчастных случаев. По всем остальным видам взносов отчитываться нужно в ФНС по утвержденной форме расчета.

Отчеты в ФСС в 2018 году сдаются по форме, утвержденной Приказом ФСС РФ от 07.06.2017 № 275.

Скачать бланк отчета 4-ФСС 

Сроки сдачи отчета в ФСС в 2018 году

Отчет 4-ФСС за 2017 год нужно сдать в январе 2018 года.

Отчетный периодНа бумагеВ электронном виде

за 2017 год	до 22 января 2018	до 25 января 2018
за I квартал 2018 года	до 20 апреля 2018	до 25 апреля 2018
за полугодие 2018 года	до 20 июля 2018	до 25 июля 2018
за 9 месяцев 2018 года	до 22 октября 2018	до 25 октября 2018

3 месяца бесплатно отправляйте отчеты в ФСС

Попробовать

Формы сдачи отчетности в ФСС

В электронном виде отчет по форме 4-ФСС сдают организации, где среднесписочная численность работников превышает 25 человек. Это же касается и вновь созданных или реорганизованных компаний (ст. 15 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ).

Индивидуальные предприниматели, которые заключили трудовые договора с работниками, также обязаны уплачивать взносы и сдавать отчетность по форме 4-ФСС. Сроки сдачи отчета — те же, что и для организаций.

Обращаем внимание, что если ИП заключил с работником договор гражданско-правового характера, то он не обязан регистрироваться в ФСС, уплачивать взносы и сдавать отчетность.

Штраф за несвоевременную сдачу отчетности в ФСС

При несвоевременной сдаче 4-ФСС организацию могут привлечь к ответственности по ст. 26.30 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ.

То есть 5 % от суммы взносов, начисленной за последние три месяца отчетного или расчетного периода, за каждый полный и неполный месяц со дня, установленного для подачи расчета.

При этом штраф не должен превышать 30 % этой суммы и быть меньше 1 000 рублей.

Кроме этого, за нарушение порядка сдачи отчетности — например, когда численность сотрудников на предприятии больше 25 человек, но отчет сдали в бумажном виде — предусмотрен штраф 200 рублей.

Доверенность на сдачу отчетности в ФСС

Если вы хотите передать право сдавать ваши отчеты в ФСС уполномоченному представителю, вы должны оформить соответствующую доверенность. Образец доверенности можно найти в Приложении А инструкции ФСС.

Как отправить отчет 4-ФСС с первого раза

Перед отправкой отчета, удостоверьтесь, что вы не сделали ошибок. Если вы формируете отчет в системе Контур.Экстерн, то проверка отчетов произойдет автоматически. Экстерн найдет все формальные ошибки, которые чаще всего совершают страхователи, и покажет их. А значит, вам не придется отправлять отчеты повторно.

Согласно данным статистики, 98 % отчетов, сформированных в Экстерне, получают положительные протоколы.

Как подготовить отчет 4-ФСС в электронной форме

Сформировать электронный отчет 4-ФСС вы можете в системе Контур.Экстерн: выберите меню «ФСС» > «Создать отчёт». 

После этого выберите вид отчета, отчетный период и организацию, за которую нужно сдать отчет и нажмите на кнопку «Создать отчёт». Если отчет начинали заполнять ранее, то по кнопке «Показать отчёт в списке» можно открыть его для редактирования и отправки.  

Чтобы подгрузить готовый из вашей бухгалтерской программы, выберите меню «ФСС» > «Загрузить из файла». Загруженный отчет можно просмотреть и при необходимости отредактировать, для это нажмите на кнопку «Загрузить для редактирования». 

После заполнения отчета он появится в разделе «ФСС» > «Все отчёты». Наведите курсором на строку с нужным отчётом и выберите необходимое действие.

После перехода к отправке отчета выберите сертификат для подписи и нажмите на копку «Проверить отчет». Если при проверке отчета будут обнаружены ошибки — нажмите на кнопку «Открыть редактор», исправьте ошибки и перейдите к отправке отчета снова.

Если ошибок нет — нажмите на кнопку «Перейти к отправке».

После этого достаточно кликнуть «Подписать и отправить», и система подгрузит отчет на портал ФСС.

Далее вы можете отследить статус прохождения отчета — протокол контроля и квитанции о приеме отчетности придут прямо в Экстерн.

Когда статус сменится на «Получена квитанция», это значит, что отчет сдан. Квитанцию можно открыть и просмотреть, при необходимости — сохранить. Если у расчета статус «Ошибка отправки», значит, что расчет не отправлен и нужно повторить попытку.

Если же статус обозначен как «Ошибка расшифровки» — в ФСС не смогли расшифровать расчет или проверить электронную подпись. Убедитесь, что вы выбрали верный сертификат для того, чтобы подписать расчет, и отправьте снова.

Статус «Ошибка форматного контроля» говорит о том, что расчет не сдан. Необходимо исправить ошибки и заново отправить отчет. Если статус обозначен как «Ошибка логического контроля», значит, получена квитанция с ошибками. О необходимости их исправления нужно сообщить в ФСС.

3 месяца бесплатно пользуйтесь всеми возможностями Контур.Экстерна

Попробовать

Что такое ускоренная отправка отчета 4-ФСС?

В системе Контур.Экстерн вы можете выбрать так называемый ускоренный способ отправки отчета 4-ФСС в контролирующий орган. Для этого выберите меню «ФСС» > «Загрузить из файла», выберите файл и нажмите на кнопку «Загрузить и отправить».

Источник: https://www.kontur-extern.ru/info/otchet-v-fss

Отчетность ФСС: форма, сроки и порядок сдачи. Отчетность в Фонды социального страхования: правила оформления

Независимо от режима налогообложения, все предприниматели обязаны сдавать в Фонд социального страхования ежеквартальный отчёт по установленной форме (4-ФСС).

Отчёт сдаётся, даже если деятельность не велась и работникам не выплачивалась заработная плата. Такая отчётность называется нулевой и является обязательной. За просрочку сдачи отчёта фонд выставляет предприятию штраф.

Чтобы этого избежать, необходимо точно соблюдать сроки, установленные законодательством.

Кто должен отчитаться по форме ФСС

Фондом социального страхования утверждена официальная форма 4-ФСС, по которой должны отчитываться предприниматели.

В зависимости от численности наёмных работников, отчётность нужно сдавать либо на бумажном носителе (предприятия с численностью до 25 человек), либо в электронном виде по специализированным каналам связи.

Юридические лица и индивидуальные предприниматели с численностью работников меньше 25 человек по желанию могут сдавать отчёт электронно. Следует помнить, что сроки сдачи электронной и бумажной отчётности разные, поэтому во избежание штрафа нужно заранее их изучить.

Для индивидуальных предпринимателей, не имеющих наёмных работников, предусмотрена возможность добровольного перечисления страховых взносов, а для отчётности специальная форма 4а-ФСС. Если предприниматель выплачивает заработную плату работникам, то он сдаёт форму на общих основаниях.

Отчётность ФСС отражает все платежи организации, связанные с начислением заработной платы и любого другого дохода работников. Ведомость сдаётся в территориальные органы фондов по месту нахождения организации (ИП по месту жительства).

Способы сдачи отчётности в ФСС

Существует несколько вариантов сдачи расчёта в соцстрах. Например, можно отнести отчёт на почту и отправить его заказным письмом с объявленной ценностью и описью вложения, или отвезти документ лично в филиал. Также можно предоставить ведомость по электронным каналам связи через специализированного оператора, подписав документ электронно-цифровой подписью.

Особое внимание стоит обратить на электронную отчетность, так как с каждым годом круг фирм, сдающих распечатанную отчётность ФСС вручную, сужается. С 1 января 2015 года электронный отчёт обязаны сдавать фирмы со среднесписочной численностью более 25 человек.

Для сдачи отчёта юридическое лицо должно получить электронно-цифровую подпись, которую выдают специальные удостоверяющие центры. В отличие от обычного росчерка, её очень трудно подделать. Отсутствие цифровой подписи делает сдачу отчётности невозможной, поэтому её получением нужно заниматься заранее.

Ежеквартальные сроки сдачи отчетности в ФСС

Отчёт в фонд социального страхования считается предоставленным в день, когда документ был отправлен по почте или предоставлен в фонд.

Подтверждением сдачи по почте считаются отметка на описи и распечатанная квитанция почтового отделения. Электронную сдачу подтверждает уникальный номер, присваиваемый оператором. Сроки отчётности в ФСС для всех едины.

Поэтому нулевая отчётность сдаётся по общим правилам, несмотря на отсутствие начислений.

Все организации обязаны сдавать 4-ФСС четыре раза в год. Новые сроки сдачи вступили в силу с 2015 года. Согласно постановлению, расчёт на бумаге сдаётся до 20 числа месяца, следующего за прошедшим кварталом, а электронная версия − до 25 числа.

• первый квартал – 20 апреля;
• полугодие – 20 июля;
• девять месяцев – 20 октября;
• отчётность за год в ФСС – 20 января.

Установленные сроки являются обязательными, но в случае, если отчётная дата выпадает на праздничный или выходной день, то дата отодвигается на ближайший рабочий день.

Какие штрафы грозят предприятиям, если просрочить отчётность ФСС

Штрафные санкции фонда социального страхования не являются редкостью. Некоторые компании относятся к сдаче нулевой отчётности не очень серьёзно, ошибочно полагая, что отсутствие начислений не повлечёт за собой наказание.

Если сроки сдачи отчётности в ФСС пропущены, то на фирму налагаются следующие взыскания:

• 1000 рублей – не предоставление нулевой отчётности;
• 5% от начисленных платежей за последние три месяца – в случае наличия начислений;
• 30% от начисленных платежей – в случае злостного нарушения срока;
• 300-500 руб. – административный штраф на должностное лицо, отвечающее за своевременную сдачу документа.

Распространённые ошибки

Если в фонде по каким-либо причинам возникла переплата по взносам, то она не станет поводом для отмены штрафа. При подаче заведомо ложных сведений, в результате которых отчёт не был принят, компанию также могут оштрафовать.

Очень часто компании ошибочно занижают суммы взносов, и в результате платят меньше налогов. В таком случае существует своя линейка штрафов. Взыскание будет рассчитано от суммы недоплаты и составит 20%. Если фонд обнаружит, что это было сделано преднамеренно, то наказание увеличится до 40%. Такой же порядок выставления штрафов относится к взносам по травматизму.

Компании, которые согласно Федеральному закону 212-ФЗ, в зависимости от численности работников, обязаны отчитываться только в электронном виде, также будут оштрафованы на 200 рублей при подаче документации на бумажном носителе.

Как оспорить штрафные санкции

Когда отчётность сдаётся в электронном виде, часто возникают различные спорные моменты, которые можно опротестовать. Если нарушение сроков отчётности произошло по вине оператора, то такую ситуацию можно попробовать отстоять. Но при этом у компании должны быть неоспоримые факты, подтверждающие невиновность налогоплательщика. Оспаривать такие моменты нужно будет в судебном порядке.

Также на сумму штрафа могут повлиять суммы начислений в фонд. Очень часто взыскание рассчитывается от суммы налога за вычетом произведённых расходов. Штрафные санкции всегда исчисляются соразмерно степени виновности ответчика.

Правила оформления отчётности в ФСС

Несмотря на то, что форма отчётности периодически изменяется, и в её разделы вносятся корректировки, основные принципы заполнения всегда остаются постоянными.

Отчётность ФСС имеет титульный лист, содержащий обязательную информацию о страхователе, по которой его идентифицируют в филиале фонда. Важными реквизитами считаются: наименование фирмы и регистрационный номер, присвоенные фондом. Кроме этих данных, на титульном листе формы указываются: ОГРН, ИНН, КПП, адрес компании, среднесписочная численность, шифр плательщика.

Сдавать в соцстрах нужно только те разделы, которые содержат цифровую информацию. Пустые таблицы можно не предоставлять. В некоторых случаях фонд требует представить дополнительные документы для подтверждения произведённых расходов.

Нововведения, вступающие в силу с 2017

В настоящее время действует форма 4-ФСС в редакции приказа фонда от 04.07.2016 №260. Отчётность в ФСС за 3 квартал 2016 года нужно сдавать именно на этом бланке. В ближайшее время, а именно с 2017 года, расчёт по начислениям ждут новые перемены.

Администрирование социального налога переходит в руки налоговой инспекции. Это сделано с целью улучшить контроль над поступающими начислениями и снизить нагрузку страхователя. Сдача отчётности в ФСС с нового года будет отменена.

Вместо старого документа, планируется применять Единый расчёт, который ежеквартально будет сдаваться в налоговую. В нём также будут объединены взносы в пенсионный фонд и фонд медицинского страхования (ФФОМС).

Сдавать новый расчёт положено до 30 числа следующего за отчётным кварталом месяца.

И всё же формы отчётности ФСС по обязательному страхованию от несчастных случаев придётся сдавать в фонд. Для этого будет разработан новый специализированный расчёт.

При переходе на новый формат начисления взносов и сдачи Единого расчёта фондом будут проведены организационно-разъяснительные мероприятия. Со всеми налогоплательщиками будет проведена сверка платежей и предоставленной отчётности.

Источник: http://.ru/article/276924/otchetnost-fss-forma-sroki-i-poryadok-sdachi-otchetnost-v-fondyi-sotsialnogo-strahovaniya-pravila-oformleniya