Нужна ли печать на товарном чеке ип

Содержание

Как грамотно заполнить товарный чек ИП или ООО?

Нужна ли печать на товарном чеке ИП

Товарный чек, так же как и кассовый, является главным документом, который подтверждает факт осуществления продажи какого-либо товара или услуги. При этом он содержит более полную информацию о том, какие именно товары и в каком количестве были приобретены, а также какие суммы денег были на это потрачены.

Такой документ выдается покупателю по его требованию после осуществления оплаты покупки или услуги и является фактическим подтверждением сделки. Однако, многие люди, занимающиеся предпринимательской деятельностью, не имеют представления о том, как его заполнить, а также почему его выдача полезна именно им.

Когда это необходимо?

Часто кассовые чеки содержит информацию только о том, где и в какое время была потраченная определенная сумма денежных средств. В таких случаях все виды покупок обозначаются общими группами, например, «Хозтовары», «Канцелярские принадлежности», «Офисная мебель», без указания сколько и каких конкретных товаров было закуплено.

Однако такая информация обязательно нужна для бухгалтерской отчетности и подтверждения правильности финансовых расходов. Товарный чек является более полной расшифровкой кассового и к финансовому отчету необходимо прикреплять оба документа.

Исключения составляют только ситуации, когда выдача кассового отчета не предусмотрена согласно законодательству.

Законом предусмотрено, что товарный чек в обязательном порядке выдается продавцом торговой точки (отдела) или частным предпринимателем по первому требованию покупателя. Также существует ряд ситуаций, когда он становится основным документом при осуществлении покупки и выдается независимо от запроса клиента.

Можно ли его использовать без кассового чека?

Законодательством нашей страны предусмотрены различные виды налогообложения при ведении индивидуальной предпринимательской деятельности.

В отдельных случаях при этом разрешено вести расчеты в торговых точках (лотках, павильонах) без применения кассового аппарата.

К таким категориям относятся лица, оплачивающие единый налог на вмененный доход (ЕНВД) или работающие по упрощенной системе налогообложения.

В обоих случаях неоспоримым преимуществом является возможность работать без наличия кассы. Единственное, о чем следует позаботиться — наличие достаточного количества бланков и осведомленность персонала о правильном их заполнении. Ведь для работы по такой схеме приложение товарных чеков обязательно к каждой покупке вне зависимости от требований клиента.

Для людей, совершающих покупку в таких местах, выписанный продавцом документ может стать основанием для обмена или возврата приобретенного товара.

Для финансовой отчетности необходимо указать, что торговая точка не оборудована кассой, и приложить к документации правильно оформленный предпринимателем или продавцом товарный чек.

Порядок заполнения

Законодательными актами нашего государства не предусмотрены четкие правила заполнения этого документа. Но существует целый ряд требований к информации, которая обязательно должна в нем присутствовать, а именно:

  • название самого документа;
  • дата его выдачи и индивидуальный номер;
  • название организации или ФИО для ИП;
  • регистрационный номер в налоговой для организаций или ИНН для индивидуального предпринимателя;
  • адрес магазина или торговой точки;
  • наименование каждого вида товара, его количество и цена;
  • общая сумма покупки, обозначенная цифрами и прописью;
  • фамилия, инициалы и подпись работника, выдавшего документ;
  • печать (если таковая имеется).

Здесь вы можете бесплатно скачать бланк документа и образец его заполнения

На сегодняшний день есть возможность заказать бланки в типографии, скачать из интернета или создать на компьютере и распечатать на принтере в достаточном количестве. При этом можно выполнить дизайн как в черно-белом, так и в цветном исполнении, а на тыльной стороне разместить рекламу или любую другую информацию.

Основным требованием к документу являются лишь правильное его оформление и четкое занесение необходимой информации.

В левом верхнем углу можно поместить информацию о предприятии (ИП), регистрационный номер и адрес торговой точки. Справа вверху — дату выдачи документа. Ниже по центру — его наименование и номер. Дальше в виде таблицы — наименование товара, количество, цена. Слева внизу можно оставить место для печати, подписи и фамилии лица, выписавшего чек, справа — для записи общей суммы покупки.

Наглядный процесс заполнения документа вы можете посмотреть на следующем видео:

Обязательно ли наличие печати?

По закону ставить печать на товарном чеке для индивидуальных предпринимателей, магазинов и торговых организаций необязательно. Однако, существует множество ситуаций, при которых ее наличие сможет стать дополнительным гарантом в решении споров как для покупателя, так и для продавца товаров или услуг.

К примеру, в случае возврата некачественного товара печать служит гарантией, что данная покупка была совершена именно в данном магазине и в указанном количестве. Ведь доступность подделки чеков побуждает многих людей к совершению мошенничества — любой может заполнить бланк от руки и впоследствии предъявить его как настоящий.

Печать является неопровержимым доказательством для решения конфликтных ситуаций в общественных организациях и суде.

Не секрет, что часто продавцы не хотят принимать назад проданный некачественный товар и возвращать за него всю денежную сумму. Поэтому покупателю, несомненно, выгодно, чтобы оформленный документ был заверен печатью.

Еще не так давно многие граждане нашей страны считали кассовый, а тем более товарный чек ненужной бумажкой. Однако, такие документы являются серьезными аргументами в финансовой отчетности, при решении споров и конфликтов в суде и составлении домашней бухгалтерии.

Поэтому, если в небольшом отделе или ларьке вам от руки выпишут чек на приобретенный товар — не сомневайтесь в законности действий продавца, просто проверьте правильность его оформления.

Источник: http://ZnayDelo.ru/document/kak-zapolnit-tovarnyj-chek.html

Товарные чеки для ИП: выдача, реквизиты и заполнение

Товарные чеки для ИП: выдача, реквизиты и заполнение

Добавлено в закладки: 0

Всем предпринимателям известно, что любое приобретение товара покупателем должно сопровождаться определённым документом. Как правило, этим документом является чек, который выбивается по кассе, но есть и дополнительные бланки, которые подтверждают покупку, например, товарный чек.

Сам по себе товарный чек не относится к бланкам строгой отчётности. Есть определённый образец того, как он выглядит, но в последнее время  товарные чеки стали делать под индивидуальный образец. В нём предприниматель может указывать дополнительные реквизиты, делать особое оформление.

Что такое товарный чек?

Товарный чек – это документ, который прилагается к основному чеку. В товарном чеке перечисляется весь товар, который приобретает покупатель с указанием количества, стоимости за единицу и общей суммы покупки.

В современной бухгалтерии ИП давно используют кассовые аппараты, которые печатают в чеке всю информацию о товаре, его характеристики. Выдача товарных чеков – это дополнение к чеку, они выписываются по просьбе клиента или для отчётности клиента перед своей организацией.

Реквизиты товарного чека

Мы уже выяснили, что товарный чек не является обязательным документом, но по законодательству необходимо уметь правильно его заполнять по всем нормам и правилам.

Как оформить товарный чек? В нем должна быть следующая информация:

  1. Имя документа.
  2. Инициалы индивидуального предпринимателя, кроме этого необходимо написать название фирмы, если оно существует.
  3. Обязательно указать идентификационный номер и номер свидетельства о регистрации фирмы.
  4. В товарном чеке нужно указать адрес, где был приобретён товар.
  5. Номер товарного чека пишется в специально отведённом «окне». Он отсчитывается  по периодам или каждый день.
  6. Дата, когда был выдан чек.
  7. На пустых графах должен быть перечислен весь приобретаемый товар (наименование), а так же его полное количество.
  8. В конце подводится итог (общая сумма). Общая сумма указывается и прописью, и в числовом варианте.
  9. Необходимо поставить подпись лица, который выписывал чек.

Также могут быть дополнительные реквизиты на усмотрение самого предпринимателя.

Особенности заполнения

Часто предприниматели задают вопрос, а какое должно быть оформление товарных чеков ИП? Что в нём должно быть написано?

Заполнение товарного чека не составляет труда. В нём необходимо указать всю информацию о купленном товаре. Как правило, бланк специально для этого разлинован. Важно помнить, что следует аккуратно заполнять все графы, точно записывать количество товара, его стоимость и общую сумму.

Если в товарном чеке допущена ошибка, то исправление делать нельзя. Нужно заново заполнить документ.

Оставшиеся пустые графы после заполнения перечеркиваются.

Если товаров слишком много, то есть два варианта, как произвести заполнение товарного чека:

  1. Заполнить разные чеки с пометкой о том, что один чек продолжает другой. При этом в следующем товарном чеке будет указана общая сумма, а не в каждом отдельном чеке.
  2. Записать товар на разные чеки с разными номерами, где будет указываться общая сумма по каждому из чеков раздельно.

Ещё одна небольшая особенность товарного чека. В самом низу чека всегда есть место для печати, но не все индивидуальные предприниматели ее имеют. Для заполнения и выдачи товарных чеков печать должна быть обязательна, хотя по законодательству предпринимателю можно ее не получать.

Товарные чеки для ИП можно заполнять не только перечислением товаров, но и услуг, которые выполняет фирма. Услуги указываются точно так же методом перечисления, в каком объёме выполнены и какая общая сумма получается.

Предприимчивые коммерсанты ведут книгу учёта товарных чеков, делают их копии. Это поможет избежать конфликтов с клиентами, а также поможет всегда быть в курсе, когда и кем был выписан тот или иной товарный чек.

Когда используется товарный чек?

Товарный чек, как было сказано, необходим для того, чтобы указать все приобретённые товары или полученные услуги. Его часто просят выписать клиенты, которые имеют на руках подотчетные денежные средства. Грамотно и правильно заполненный товарный чек поможет избежать недоразумений с клиентами.

К тому же товарный чек нужен для обоснования расходов и принятия их к учету. Его форма соответствует предъявляемым требованиям к первичным документам отчетности.

Товарный чек не нужно заполнять при каждой продаже. Он необходим только, если сам клиент просит вас заполнить документ.

Следует помнить, что любой товарный чек заполняется по нормам законодательства. Часто предприниматель ставит на товарный чек печать и подпись  и в таком виде отдаёт продавцам. Это очень ошибочное решение. Многие продавцы не знакомы с тем, как правильно заполнять такие чеки. Клиенты могут по несколько раз возвращаться и просить заполнить чек заново.

Для предпринимателей, применяющих патентную систему налогообложения или ЕНВД, использование кассового аппарата является необязательным. Поэтому выдача товарного чека – основное доказательство совершения сделки при продаже товаров или предоставления услуг. Налоговая инспекция может провести проверку и оштрафовать предпринимателя за невыдачу чека на сумму до 2000 рублей.

Таким образом, использовать ли товарные чеки или нет решать предпринимателю. Как показывает практика, лучше подстраховаться во всех тонкостях и спокойно развивать бизнес, чем расстраиваться из-за того, что нет хорошей выручки или происходят постоянные разбирательства с клиентами. Товарный чек – это второстепенный документ к основному чеку, но тоже необходимый.

Источник: https://biznes-prost.ru/o-tovarnyx-chekax-zapolnenie-vydacha.html

Товарный чек – просто, если всё правильно

При осуществлении наличных денежных расчетов предприниматель обязан выдавать покупателю кассовый чек или бланк строгой отчетности. Кроме того, данные документы могут дополняться товарным чеком, который выдается по требованию покупателя. Однако есть ситуации, когда предприниматель может обойтись только одним товарным чеком. При этом порядок оформления, выдачи и использования одинаков.

Товарный чек – когда нужен?

Предприниматели, использующие специальные режимы (единый налог на вмененный доход и патентную систему) освобождены от обязанности применять при наличных расчетах с клиентами контрольно-кассовую технику. Но на них лежит обязанность обеспечить документальное подтверждение факта совершения покупки.

Таким подтверждающим документом является товарный чек. На практике такой документ чаще всего используется в двух случаях. Во-первых, при покупке дорогостоящих или технически сложных товаров, которые находятся на гарантии, а также товаров, которые можно обменять в установленные законом «О защите прав потребителей» сроки.

Во-вторых, когда покупателю необходимо подтвердить факт расходования денежных средств. Например, работнику требуется отчитаться за полученные подотчет финансовые средства.

Но предприниматель может самостоятельно организовать оформление товарных чеков при каждой покупке и выдавать их клиентам, не дожидаясь от них соответствующего требования.

Товарный чек должен быть выдан при расчете наличными и при расчете банковскими картами, причем чек, который выдает платежный терминал, предлагаемый многими банками при открытии счета для ИП, не заменяет товарный чек.

Товарный чек для ИП без кассового аппарата — образец

Предприниматель, работающий без ККТ, должен всегда быть готовым выдать товарный чек по первому требованию покупателя.

В настоящее время нет требований по его форме, способу изготовления, поэтому владелец бизнеса может разработать собственный вариант товарного чека и напечатать его на принтере.

Но нормативные документы предусматривают ряд реквизитов, которые обязательно должен иметь товарный чек, вне зависимости от способа изготовления.

  • Скачать образец товарного чека .doc

Обязательные реквизиты товарного чека

Товарный чек индивидуального предпринимателя обязательно должен содержать следующие данные:

  • Наименование – «Товарный чек»;
  • Наименование индивидуального предпринимателя с указанием его ИНН – «ИП Магазинкин С.П. ИНН 1111111111»
  • Порядковый номер чека;
  • Дата продажи товара или оказания услуг;
  • Наименование товара или услуги, их количество;
  • Стоимость товара и сумма за него;
  • Итоговая сумма к оплате – числом и прописью;
  • Подпись продавца;
  • Печать ИП – при наличии.

Только наличие всех этих реквизитов позволяет расценивать чек как полноценный документ с точки зрения финансовой отчетности. На практике часто встречаются товарные чеки, где не указано наименование предприятия. Такой чек может быть признан недействительным, но только при отсутствии печати ИП.

От правильного оформления товарного чека зависит возможность покупателя использовать документ в дальнейшем, поэтому к оформлению товарного чека предприниматели и его работники должны подходить со всей ответственностью.

Кстати, в отличие от БСО, к оформлению товарного чека можно допускать любых работников без издания дополнительных распорядительных документов.

Товарный чек может заполняться от руки, а также с помощью компьютера. Многие программы ведения учета позволяют формировать этот документ в автоматическом режиме, что значительно упрощает работу продавца.

Существуют и специализированные продукты по печати товарных чеков, работающих как в онлайн, так и оффлайн режимах.

В настоящее время некоторые платежные агрегаторы для интернет-магазинов тоже имеют такую функцию.

10 лучших регионов для ведения бизнеса в России

Важно знать! На нашем сайте открылся каталог франшиз! Перейти в каталог…

Совет: наиболее удобным вариантом является печать товарных чеков из специальной программы. Это позволяет проконтролировать процесс их выдачи продавцами. С этой целью можно использовать и товарные чеки, изготовленные типографским способом с нанесением порядковых номеров.

Закон не требует от предпринимателя ведения учета выданных товарных чеков, но на практике книга учета для них оказывается весьма удобной. Такой учет позволяет отследить и работу продавцов, и облегчить поиск нужной информации при обращении покупателя или проверяющих структур.

Нередко в жизни возникают ситуации, когда у налоговиков вызывает подозрение представленный отчетный документ, особенно когда сумма в нем значительно уменьшает налоги при упрощенной системе налогообложения. В таких случаях только подтверждение сделки контрагентом снимет все сомнения, и в этом как раз может помочь книга учета товарных чеков.

Предпринимателю, выдавшему такой товарный чек, ничего не грозит, но помощь клиенту станет отличным маркетинговым ходом, позволяющим заслужить лояльность потребителя.

Несмотря на то что товарный чек не относится к бланкам строгой отчетности, имеет произвольную форму, за нарушение порядка его выдачи предусмотрена ответственность. В настоящее время это может быть предупреждение или штраф в размере 2000 рублей. Предприниматель обязан выдавать товарный чек, так же как и обязан соблюдать срок выплаты отпускных.

Сохраните статью в 2 клика:

Товарный чек — достаточно простая форма, заполнение которой избавляет от множества хлопот при работе предпринимателя. Начинающему предпринимателю требуется не только знать, как раскрутить магазин продуктов или как открыть свою аптеку с нуля, но и порядок оформления товарных чеков.

Источник: http://megaidei.ru/organizaciya-biznesa/tovarnyj-chek

Товарный чек в деятельности ИП

Предприниматели знают, что при реализация товаров или услуг обязательно нужно оформлять необходимые документы. Так, например, рассчитываясь наличными, необходимо выдать кассовый чек, кроме того в некоторых случаях выдача кассового чека сопровождается выдачей товарного чека. Практически все слышали о подобном документе, но далеко не все знакомы с нюансами его получения и использования.

Что такое товарный чек

Товарным чеком называется документ, свидетельствующий о совершении покупки, он служит дополнительным документом к кассовому чеку, где конкретно указаны приобретенные услуги или товары. Не существует строго регламентированной формы товарного чека, что приводит к достаточной свободе при изготовлении его предпринимателем.

Товарные чеки не являются бланками строгой отчетности, так как их функции вспомогательны. Образцы товарных чеков легко найти в интернете и использовать любой удобный бланк из найденных поисковым сайтом..

Можно разработать бланк такого чека самостоятельно или обратившись в типографию либо фирму, занимающуюся полиграфией. Они скорее всего предложат образцы уже разработанных товарных чеков, отражающие специфику нужного рода деятельности. Могут там разработать и уникальный образец чека, согласно виду деятельности заказчика..

Возможно товарный чек отживает последние годы – сейчас ККМ делают распечатки по полной номенклатуре прямо на кассовом чеке. Видимо в скором будущем вопрос о необходимости товарного чека отпадет сам собой.

Сохраняющиеся у некоторых предпринимателей старые контрольно-кассовые машины делают в таких торговых точках товарные чеки необходимыми дополняющими документами при совершении покупки.

Обязательные реквизиты товарного чека

Конечно товарный чек не бланк строгой отчетности и форма его достаточно произвольная, но определенные требования законодательство к нему все таки предъявляет.

При несоблюдении этих требований чек признается в большинстве случаев недействительным и не служит, как доказательство расходов на покупку.

На товарном чеке должны быть четко прописаны следующие реквизиты:

  • Название документа
  • ФИО частного предпринимателя и название магазина или ларька розничной или оптовой торговли.
  • Идентификационный номер налогоплательщика и номер предприятия, который имеет свидетельство о регистрации.
  • Адрес офиса или торговой точки, где была осуществлена покупка и выдан чек.
  • Порядковый номер торгового чека – нумерация может начинаться каждый день, либо продолжаться в течении любого из отчетных периодов.
  • Дата покупки и выдачи товарного чека.
  • Полный список наименований и количество товаров либо услуг, совершенное при данной покупке.
  • Итоги покупки (в рублях)
  • Подпись продавца, выдающего товарный чек.

Эти данные должны находиться на чеке в любом из случаев, не зависимо от вида деятельности и рода покупки. Другая информация печатается на бланке чека по усмотрению хозяина торговой точки.

Оформление товарного чека

Оформленный товарный чек

В товарном чеке находится подробнейшая информация о покупке.

По правилам заполнения таких документов, как товарный чек предусмотрено внесение информация о каждом купленном товаре с расшифровкой его наименования, цены, количества одновременно приобретенных товаров одного вида и общей стоимости. Внизу чека должна стоять итоговая цена, суммирующая стоимость всех купленных товаров. Обычно при оформлении торгового чека проблем не возникает.

Начинающие предприниматели и продавцы могут испытывать сложность при заполнении товарного чека в случае покупки одного вида товаров или, наоборот, когда товаров очень много.

При такой ситуации не все знают, как правильно заполнить чек. Просто нужно, при покупке единичного товара перечеркнуть пустые строки, чтобы не было возможности вписать туда другие покупки.

При многочисленных покупках, возможны следующие варианты:

  • Заполнение не одного чека. При этом указывается, что они являются продолжением друг друга.
  • Использование нескольких чеков, каждый из которых заполняется на определенные товары и имеет свои итоговые суммы и номера.

Есть нюанс, возникающий при выдаче товарных чеков в ИП. Индивидуальные предприятия по текущему законодательству могут не обладать собственной печатью, но полученный с покупкой чек должен иметь печать продавца, что необходимо для отчетности. Такая ситуация требует обладания собственной печатью.

Также есть свои особенности у товарного чека при оплате услуг. В законе нет требований по использованию такого вспомогательного документа, и он заполняется практически точно так же, как и товарный чек на товары. Отличие – наименование единиц. Здесь прописывается обозначение выполненной услуги либо работы.

В некоторых случаях нужно дублировать товарные чеки. Практика показала, что копия в большинстве случаев помогает в разрешении конфликтной ситуации при потере оригинала. Дублирование также освобождает от ведения журнала по учету товарных чеков.

Когда и зачем выдавать?

Иногда задаются вопросом (особенно начинающие предприниматели), когда необходима выдача товарного чека. Отвечает на него текущее законодательство и гласит, что выдача подобного чека производится при наличии требования от покупателя. Может быть вариант, когда предприниматель сам выдает их при совершении покупки.

Другой из вопросов обычно сводится к сомнению о необходимости выдачи товарного чека.

Товарный чек, служит для документации покупки или услуги и служит доказательством покупки необходимым подотчетным лицам.

В отчетах товарный чек является доказательством целевого использование денег подотчетным лицом и является основанием по которому производится списание денежных средств на нужные статьи расходов.

Из вышесказанного следует, что товарный чек – обязательный документ для ИП, его бланки всегда в нужном количестве должны присутствовать в местах продаж. Часто бывает, что хозяева ИП дают своим продавцам чеки с проставленными подписями и печатями.

Это служит поводом для хищения и прочих противоправных действий, в результате которых предприниматели частенько получали претензии. Для того, чтобы подобное не произошло, нужно нумеровать все чеки и обязать продавцов дублировать выданные чеки копиями, остающимися в торговой точке.

В таком случае использование товарного чека в разного рода махинациях сводится к минимуму.

Не факт, что продавцы, а тем более специалисты других профессий, выдающие товарные чеки знают все тонкости их заполнения, что приводит к конфликтам. Нужно разъяснять сотрудникам правила заполнения и вести контроль за оформлением чеков.

На практике доказано, что товарный чек, выданный вовремя и оформленный правильно способен разрешить возникающие проблемы, вплоть до таких, что могут привести ИП к краху.

Источник: http://ipgid.ru/tovarnyj-chek-v-dejatelnosti-individualnogo.html

Как правильно заполнять товарный чек: требования и обязательные реквизиты

Любые совершенные денежные операции, неважно, приобретение это чего-либо или оплата услуги, должны сопровождаться необходимыми документами, подтверждающими этот факт. Для этого продавец обязан выдать чек. На нем фиксируется дата и время покупки, ее наименование и, конечно, стоимость. Но нужно понимать, что чек может быть не только кассовым, но и товарным.

Для чего нужен товарный чек, какого отличие от кассового

Кассовый печатается на ККМ (контрольно-кассовая машина), в которой фиксируется движение денежных средств в кассе. Все данные организации и номер ККМ имеются в налоговой, таким образом, она отслеживает правильность уплаты налогов.

Кассовый чек прикрепляется к товарному и подтверждает факт оплаты товара наличными денежными средствами.

Но предъявление кассового чека вместе с товарным, в настоящее время, не строго обязательно, так как плательщикам ЕНВД (единый налог на вмененный доход) разрешено работать без использования ККМ.

Примерно товарного и кассового чеков

Товарный чек в первую очередь необходим для возможности защиты прав потребителей, если это необходимо.

Дает гарантию на приобретенный товар и служит доказательством того, что его действительно приобретали в данном магазине и в данное время.

Должен быть выдан по первому же требованию покупателя, абсолютно на любую покупку. Имеет юридическую силу и при любых судебных разбирательствах предъявляется в первую очередь.

Кроме этого, такой бланк служит непосредственным, подтверждением расходов при отчете в бухгалтерии, ведь он в полной мере описывает куда были потрачены выделенные средства.

Заполнение — обязательные реквизиты

Бланк товарного чека можно спокойно заказать в любой типографии или напечатать на компьютере и распечатывать по мере надобности. Оформление колонок и строк у каждого может осуществляться по своему, единой формы не существует, главное чтобы было выделено место для всей необходимой информации.

Пример заполнения от руки:

Образец заполнения товарного чек

Чек может заполняться как в печатной форме, так и от руки, делать это должен продавец по факту совершения сделки.

Обязательно в каждом бланке должны указываться:

  • Полные данные фирмы продающей товар, ее наименование, подробные адрес и ИНН;
  • Номер бланка и дата выдачи;
  • Полное наименование товара, общее название группы товаров, марка производителя, личный номер или артикул. Строк, или даже страниц делается столько, сколько потребуется для занесения всех данных;
  • Количество приобретаемых единиц;
  • Цена за одну единицу;
  • Сумма всех покупок одного вида, а также общая стоимость;
  • ФИО продавца, должность и четкая подпись;
  • Печать, но в связи с тем, что многим ИП стало разрешено работать без печатей и штампов, этот пункт необязателен.

Является ли товарный чек бланком строгой отчетности

Данный документ не относится к бланкам строгой отчетности (БСО). У них разные характеристики, разные условия хранения, оформления и выдачи. БСО это более серьезный документ, оснащенный большим количеством информации об организациях, с обеих сторон сделки.

Необходима ли печать ИП или ООО?

Многие ИП получили разрешение работать без штампов, а так как она не является обязательным реквизитом на чеке, то такие организации могут выдавать его без печати. Главное чтобы присутствовали все остальные реквизиты. Но многие люди настоятельно требуют ее наличие, отказываясь верить в то, что такая бумага действительна. На такой случай лучше все-таки иметь свой штамп.

Журнал регистрации

Для более грамотного и точного ведения учета все выданные чеки можно фиксировать в книге регистрации. Для этого берется как книга учета собственного изготовления, так и специально для этого предназначенный. В самодельном можно сделать колонки и их названия так, как их будет удобно заполнять, не упустив важную информацию и избегая лишнего.

В готовом журнале регистрации товарных чеков все колонки уже имеют наименования:

  • дата;
  • номер по порядку;
  • имя клиента;
  • сумма;
  • подпись покупателя.

Большинство магазинов делает больше уклон на приобретаемые вещи, а не самого покупателя. Но каждый решает сам, что и как заносить в журнал регистрации.
Вести журнал не строго обязательно, но бывают такие моменты, когда записанная в нем информация играет важную роль. Поэтому не стоит лениться и завести подобный журнал.

Источник: http://bsnss.net/organizatsiya-biznesa/biznes-budni/tovarnyy-chek.html

Поделиться:
Нет комментариев

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.