Какие документы должен вести ип на усн

Какие документы должен вести ИП на УСН, обнал первичные документы для усн

Какие документы должен вести ИП на УСН

Какие документы ИП при УСН обязан вести и какими актами нормируется отчетность предприятия перед государственными контролирующими органами? Именно эти моменты чаще всего вызывают затруднения у молодых предпринимателей, решившихся попробовать зарабатывать себе на жизнь самостоятельно, а не в качестве нанятого работника. Следует сразу же отметить, что вести ИП по упрощенной системе налогообложения достаточно просто, ведь декларацию можно подавать всего 1 раз в год. Страховые взносы в ПФ при этом уплачиваются поквартально или помесячно — на усмотрение самого предпринимателя.

Финансовая отчетность перед государством

Что касается финансовой отчетности, то она одинаковая для любых форм предпринимательства, зарегистрированных по УСН. То есть, невзирая на необходимость получения лицензии, сертифицированного разрешения, список документов будет идентичным, как и для тех, чья деятельность не обязана регистрироваться, например, в санэпидемстанции.

Итак, для предоставления бухгалтерской отчетности необходимы следующие документы:

  1. Декларация (подается раз в год, до 30 апреля, следующего за подотчетным).
  2. Справка о доходах/расходах по форме 2-НДФЛ.
  3. Книга о доходах/расходах (не подается в отчете, но обязательно должна находиться на предприятии в архиве).
  4. Сведения о сотрудниках, если они есть. Каждый из них регистрируется в Пенсионном фонде, и именно предприниматель обязан отвечать за их уплату страховых взносов.

Ежеквартально индивидуальный предприниматель должен подавать отчеты по форме РСВ1. В противном случае ему будет начислена пеня, а Пенсионный фонд имеет полное право воспользоваться максимально допустимой ставкой по взносам, что составляет почти 130 тысяч рублей.

Следует заметить, что по упрощенной системе налогообложения такая отчетность актуальна только для так называемых микропредприятий, то есть в штате которых есть не более 15 сотрудников, а годовой финансовый оборот — не более 60 миллионов рублей.

В противном случае используется ЕНВД. Доля установочного капитала, если она была предусмотрена, не должна превышать 25% для юридических лиц.

В противном случае организацию необходимо регистрировать уже в качестве акционерного сообщества (публичного или закрытого — это не имеет значения).

Документы, которые обязан вести предприниматель при УСН

Иной вопрос — какие документы должен вести ИП на УСН, чтобы все считалось легальным как со стороны налогового контроля, так и со стороны правоохранительных органов (которые тоже принимают участие в контроле предпринимателя и его деятельности)? Прежде всего, если бизнесмен оказывает определенные услуги, то каждый заказ должен заканчиваться регистрацией так называемого акта выполненных работ. Там же указывается стоимость контракта (заказа), список предоставленных услуг, а также гарантий от предпринимателя, которые он обязывается выполнять (и если они предусмотрены формой деятельности).

Нужно понимать, что заказчик услуг не обязан подписывать какие-то документы. Чтобы все было законно, в акт нужно внести пункт, что если клиент отказывается подписывать или просто не хочет этого делать по каким-то иным причинам, то считается, что он согласен с указанными условиями.

То есть его подпись необязательна, но каждый из таких актов считается подотчетным. Соответственно, его нужно регистрировать в установленном законодательном порядке. В противном случае предприниматель уклоняется от налогов и предоставления достоверной информации о получаемой прибыли.

Акты допускается не вести только в одном единственном случае: если расчет клиента и предпринимателя происходит через банк. Тогда просто берется выписка из него (чек, подтверждающий факт проведения финансовой операции), которая и указывает на факт проведенной сделки.

Еще каждый предприниматель обязан выдавать по требованию счет — своего рода список предоставленных услуг, расписывание начисленной оплаты. Такие документы уже не регулируются Федеральной налоговой службой.

Сам счет можно вообще предоставить в свободной форме, но более крупные компании предпочитают требовать именно расписку по выполненным услугам и начисленным платежам.

Это упрощает для них составление отчетов в бухгалтерии.

И последнее — это книга отчетов и расходов (последние не указываются, если была выбрана УСН под 6%). Кстати, это необязательно отдельная тетрадь, в которой указывается информация о каждой проведенной финансовой операции.

Сейчас существуют специальные компьютерные программы, которые позволяют автоматизировать данный процесс. И документы, поданные в такой форме, признаются легитимными. Вот только нужно всегда сверяться с актуальной версией программы, которую поддерживают в ФНС.

В противном случае придется конвертировать подотчетные документы.

Документооборот ИП УСН, если исходить из практики, проверяется крайне редко. Однако предприниматель обязан вести их, хранить в архиве (при этом нужно еще и подшивать папки).

Государственные контролирующие службы могут в любой момент потребовать предоставить отчет за тот или иной период. Если документов не окажется, последует очень крупный штраф, а то и открытие уголовного дела по факту сокрытия деятельности.

Так что пренебрегать этими законодательными нормами не следует ни в коем случае.

Деятельность по лицензии или сертификации

В случае если предприятие предоставляет услуги, которые подпадают под сертификацию, необходимо иметь возможность подтвердить свою квалификацию, когда это необходимо. К таковым относится, например, продажа специализированных товаров (в том числе импорт или на экспорт).

Если имеются нанятые работники, такие сертификаты необходимы и для них в обязательном порядке.

В противном случае контрольные службы получают возможность инициализировать проверку всей организации на соответствие определенным нормам (с ними можно ознакомиться из Процессуального кодекса).

Нужно учитывать тот факт, что «упрощенка» преимущественно используется в торговле. Если речь идет о продуктах питания, то там тоже потребуется регистрироваться в санэпидемстанции для контроля предоставляемых услуг и соблюдения правил реализуемой продукции. На помещение, где непосредственно ведется деятельность, нужно получить полис по пожарной безопасности.

Если такового помещения не предусмотрено, то фактический адрес проживания предпринимателя (или его временная регистрация) является основными его контактными данными. В случае смены места проживания или временной дислокации об этом обязательно нужно уведомить ФНС.

Хотя именно это правило часто игнорируется, особенно строительными организациями, которые предоставляют выездные услуги (например, строительство коттеджа или дачи).

Какие документы ведет ИП при УСН, если он предоставляет услуги, которые не подпадают под сертификацию? Достаточно просто регистрационных данных с указанием кода специальности. Других документов для этого случая не предусмотрено.

В случае расширения списка услуг рекомендуется провести перерегистрацию или же просто открыть дополнительное предприятие.

Страховые взносы все равно фиксируются на одно общее лицо, а не отдельно для каждого предприятия, если для них установлена именно упрощенная система.

Ответственность предпринимателя перед контролирующими органами

Существует еще и такое понятие, как ответственность предпринимателя перед государством за ведение документооборота. Если в данном процессе будут найдены ошибки, ИП понесет соответствующее наказание. Хотя ФНС в большинстве случаев ограничивается простым предупреждением.

Упрощенной системой налогообложения подразумевается, что предприниматель самолично и своевременно предоставляет полный финансовый отчет о ведении деятельности.

И невзирая на тот факт, что платит он фиксированную страховую ставку, он обязан предоставлять данные по всем совершенным финансовым операциям через расчетный счет. К тому же он обязан хранить информацию обо всех проведенных операциях в течение следующих 3 лет.

Декларацию он может подавать в любое время, в том числе и заблаговременно. Тогда в ней указываются расчетные данные, то есть запланированная сумма полученной прибыли.

В том случае, если она окажется меньше фактической, предприниматель может подавать заявку на получение финансовых отчислений в установленном законодательном порядке. Все эти моменты тоже должны фиксироваться.

Нужно обязательно упомянуть, что отчетная документация ведется даже в случае, если фактическая деятельность определенный период не ведется.

При этом используется такое понятие, как «нулевая отчетность». Налоговые взносы при этом уплачиваются в обязательном порядке, как и страховые в Пенсионный фонд (в том числе за каждого сотрудника).

Кстати, такую «прореху» часто используют начинающие бизнесмены, которые еще попросту не разобрались с отчетной документацией.

Они указывают, что деятельность фактически не велась, но при этом уплачивают все предусмотренные взносы.

Указанный выше список документов не является полным для всех предпринимателей. В законе предусмотрен целый список исключений для ведения того или иного вида деятельности. Поэтому после регистрации ИП рекомендуется все равно проконсультироваться в ФНС по поводу документов, которые потребуется вести.

Копирование материалов сайта возможно без предварительного согласования в случае установки активной индексируемой ссылки на наш сайт.

Источник: http://ndpr.ru/ooo46/kakie-dokumenty-dolzhen-vesti-ip-na-usn-obnal-pervichnye-dokumenty-dlya-usn/

Как вести бухгалтерский учет ИП на УСН с нуля

По закону 402 ФЗ индивидуальные предприниматели не обязаны вести бухгалтерский учет. Но предприниматели на упрощенке должны сдавать декларацию и отчеты в фонды. А чтобы их сдать, нужно вести бухгалтерию. Поэтому, вести бухучет ИП на УСН всё равно приходится.

Упрощенная система налогообложения — это система, при котором предприниматель без работников платит авансовые платежи и взносы в фонды и не платит:

  • НДФЛ — налог на доходы физических лиц;
  • НДС — налог на добавленную стоимость;
  • налог на имущество физических лиц.

Пользоваться упрощенной системой могут ИП, у которых в штате не больше ста человек, и годовой доход не превышает 150 миллионов рублей.

Предприниматель сам выбирает, по какому виду УСН платить налог:

  • 6 % от всех доходов за год. Подходит тем, кто работает удаленно, например, редакторам;
  • 15 % с разницы между доходами и расходами. Эта система подходит тем, у кого расходов больше 60 % от оборота.

Что входит в бухучет ИП на упрощенке

Бухучет ИП на УСН состоит из налоговой декларации и книге учета доходов и расходов.

Раз в год предприниматели сдают налоговую декларацию. Ее сдают по месту жительства не позднее 30 апреля следующего за отчетным периодом года. То есть, декларацию за 2017 год вы сдаете до 30 апреля 2018 года.

Передать декларацию в налоговую можно тремя способами:

  • Отправить в электронном виде. Этот способ подойдет предпринимателям, которые подключены к документообороту с налоговой.
  • Отправить по почте. Обязательно сохраняйте чек с датой отправки письма. Если письмо опоздает, у вас будет доказательство, что вы вовремя отправили декларацию.
  • Отнести лично. С собой надо взять два экземпляра декларации. На одной копии инспектор поставит печать и отдаст обратно предпринимателю. Печать — подтверждение того, что налоговая приняла декларацию. Второй экземпляр инспектор оставит в налоговой. Сдать документы надо в кабинет по приему отчетности.

Декларация ИП на УСН состоит из титульного листа и шести разделов. Какие разделы заполнять, зависит от вида налогообложения, который выбрал предприниматель. Если ИП выбрал платить налог с доходов, то заполняет все разделы, кроме 1.2, 2.1.2, 2.2. На налоге «доходы минус расходы» предприниматель заполняет титульный лист и разделы 1.2, 2.2, 3.

Налоговая штрафует предпринимателей, если они не сдают декларацию. Если ИП оплатил налог, но не сдал декларацию, то заплатит штраф — 1000 рублей. Если предприниматель не заплатил налог, то ФНС оштрафует на 5 % от суммы долга.

Предприниматели на упрощенке в 2017 году подают декларацию, даже если за год не было доходов. Это называется нулевой декларацией. Сдавать ее обязательно — иначе налоговая выпишет штраф.

https://www.youtube.com/watch?v=DEElwndhmGE

В бухучете нет особой формы для нулевой декларации. Предприниматели заполняют декларацию по стандартной форме независимо от того, были ли у них доход.

Чтобы налоговая приняла декларацию, надо правильно заполнить бланк:

  • на титульной страницы написать сколько страниц декларации заполнено;
  • в строках, где нужно указывать суммы дохода, ставить прочерк, если дохода не было;
  • ИНН вписать в верхнюю часть каждого листа;
  • в строчку с КПП поставить прочерк;
  • в разделе о кодах по ОКПО вместо сумм поставить прочерк;
  • во втором разделе указать налоговую ставку — 6 % или 15 %, но знак % не ставить;
  • в конце декларации поставить дату, подпись и печать.

Если в штате у ИП на УСН есть сотрудники, то бухгалтерия подает в налоговую отчеты по сотрудникам:

  • 13 % — НДФЛ за каждого сотрудника раз месяц;
  • справку 2-НДФЛ на каждого работника раз в год до 1 апреля;
  • раз в квартал отчет 6-НДФЛ о сумме дохода всех сотрудников, налоговые вычеты и общую сумму НДФЛ;
  • раз в год — сведения о среднесписочной численности работников;
  • единый расчет по страховым взносам.

В Пенсионный фонд надо сдать отчет по форме СЗВ-М. Бухгалтер отправляет отчет раз в месяц до 15 числа следующего за отчетным периодом месяца.

В ФСС нужно внести один взнос — 4-ФСС. Это расчет по страховым взносам на случай травматизма сотрудника.

Книга учета доходов и расходов в бухучете ИП на УСН

ИП на упрощенке ведут книгу учета доходов и расходов — КУДиР. Предприниматель записывает в книге все доходы и расходы и подкрепляет данные документами.

Книгу заводят отдельно на каждый год и хранят четыре года. В конце года книгу нужно прошить, пронумеровать каждую страницу и заверить подписью и печатью ИП, если есть печать.

Сдавать книгу в налоговую не нужно. Инспекторы из налоговой могут запросить КУДиР на проверку. Тогда предприниматель должен принести книгу в налоговую в течение 10 дней.

Если не принесет, то налоговая выпишет штраф — 200 рублей.

В книге учета доходов и расходов пять разделов:

  • Доходы и расходы;
  • Расчет расходов на приобретение основных средств;
  • Расчет суммы убытка;
  • Расходы, предусмотренные пунктом 3.1 статьи 346.21 НК;
  • Расходы, учитываемые при исчислении налоговой базы в рублях.

Налоговая проверяет Книгу учета доходов и расходов. Если инспектор найдет две записи, к которым нет доказательств, или они некорректно записаны, то предпринимателю грозит штраф от 10 до 30 тысяч рублей.

Кто будет вести бухучет и нужны ли услуги бухгалтера — решает сам предприниматель. Можно нанять бухгалтера или самостоятельно выучить бухучет и вести дела. Или обратиться в компанию, которая работает с предпринимателями и ведет бухгалтерию с учетом всех особенностей дела клиента.

Стоимость ведения бухучета ИП на УСН

Сколько будет стоить услуга бухгалтера зависит от дохода компании и готовности предпринимателя самому вести часть бухгалтерии.

Например, в банке «Тинькофф» есть сервис, в котором можно самостоятельно формировать отчеты и отправлять взносы. Если возникнут вопросы, то всегда можно проконсультироваться с менеджером. Сервис бесплатный.

В банке «Точка» бухгалтер стоит 3500 в год.

В Модульбанке есть бесплатная бухгалтерия для предпринимателей на упрощенке 6 %. Услуга работает при условии, что ИП работает без кассы, валюты, наличных, сотрудников и эквайринга и открыл счет в Модульбанке. Если предприниматель хочет открыть счет в другом банке, то за бухгалтерию нужно платить отдельно:

  • ИП на УСН 6 % — 15 000 рублей в год;
  • ИП на УСН 15 % — 22 500 в квартал.

Можно воспользоваться электронным бухгалтером «Эльба». ИП, которые обратились не позднее трех месяцев с момента открытия, Эльба дарит год бухгалтерского обслуживания по тарифу «Премиум». Ведение бухгалтерии в «Эльбе» стоит от 3 900 до 14 000 рублей в год. Цена зависит от услуг, которые выбирает предприниматель.

Запомнить:

  • Бухгалтерский учет ИП на УСН состоит из налоговой декларации и книге учета доходов и расходов.
  • Подавать декларацию надо, даже если за последний год не было доходов.
  • В книге учета доходов и расходов предприниматель записывает все доходы и расходы, которые были у компании за код.
  • Все записи в КУДиР подкреплять документами.

Источник: http://top4business.ru/ip/vedenie-bukhgalterii-dlya-ip-po-uproshchenke-usn.html

Последние новости

Последние новости

 Какие документы должны быть у индивидуального предпринимателя  (ИП)? Какую отчетность как  предприниматель и как работодатель он  должен вести? 

Узнайте ответы на эти вопросы, чтобы избежать  проблем.По сравнению с прочими сложностями предпринимательской жизни регистрация ИП — простая и быстрая процедура.

Она требует точного соблюдения регламента, выполнив который, вы приобретаете заветный статус индивидуального предпринимателя уже через три дня. Казалось бы, главное позади, и теперь вы можете со спокойной совестью вести предпринимательскую деятельность. Но это лишь начало.

Вместе со статусом ИП на ваши плечи ложится ответственность за своевременную и грамотно составленную отчетность, оформленную в соответствии со спецификой вашего бизнеса.

Полный перечень документов, которые должен вести ИП, определить сложно. Их список зависит от множества факторов: сферы деятельности бизнеса, места регистрации предприятия, условий труда и в некоторых случаях даже от личного выбора самого предпринимателя.

В любом случае, перед тем как готовить список необходимых документов, нужно, прежде всего, четко определиться с тем, какой вид налогообложения вам удобен и будут ли в вашей компании сотрудники.

Какие бухгалтерские документы должен вести ИП без сотрудников?

Самый простой путь ведения своего бизнеса — ИП без найма дополнительных сотрудников.

В таком случае вы сами себе хозяин в ведении дел, у вас нет обязанности выплачивать заработную плату и — что особенно важно — вести дополнительную отчетность.

Тем не менее, полностью отказаться от ответа перед государством не получится, налоговые обязательства никто не отменял.

Вступая на предпринимательский путь, вы сразу оказываетесь перед выбором: вести свою деятельность в общем налоговом режиме или избрать альтернативный путь одного из специальных налоговых режимов. Каждому из них соответствует своя форма налоговой отчетности.

Общий налоговый режим

Выбрав общий налоговый режим, индивидуальный предприниматель должен вести и своевременно предоставлять в налоговые органы:

Декларацию по форме 3-НДФЛ:

  • предоставляется в срок до 30 апреля;
  • уплата налога за год производится до 15 июля;
  • заполнить и сдать декларацию можно и в бумажном, и в электронном виде.

Декларацию по форме 4-НДФЛ:

  • предоставляется в случае получения в течение года доходов от предпринимательской деятельности;
  • сдается не позднее пяти дней после окончания месяца, в котором получены такие доходы.

Декларацию по НДС:

  • предоставляется не позднее 25-го числа, следующего за истекшим кварталом;
  • сдается только в электронном виде;
  • налог уплачивается ежеквартально, до 25-го числа месяца, следующего за расчетным кварталом.

Книгу покупок НДС (примеры отражения записей по счетам-фактурам в книге покупок и книге продаж с указанием кодов видов операций) 

Книгу продаж НДС 

Книгу учета доходов и расходов и хозяйственных операций индивидуального предпринимателя (КУДиР) 

Специальные налоговые режимы

Как правило, общий налоговый режим отчетности оказывается более простым в понимании, но не всегда наиболее выгодным. Для облегчения жизни малых предпринимателей государством были введены специальные налоговые режимы.

УСН

Самый распространенный и простой из специальных режимов — Упрощенная система налогообложения (УСН) — заменяет сразу три налога. УСН дает ИП право не платить НДС, НДФЛ и налог на имущество. Все остальные налоги платятся в том порядке, который предусмотрен для ИП при общем налоговом режиме.

Поэтому основные документы, которые должен вести ИП на УСН — это:

Налоговая декларация

  • предоставляется по итогам отчетного года не позднее 30 апреля следующего года;
  • в случае закрытия ИП необходимо подать декларацию не позднее 25-го числа следующего месяца.

Книга учета доходов и расходов и хозяйственных операций индивидуального предпринимателя (КУДиР) 

ЕСХН

Отдельный налоговый режим разработан специально для тех предпринимателей, которые производят сельхозпродукцию. В случае если ИП подпадает под категорию Единого сельскохозяйственного налога (ЕСХН), он обязан вести те же документы, что и предприниматели при УСН — Декларацию и КУДиР.

ЕНВД

Выбрав Единый налог на вмененный доход (ЕНВД), независимо от объемов заработка, вы будете платить фиксированные 15% от вмененного дохода. При выборе такого режима налоговой отчетности из всего перечня документов вы должны вести:

  • Налоговую декларацию – сдается по итогам каждого квартала не позднее 20-го числа месяца, следующего за отчетным кварталом.
  • Учет физических показателей (например, площадь торгового места, количество сотрудников и т.д.).
  • Книгу учета доходов и расходов и хозяйственных операций индивидуального предпринимателя (КУДиР) в данном случае вести не требуется

ПСН

Еще один вариант налогового режима — Патентная система налогообложения (ПСН). Стоимость патента будет зависеть от вида деятельности ИП. Однако обязательным документом в любом из случаев является только Книга учета доходов (КУД).

Подробную информацию о разных налоговых режимах и о формах обязательной отчетности каждого ИП можно получить на официальном сайте ФНС, в разделе с детальной информацией о налоговых документах, которые должен предоставлять каждый ИП.

Какие документы должен вести ИП как работодатель?

Если все-таки без дополнительной помощи ИП не обойтись и к работе привлекаются наемные сотрудники, необходимо вести специальные документы. Наем сотрудников на работу возлагает дополнительное бремя ответственности и отчетности.

Начав предпринимательскую деятельность, вы попадаете под регулярный контроль Федеральной налоговой службы (ФНС), Пенсионного фонда России (ПФР) и Фонда социального страхования (ФСС).

Так, в каждый из вышеперечисленных органов индивидуальный предприниматель как работодатель должен предоставлять свой комплект отдельных документов.

ФНС

Федеральная налоговая служба требует от ИП с сотрудниками:

  • Отчетность по форме 2-НДФЛ – до 1 апреля следующего года.
  • Среднесписочная численность работников подается по итогам отчетного года не позднее 20 января следующего года, в случае закрытия ИП среднесписочная численность подается не позднее фактической даты снятия с учета.

ФСС

В Фонд социального страхования необходимо предоставлять отчетность по форме 4-ФСС:

  • на бумажном носителе — не позднее 20-го числа месяца, следующего за отчетным периодом;
  • в электронном виде — не позднее 25-го числа месяца, следующего за отчетным периодом.

ПФР

Пенсионный фонд требует от каждого ИП как работодателя:

Отчетность по форме РСВ-1

  • необходимо указать данные в целом по организации и отдельно данные индивидуального учета по каждому сотруднику;
  • в печатном виде требуется предоставить расчет не позднее 15-го числа второго месяца, следующего за отчетным периодом;
  • в электронном виде — не позднее 20-го числа второго месяца, следующего за отчетным периодом.

Отчетность по форме СЗВ-М

  • сдается ежемесячно, не позднее 10-го числа следующего месяца.

Какие кадровые документы должен иметь ИП?

Каждый ИП как работодатель должен иметь ключевые кадровые бумаги.
Оформление сотрудников на работу при любой форме ИП подразумевает наличие отчетности в виде следующих документов:

  • Трудовой договор в двух экземплярах
  • Приказ о приеме сотрудника на работу
  • Должностная инструкция
  • Штатное расписание и график оплачиваемых ежегодных отпусков
  • Правила внутреннего распорядка
  • Личные карточки сотрудников по форме Т-2

Кроме того, для общего ведения кадровой документации требуется вести следующие отчетные документы:

  • Табель учета рабочего времени
  • Книга учета движения трудовых книжек, а также их вкладышей
  • Приходно-расходная книга по учету бланков строгой отчетности

В целом оформление нового работника в рамках ИП не очень сложная процедура. Главное — вести полный кадровый учет и документооборот. А своевременное заполнение всех необходимых форм по трудоустройству позволит избежать неприятных и неожиданных трудностей с контролирующими государственными органами и, что не менее важно, самими сотрудниками.

Источник: http://www.nb-forum.ru

Источник: http://ciss-kbr.ru/index.php/258-kakie-dokumenty-dolzhen-vesti-individualnyj-predprinimatel

Поделиться:
Нет комментариев

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.