Как правильно ведется бухгалтерия ип и в чем ее специфика

Как правильно ведется бухгалтерия ИП и в чем ее специфика, как правильно вести фирму прослойку

Открытие собственного дела влечет за собой немало трудных задач и особое место среди них, конечно, занимает ведение бухгалтерии. Столь хлопотная задача встает перед каждым индивидуальным предпринимателем. Первоначально важно разобраться с основными моментами, заключающимися в выяснении правил ведения учета и определить, для чего бухгалтерия ИП нужна.

Серьезный подход к делу

Причинами для серьезного отношения к учету являются желание продвижения деятельности, которая приносила бы прибыль, возможность разработки программы действий для дальнейшей эффективности, контроль всех ресурсов, как трудовых, так и материальных и избежание нежелательных проблем с госучреждениями.

Данный вид учета объединяет в себе три вида: ведение непосредственно бухгалтерии, для отчетности перед соответствующими госслужбами и для самого ИП с целью выстраивания эффективной и результативной деятельности.

Специализированные фирмы

Из наиболее простых вариантов бухгалтерия для ИП может вестись с помощью специализированной фирмы, деятельность которой направлена на решение всех задач в данной сфере. Но из-за высокой оплаты, не каждый может себе позволить обратиться за их услугами.

Основные правила

Благодаря неустановленным четко правилам и порядкам ведения документооборота, предприниматель имеет возможность самостоятельно выбирать способ ведения бухгалтерии.

При осуществлении учета можно использовать специально предназначенные для этого программы или по-старинке вести все на бумаге.

Но, как правило, благодаря развитым информационным технологиям, более простым и надежным вариантом является автоматизация рабочего места с установкой специализированных программ, в возможностях которых отражение внесенных сведений сразу в двух регистрах: бухгалтерском и налоговом. Такой метод работы исключит дублирование информации.

Важно учесть все нюансы, среди которых необходимость заполнения книги доходов и расходов (форма которой зависит от конкретной системы налогообложения) и применение кассового метода при фиксировании движения денежных средств.

Отличным помощником в разрешении всех возникших в процессе работы вопросов может стать журнал Бухгалтерия ИП.

Специфика ЕНВД

Индивидуальный предприниматель может работать на обычной или упрощенной системе налогообложения. Причем, режим УСН может быть выбран на добровольной основе. Что касается режима ЕНВД, то его применение обязательно при определенных видах деятельности.

Бухгалтерия для ИП на ЕНВД отличается легкостью ведения. На размер уплачиваемого налога оказывает влияние физические показатели — величина торговой площадки, численность сотрудников и т.д. По причине приравнивания законодательством индивидуальных предпринимателей и организаций, объем учета ИП соответствует объему на предприятии.

Это обязует к исполнению определенных функций:

1. Во-первых, ИП должен осуществлять учет нанятых кадров. Чтобы иметь возможность вносить запись о приеме и увольнении в трудовые книжки, (при этом заверяя соответственно установленному порядку) необходимо получение печати. В отличии от любой организации, ИП может встать на учет в ФСС только при найме сотрудника.
2. Во-вторых, необходимо начислять заработную плату сотрудникам по такой же схеме, как и в организации. Каждому работнику соответствует заведенная карточка, содержащая информацию о всех начислениях и взносах.
3. В-третьих, нужно подавать годовые итоговые сведения в ПФ и ФНС, в которые входят все выплаты, осуществленные по наемным сотрудникам.

Нюансы Упрощенной системы

Отсутствие прямого указания закона на необходимость ведения бухгалтерии для индивидуальных предпринимателей, работающих в режиме УСН, не освобождает их полностью от осуществления учета. Бухгалтерия ИП с применением режима УСН является целесообразным выбором.

В такой системе налогообложения есть возможность работать без найма специалиста, что значительно сократит затраты. Но, не имея определенных знаний и навыков, надежней все-таки будет доверить данную работу профессионалу.

Преимущества данного режима

Налоговый режим УСН облегчает процесс проведения отчислений в бюджет и осуществления деятельности. В отличие от общего режима, предприниматели, перешедшие на УСН освобождаются от необходимости совершения регулярного учета и подачи отчетной документации в соответствующие контролирующие органы.

Бухгалтерская база формируется путем соблюдения основных требований, предъявляемых к контролю движения денежных средств, и фиксации в документах возможной уплаты дивидендов прочим предприятиям при их наличии.

В видео, представленном ниже, рассказывается об интернет-сервисе «Моё дело», позволяющем максимально автоматизировать данные задачи:

Копирование материалов сайта возможно без предварительного согласования в случае установки активной индексируемой ссылки на наш сайт.

Источник: http://ndpr.ru/ooo135/kak-pravilno-vedetsya-buxgalteriya-ip-i-v-chem-ee-specifika-kak-pravilno-vesti-firmu-proslojku/

Бухгалтерия ИП для начинающих предпринимателей

Занимаясь развитием своего бизнеса, стоит заранее подумать о ведении бухгалтерского учёта.

Подобное отношение к деятельности с самого начала позволит внимательно следить за прогрессом нового предприятия и уловить момент, когда потребуется экстренное вмешательство. Процесс превращения бизнеса из прибыльного в убыточный часто проходит незаметно.

Вовремя понять, что происходит, поможет бухгалтерия ИП для начинающих. Приобретение элементарных знаний и навыков способствует повышению качества работы, и, соответственно, прибыли.

Правильное ведение отчётности имеет большое значение для успешного планирования бизнеса. Индивидуальный предприниматель должен иметь чёткое представление о своих фактических доходах и расходах.

В его обязанности входит осуществление обязательных налоговых выплат, периодичность которых носит фиксированный характер.

По этой причине для предотвращения наложения штрафов необходим постоянный мониторинг деятельности.

На сегодняшний день существует большое количество специализированных программ, значительно облегчающих ведение бухгалтерии у ИП.

Можно подобрать себе как платного, так и бесплатного «помощника», который положительным образом отразится на деятельности. Поэтому достаточно освоить программу и иметь базовые знания об основных правилах учёта. Нанимать в начале деятельности высококвалифицированного специалиста не всегда оправдано с финансовой точки зрения, да и при желании, справиться своими силами вполне реально.

Плюсы самостоятельного ведения учёта

Неоспоримым преимуществом является контроль собственного бизнеса. Регулировка всех передвижений денежных средств способствует формированию чёткой картины ведущейся деятельности.

В таком случае корректировки будут проводиться своевременно и эффективно, минимизируются негативные моменты, что приведёт к снижению убытков реальных или возможных.

Специфичность бизнеса заключается в постоянных изменениях, которые отслеживаются только в процессе регулярного контроля показателей и их анализа.

За внешним благополучием ведущейся деятельности могут скрываться вполне серьёзные проблемы, требующие экстренного устранения. Глубокое исследование документов и отчётности поможет выявить слабые стороны и быстро предпринять меры. Среди дополнительных преимуществ непосредственного участия в «жизни» собственного бизнеса можно выделить:

• повышение эффективности;
• грамотное распределение финансовых средств;
• отслеживание результатов предпринимаемых действий.

Если всё же хочется перепоручить весь процесс недорогому специалисту, стоит задуматься о возможных последствиях. Экономия может негативным образом отразиться на качестве предоставляемых услуг. Все допущенные ошибки окажут влияние на вашу деятельность.

В соответствии с действующим законодательством вся ответственность за неправильное ведение отчётности ложиться на предпринимателя. В итоге претензии налоговой инспекции будут направлены на вас, также как и штрафы за каждое из нарушений.

Поэтому выхода два: разбираться самому или нанимать высококвалифицированного специалиста.

Важные моменты для успешного ведения отчётности

Помимо обязанности сдавать периодически отчётность ИП должен понимать необходимость изучения налогового и управленческого учёта. Оба вида помогут наладить успешную деятельность предприятия.

Управленческий учёт направлен на оптимизацию и повышение эффективности дел ИП, а налоговый — на правильное взаимодействие с налоговой инспекцией.

Понимание специфики работы и нюансов позволит улучшить состояние бизнеса и увеличить его доходность.

Для грамотного ведения налогового учёта не обязательно изучать все существующие законы и пытаться за минимальный срок овладеть профессией бухгалтера.

Достаточно тщательно разобраться в применяемой системе налогообложения, периодичности отчётности и правилах её ведения, а также иметь представление об основных изменениях законодательства, касающихся вашей деятельности.

Это позволит держать бизнес под контролем и всегда быть в курсе реального его состояния.

Ведение бухгалтерии онлайн

Самой распространённой формой ведения в последние несколько лет является онлайн бухгалтерия ИП. Специализированные сервисы легко доступны и не вызывают особых сложностей при освоении. Кроме этого, существует достаточно внушительный список преимуществ «виртуальной» бухгалтерии.

• Отсутствие привязки к определённому месту

Все данные при ведении бухгалтерии онлайн хранятся на серверах и доступ к ним можно получить с любого компьютера, телефона или планшета с возможностью выхода в интернет.

При этом после обычной процедуры авторизации доступен не только просмотр, но и редактирование или создание новых документов и отчётов.

У предпринимателя появляется возможность работать из любого места без необходимости возить с собой большое количество документации.

• Все формы документов и процессы подсчёта стандартизированы.

В действующие стандарты часто вносятся изменения или же полностью обновляется форма какого-либо бланка. Электронная бухгалтерия снимает обязанность отслеживать подобные нововведения.

В распоряжении предпринимателя всегда только актуальные формы, отвечающие действующим на данный момент стандартам.

Кроме этого, возможно настроить автоматические уведомления, и проблема пропущенной отчётности пропадёт сама собой.

• Отсутствие необходимости скачивания ПО или приложений

Электронная бухгалтерия работает на «мощностях» серверов без использования дискового пространства компьютера, ноутбука или других устройств. Нет необходимости загружать посторонние программы или приложения.

• Безопасность хранения данных

Вся информация находится в так называемом «облачном» хранилище, что обеспечивает её сохранность. В случае выхода из строя компьютера, можно получить доступ к данным с другого устройства. Сохраняя всю документацию по старинке на ПК без резервного копирования, предприниматель рискует её потерять без малейшей возможности для восстановления.

Опасения по поводу кражи информации с серверов необоснованно преувеличены. Такая опасность, конечно, существует, но применяемые технологии для шифрования позволяют надёжно защитить данные. А вот взлом аккаунтов вполне реален, но случается он только по вине самих же владельцев.

Халатное отношение к сохранности персональных данных (пароля и логина) даёт возможность третьим лицам получить доступ к аккаунту.

• Заметная экономия в сравнении с использованием обычных программ

Установка лицензионных программ для ведения бухгалтерии в определённой степени затратное предприятие. Онлайн сервисы проще в обслуживании, так как не требуют дополнительной технической поддержки и имеют привлекательные цены для использования индивидуальными предпринимателями.

Сервисы позволяют без проблем составлять необходимые формы и подготавливать отчётность даже предпринимателю без специального образования. Интуитивно понятный интерфейс и обилие подсказок помогают за короткое время освоить базовые принципы работы. За несколько дней возможно разобраться со всеми особенностями и начать использовать сервис по максимуму.

Недостатков у онлайн бухгалтерии не так уж и много. К ним можно отнести наличие постоянного выхода в интернет (без этого доступ и работа с документами невозможны). Ещё один минус — отсутствие тонких персонализированных настроек.

Большинство сервисов можно подкорректировать по формам предпринимательства. Но уже определённые особенности деятельности ИП или ООО они не позволяют отразить в полном объёме.

По этой причине прежде чем сделать окончательный выбор, ознакомьтесь внимательно с возможностями сервиса.

Всё, о чём должен знать начинающий предприниматель

В самую первую очередь необходимо напомнить об ответственности ИП, которая наступает с момента выдачи предпринимателю свидетельства. Основной особенностью данной формы являет риск всем имуществом.

Другими словами, если появляется задолженность предпринимателя перед контрагентами в результате неудачной сделки, то в счёт её погашения может пойти не только товар для продажи, оборудование для магазина или офиса, но и личный автомобиль, дача или квартира.

По этой причине ведение учёта имеет первоочередную важность для самого предпринимателя. Он поможет избежать негативных последствий и вовремя рассчитать риски.

Кроме этого, неправильно организованный учёт приведёт к бухгалтерским ошибкам, которые приведут к штрафам и начислению пеней. Задолженность перед налоговой выльется снова в выплату требуемой суммы за счёт всего имущества, включая личное.

Выплатить в любом случае придётся. А при наличии большой задолженности по налогам (более 600 000 рублей в течение трёх лет), то уже речь пойдёт об уголовной ответственности по статье 198 УК.

Так что от простого учёта зависит не только деятельность ИП, но и в какой-то степени жизнь.

Но всё же есть определённые моменты, которые позволят разрешить подобную ситуацию. При невозможности погасить сумму задолженности предприниматель имеет право обратиться в суд для уменьшения её размера.

Очень часто подобные иски удовлетворяются в пользу ИП, учитывается сложная финансовая ситуация и делаются небольшие уступки.

Ещё один положительный момент, в сравнении с организациями штрафы ИП значительно ниже.

Особенности ведения бухгалтерии ИП для начинающих

В качестве характерных для всех предпринимателей можно отметить две черты:

• обязательное ведение КУДиР (за исключением предпринимателей на ЕНВД);
• уплата фиксированных взносов в ПФР.

Теперь кратко изложим особенности ведения бухгалтерии в зависимости от систем налогообложения.

ОСНО

Система даёт возможность предпринимателю стать полноценным плательщиком НДС, что необходимо для успешного ведения бизнеса с организациями. ОСНО отличается своей трудоёмкостью по сравнению в другими. Она предполагает:

• ведение КУДиР;
• заполнение книги покупок/продаж, выставление счетов-фактур и их регистрация в журнале;
• ведение кадрового учёта.

Необходимые к уплате налоги:

• НДФЛ в размере 13% с дохода;
• НДС в размере 18%;
• фиксированный взнос в ПФР;
• взносы за сотрудников — НДФЛ и страховые;
• дополнительные местные налоги при необходимости.

Периодичность отчётности в налоговой:

• ежеквартально до 25 числа по НДС;
• ежегодно до 30 апреля по НДФЛ;
• при наличии сотрудников — установленная периодичность во внебюджетные фонды.

УСН и Патент

На «упрощёнке» предусмотрена уплата одного налога и вариант его расчёта («доходы» или «доходы минус расходы») может быть выбран предпринимателем самостоятельно. На данной системе предполагается ведение КУДиР. Ежегодный отчёт в установленной форме предоставлен должен быть в налоговую до 31 марта, а авансовые платежи по УСН уплачивать необходимо до 25 числа ежеквартально.

Патент доступен немногим. Ведётся на нём только КУДиР. Налог уплачивается в два этапа. Отчётность отсутствует.

Стоит отметить, что при привлечении сотрудников или работников, обязанность предоставлять отчёты за них, вести кадровый учёт и производить выплаты во внебюджетные фонды появляется для обеих указанных систем.

ЕНВД и ЕСХН

На ЕНВД производится только учёт физических показателей, характеризующих деятельность предпринимателя. Ведение КУДиР необязательно. В налоговую отчётность предоставляется ежеквартально до 25 числа, рассчитанный налог уплачивается до 20 числа.

На ЕСХН ведут КУДиР. Уплата налогов ими осуществляется 31 марта и 25 июня, дважды в год. Отчётность сдаётся до 31 марта ежегодно.

Выплата налогов во внебюджетные фонды за себя и за работников, а также отчётность проходят в таком же порядке, как и для ОСНО.

Приведённые сведения помогут составить общее представление о необходимости и порядке ведения бухгалтерии для начинающих ИП. Грамотное ведение документооборота позволит не только избежать штрафов, но и повысить доходность вашего бизнеса. Более подробно каждая система, а также отчётность рассмотрены в соответствующих статьях на нашем сайте.

• Владимир
• Распечатать

Источник: http://ipshnik.com/vedenie-ip/buhgalteriya-dlya-nachinayushhih-ip-o-chyom-nuzhno-znat-otkryivaya-svoyo-delo.html

Ведение бухгалтерского учета для ИП

Индивидуальное предпринимательство ‒ один из важнейших «двигателей» экономики любой страны, и значение малого бизнес-сектора трудно переоценить. Занятость в нем помогает независимо трудиться, принимать самостоятельные решения, но одновременно с этим накладывает на человека множество обязательств.

Зачастую даже опытным предпринимателям сложно «держать в голове» все аспекты организации бизнеса и участков работы, связанных с его формальной стороной. К последним относится бухгалтерский учет.

Начиная с 2013 года часть ИП освобождена от необходимости его вести, но взаимоотношений с налоговыми инстанциями это не коснулось.

К тому же четкая, грамотная организация учета позволяет максимально упорядочить работу, повысить ее эффективность, увидеть резервы роста и потенциальные возможности для повышения прибыльности. Анализ данных бухгалтерского учета позволяет верно оценить текущую ситуацию, проанализировать ее перспективы, и пренебрегать им не стоит.

При этом самостоятельное ведение регистров и подача отчетности отнимают много сил, ценного времени (которое можно было бы потратить на бизнес) и считаются довольно рискованными с точки зрения возможных ошибок.

Даже те ИП, которые знакомы с бухгалтерией, могут не учесть неочевидные нюансы, поспешить, пропустить сроки подачи документации в контролирующие органы и так далее.

За допущенные, преднамеренно или нет, погрешности проверяющие инстанции (налоговая, ПФ) жестко штрафуют, вплоть до блокирования бизнеса и уголовной ответственности ‒ при уклонении от уплаты налогов более чем на 600 000 руб. (10% от всех выплат) за три года.

Индивидуально работающие граждане отвечают перед государством собственным имуществом и даже закрытие ИП не снимает долговых обязательств. Поэтому пускать дела «на самотек» нельзя.

Особенности бухгалтерского учета ИП

Несмотря на то, что учета в традиционном представлении (с проводками, балансами, громоздкой системой отражения операций) в индивидуальном предпринимательстве нет, заниматься бухгалтерией нужно.

Как правило, это облегченный вариант, при котором ведется Книга доходов/расходов ‒ ее обязаны вести ИП на всех налоговых моделях, кроме ЕНВД. От уплаты взносов в фискальные органы, ПФ и прочие ведомства тоже никто не освобожден.

Стандартно ведение бухгалтерского учета в ИП сопровождается подачей отчетно-документальных форм в налоговые органы (лично, через доверенных представителей, электронные регистры или почту). Их состав зависит от выбранного режима:

• ОСНО ‒ «полноразмерный» и самый трудоемкий, но необходимый, если среди контрагентов много плательщиков НДС;
• ЕНВД/ЕСХН ‒ специальные модели с фиксированными суммами в выплате по налогам;
• УСН ‒ «облегченный» порядок взаиморасчетов с инстанциями, без необходимости вносить имущественный налог, НДФЛ и НДС.

Для предпринимателей, чья деятельность базируется на системе ОСНО, бухгалтерский учет мало чем отличается от работы традиционных фирм. Необходимость уплачивать НДС (18%) ‒ ключевой признак этой модели. Бизнесмены на ОСНО должны:

• вести доходно-расходную Книгу;
• заполнять регистры покупок/продаж;
• регистрировать счета-фактуры;
• при наличии работников ‒ поддерживать полноценный кадровый учет с передачей информации, расчетами с ПФ и другими инстанциями (платить НДФЛ, например);
• перечислять 13-процентный налог (доходный), уменьшая его на суммы подтвержденной расходной части;
• вносить другие налоги, предусмотренные особенностями деятельности;
• отчитываться перед налоговой инстанцией ‒ по НДС ежеквартально (до 25 числа последующего месяца), по НДФЛ с годичной периодичностью (граничный срок ‒ 30 апреля последующего года).

Для ЕНВД нет необходимости вести доходно-расходный регистр, достаточно бухгалтерского учета по физическим показателям.

Нужно ежеквартально отчитываться перед контролирующими органами (до 25 числа в последующем месяце) и вносить сумму налога (граничный срок ‒ 20 число).

Книга нужна при ЕСХН, но таким ИП посещать фискальные органы нужно лишь дважды в году ‒ в июле (25) и марте (до 31, за предыдущий год).

Особенности ведения бухгалтерии ИП при УСН

Упрощенная форма стала наиболее распространенной в отечественной предпринимательской среде из-за наглядности, несложности и минимальной вовлеченности в рутинные бюрократические процессы. Она понятна: вместо множества сложнорассчитываемых налогов нужно вносить один, причем порядок формирования его величины можно выбрать самостоятельно, по объектам:

• доходы ‒ вносить придется 6-процентную сумму от всей поступившей денежной массы;
• доходы с вычетом расходов ‒ сумма будет 15-процентной, рассчитывается от разницы между поступившими деньгами и потраченными на деятельность, организацию производства, хранение/сбыт товаров и так далее.

От бухучета предприниматели, работающие в упрощенном формате, освобождены, но это не значит, что делать вообще ничего не придется.

Необходимо вести доходно-расходную Книгу, ежегодно в апреле предоставлять декларацию в инстанции (граничный срок ‒ 30-е число), раз за квартал вносить платежи по налогу ‒ авансом.

Суммы, количество документации и порядок взаимодействия с проверяющими органами сильно зависят от того, есть ли у ИП штат. Если он не привлекает наемных работников, ситуация облегчается ‒ он должен только:

• подать декларацию, даже если деятельность не велась (тогда она будет «нулевой»);
• вести раcходно-доходный регистр ‒ постоянно.

Если же привлекаются сотрудники (а «индивидуалы» могут нанимать до 100 человек), то отчетность усложняется. Нужно, кроме предыдущих пунктов, обеспечить полноценный кадровый учет и:

• подачу данных о численности работников за прошедший год (до 20 января);
• предоставление справок 2НДФЛ ‒ максимум, 1 апреля;
• ежеквартальную подачу форм в ПФ (второй за кварталом месяц, 15-е число в бумажной форме и 20-е для электронных регистров) и ФСС (20/25 число, в месяц, идущий сразу за кварталом);
• предоставление индивидуальных данных по работникам и так далее.

Для индивидуального предпринимательства имеет значение, как определяются его расходы, если выбирается соответствующая форма расчета налоговой базы. Те, которые разрешается фиксировать, должны полностью отражать «профиль» бизнеса и соответствовать ему.

Каждую сумму нужно подтверждать документально, она должна быть оплачена. Если предприниматель обнаруживает ошибки, неучтенные затраты, совершенные в прошлых периодах, он обязан скорректировать документацию и подать видоизмененную декларацию.

В противном случае он привлекается к ответственности, начисляются штрафы, а при их непогашении ‒ пени.

Аутсорс – грамотное решение ситуации

Ведение бухгалтерского учета в ИП силами компании «РосКо» помогает решить все проблемы. Наша консалтинговая фирма давно и успешно функционирует на рынке, наработала обширный опыт и базу благодарных заказчиков. Мы осуществляем полный цикл поддержки ИП на всех стадиях бизнеса ‒ от регистрации до полного завершения деятельности ‒ и берем на себя все обязательства по:

• ведению учетной документации по операциям предпринимателя;
• накоплению и организации первичных документов;
• передаче всей отчетности в соответствующие инстанции;
• налоговой оптимизации и выбору подходящей модели работы (ОСНО, УСН);
• консультированию, планированию работы и так далее.

Передавая сотрудникам «РосКо» обязанности по поддержке документооборота, ИП страхуют себя от нарушений, а также избавляются от «бюрократии» ‒ а она в их деятельности тоже присутствует.

В рамках комплексного ведения бухгалтерского учета в ИП мы будем заниматься его управленческой и налоговой частями, поможем подготовиться к началу деятельности или успешно освоить новое направление.

Работая с «РосКо», заказчики получают информацию в полном объеме, при этом тревожить их мы будем минимально.

Источник: https://rosco.su/press/vedenie_bukhgalterskogo_ucheta_dlya_ip/

Как вести бухгалтерию ИП (индивидуальный предприниматель) в 2018 году – самостоятельно пошаговая инструкция

Чтобы понять, как правильно вести бухгалтерию ИП (индивидуальный предприниматель) в 2018 году, необходимо знать о некоторых особенностях.

https://www.youtube.com/watch?v=wbXXKFia7dY

Благодаря этому можно избежать проблем с налоговым органом. Все без исключения предприниматели в обязательном порядке должны вести бухгалтерию.

В 2018 году ИП может обращаться за помощью к специализированным компаниям, но это несет за собой немалые финансовые затраты. Из-за этого они предпочитают самостоятельно вести бухгалтерию.

Что нужно знать

Частные предприниматели имеют право:

• использовать онлайн сервисы для ведения бухгалтерии;
• обращать за помощью к специализированным компаниям;
• принимать решение своими силами вести свою бухгалтерию.

Для экономии своего личного бюджета рекомендуется все-таки самостоятельно заниматься вопросами по бухгалтерии.

Сложно ли вести бухгалтерию ИП? Если знать все имеющиеся нюансы и со всей серьезности подойти к этому вопросу, то ничего сложного в этом нет.

Основные понятия

Возможность самостоятельного ведения бухгалтерии позволяет существенно экономить денежные средства индивидуального предпринимателя, но при этом нужно затратить немало своего времени.

Многие предприниматели предпочитают использовать именно такой вариант, поскольку многочисленные онлайн-сервисы, программное обеспечение и обучающие курсы могут свести к минимальному числу знаний для успешного ведения бухгалтерии.

Перед рассмотрением основного вопроса изначально рекомендуется ознакомиться с основными понятиями.

Под определением “учетная документация” – это документы, в которых отображается предпринимательская деятельность компании.

Основными ее направлениями принято считать:

Управление	Это анализ финансовых документов, на базе чего принимается решение по различным управленческим вопросам организации бизнеса
Налоги	Это денежные взносы и одновременно документы, с помощью которых можно с легкостью заполнить необходимую декларацию с целью предоставления в налоговую инспекцию
Бухгалтерия	Подразумевается учет финансовой документации, механизм которой регулируется российским законодательством

Зная и понимая указанную терминологию можно избежать проблем с налоговым и иным контролирующим органом.

Если говорить о том, где вести бухгалтерию, то отмечают:

• программное обеспечение 1С;
• онлайн сервис “Мое дело”.

Предприниматель, который ведет бухгалтерию вправе выбрать наиболее подходящую для себя программу либо сервис.

Каковы ее цели

Ключевой работой предпринимателя является фиксация всех без исключения хозяйственных операций, которым было место.

Информация должна быть указана в учетной документации самостоятельно и применяется с целью:

• принятия различных управленческих решений;
• формирования отчета с целью передачи в налоговый орган;
• с целью проведения различных бухгалтерских операций.

Своевременно выявленные проблемы в документообороте позволят минимизировать риски получения штрафа от налоговых органов.

Одновременно с этим, основная цель в ведении бухгалтерии предпринимателем является существенная экономия бюджета.

К примеру, если говорить о том, сколько стоит вести бухгалтерию ИП на УСН, то цена зависит от региона проживания. Цена может достигать 100 тысяч рублей.

Правовые аспекты

Основным законодательным актом, который регулирует бизнес, и бухгалтерский учет по нему принято считать Федеральный закон № 402 “О ведении бухгалтерского учета”. Согласно закону, с января 2013 года в обязательном порядке ведут бухучет.

К сведению — предприниматели, которые выбрали упрощенный вариант налогообложения (УСН) попадают под действия правила, на основании которого они не должны вести бухучет, но при этом у них возникает необходимость в ведении налогового учета – на основании ст. 346.24 Налогового Кодекса РФ.

Пошаговая инструкция того, как вести бухгалтерию ИП самостоятельно в 2018 году

Начинающим бизнесменом при самостоятельном велении бухгалтерии необходимо знать о тонкостях этапов:

• выбора режима налогообложения;
• формирования календаря;
• использования наемного штата сотрудников.

Зная имеющиеся нюансы можно с легкостью минимизировать риски возникновения различных проблем с налоговым и иным контролирующим органом недоразумений.

Выбор системы налогообложения

Немало зависит от данного этапа, поскольку размер налога различается в 2 и больше раз. От того, в пользу какой системы налогообложения будет сделан выбор, различают и формы отчетности, которые нужно будет сдавать контролирующим органам.

На сегодня имеются:

ОСНО (именуется как общая система налогообложения)	Она стандартно присваивается вновь зарегистрированному частному предпринимателю. он является наиболее сложным в процессе ведения бухгалтерского учета
УСН	При упрощенном режиме налогообложения предприниматели без работников должны отчитываться перед налоговым органом только 1 раз в календарный год, не позднее 30 апреля
ЕНВД	Предприниматели обязаны вести КУДиР, но и при этом налог самостоятельно рассчитать весьма сложно

С целью учета всех без исключения финансовых операций применяется КУДиР. Отталкиваясь на содержание книги учета доходов и расходов, ИП вынужден формировать по завершению каждого календарного года декларацию по форме 3-НДФЛ и не позднее 30 апреля уплатить налог.

Размер составляет 13% от полученного дохода. Дополнительно при общем режиме нужно делать отчисления НДС в размере 18%.

Декларация формирует ежеквартально, а сам налог должен быть уплачен не позднее 20-го числа первого месяца, следующего за отчетным кварталом.

Для определения размера НДС, следует обязательно вести КУДиР закупок, реализации, счета-фактуры.

Предпринимателям, которые работают с наличкой дополнительно необходимо вести кассовую книгу и приходно—расходные ордера.

Помимо этого в обязательном порядке нужно отчитаться по налогу на имущество. К примеру, на ЕНВД и УСН в этом нет необходимости.

При выборе ЕНВД бизнесмены должны фиксировать исключительно физические параметры сферы трудовой деятельности, площади помещения и так далее.

Достаточно только регулярно уведомлять обо всех корректировках. Взносы фиксированные.

Размер налога определяется на основании базовой прибыли, которая утверждена государственной службой для каждой отдельно взятой разновидности предпринимательской деятельности и разных коэффициентов.

Бизнесмены при выборе ЕНВД должны отчитываться за каждую разновидность деятельности по отдельности.

Отчетность при подлежит сдаче поквартально, не позднее 20-го числа следующего за отчетным. Налог подлежит оплате не позднее 25-го числа.

Наемные сотрудники

Вести бухучет самому будет сложно при использовании наемного штата сотрудников. Став непосредственным работодателем, предприниматель получает статус налогового агента.

С этого момента он обязан делать расчеты и удерживать с каждого принятого официально рабочего положенный налог, в том числе и вносить за них положенные взносы в различные государственные и негосударственные фонды.

Если говорить об отчетности, то к хлопотам частных предпринимателей добавляются:

Куда именно	Что передавать	До какого времени
ИФНС	Сведения о среднем числе наемного штата сотрудников	Не позднее 20 января
ИФНС	Сведения о прибыли работников по форме 2-НДФЛ	Не позднее 1 апреля
ФСС	Документ по форме ФСС-4	Каждый год и поквартально – не позднее 15 числа того месяца, который идет за отчетным
ФОМС и ПФР	Документ по форме РСВ-1	Также

Своими силами осуществлять контроль за всеми кадровыми вопросами, и одновременно вести предпринимательскую деятельность весьма трудно.

По этой причине многие специалисты отдают предпочтение обращаться за помощью к квалифицированным лицам.

В общей сложности, за наемных сотрудников индивидуальные предприниматели должны составлять и сдавать уполномоченному органу 7 разновидностей отчетности, в том числе вести и хранить необходимую кадровую документацию.

Составление календаря

Формирование соответствующего календаря является заключительным этапом подготовки к самостоятельному ведению бухучета.

В частности это касается ознакомлению с разновидностью отчетов на выбранной системе налогообложения и периодов их сдачи.

Современное программное обеспечение оказывает помощь в этом, и напоминают о приближении к дате отчетности, но знать об установленных датах все-таки необходимо.

Режим налогообложения	Период сдачи отчетов и выплаты налогов	Также	Также
Общая система налогообложения

Источник: http://jurist-protect.ru/kak-vesti-buhgalteriju-ip/

Ведение бухгалтерии ИП самостоятельно: особенности, сложности

Добавлено в закладки: 0

Каждый человек жаждет признания и устойчивого финансового положения. Такую возможность ему предоставляет предпринимательская деятельность или же попросту – бизнес.

Предпринимательство – это сложный процесс, который помимо прибыли сопровождается множеством проблем и нестандартных ситуаций. Довольно часто их приходиться решать предпринимателю самостоятельно в условиях постоянной недостачи времени и денежных средств.

Одним из важнейших и обязательных аспектов функционирования любого успешного бизнеса является грамотное ведение бухгалтерского учета ип. Такая практика в документальной форме объективно отражает положение дел предпринимателя.

Основные функции бухгалтерии

На сегодняшний день активно распространены несколько видов учета, которые используют при обращении с денежными ресурсами предприятия. Это может быть бухгалтерский учет, управленческий или же налоговый.

Их целесообразно разделять на предприятиях, имеющих сложную разветвленную структуру и большие оборотные средства.

В остальных же случаях, для избегания путаницы, целесообразно объединить все эти направления в единое целое.

Изначально бухгалтерия создавалась как статистический орган, контролирующий все доходы и расходы предприятия. Однако с развитием технологий, расширением всех направлений бизнеса и роста числа частных предпринимателей, функции бухгалтерии значительно расширились.

Бухгалтерский учет выполняет сегодня следующие задачи:

• в цифровом формате отражает результаты деятельности бизнесмена за отчетный период;
• своевременное регулирует баланс активов и пассивов, что способствует сохранению предприятия и предотвращение риска банкротства;
• служит  отправной точкой для дальнейшего развития прибыльных и перспективных направлений деятельности предприятия;
• позволяет четко следить за всеми долговыми обязательствами кредиторов, заемщиков и третьих лиц.

Бухгалтерия частного предпринимателя

Бухгалтерский учет – это обширная и довольно непростая дисциплина, которую невозможно освоить за один день. Знание нюансов и тонкостей работы бухгалтера сильно помогает деятельности предпринимателя. Ведь можно нехитрыми и совершенно  законными способами избежать или существенно снизить размер штрафных санкций.

Частный предприниматель может организовать работу бухгалтерии на собственном предприятии несколькими способами.

Он может объединить в себе должность бизнесмена и бухгалтера. Данный вариант практикуется на фирмах с небольшим денежным потоком, а также при отсутствии возможности содержать в штате квалифицированного специалиста.

При таком подходе очень удобно все денежные операции проводить через специализированные бухгалтерские программы. На сегодняшний день они существуют в платной и бесплатной формах и способны существенно облегчить жизнь бизнесмена. Например, «1С – предприниматель» является платной разработкой, а «Бизнес-Пак» – бесплатной.

Кроме этого существует еще два варианта организации бухгалтерского учета:

1. Идеальным вариантом считается содержание на предприятии квалифицированного специалиста, который способен разрешить любые вопросы, связанные с бухгалтерией. Если оборот документации небольшой, то можно нанимать бухгалтера на неполный рабочий день. Этот существенно сократит расходы на выплату заработной платы и исключит риски финансово-отчетного плана.
2. Альтернативным вариантом считается использование услуг частного бухгалтера (куратора). Такие специалисты, как правило, обслуживают несколько небольших фирм одновременно. Курирование фирм для них является дополнительным средством заработка. Многим предпринимателям это выгодно, поскольку они получают бюджетный вариант решения вопроса с бухгалтерией. Главным нюансом здесь является тот факт, что для среднего и крупного бизнеса такой вариант абсолютно не приемлем. Это связано с тем, что бухгалтер просто физически не сможет качественно обработать большой массив документации. Таких специалистов очень легко найти в частных специализированных фирмах.

Трудности ведения бухгалтерии ИП

Существуют две банальные причины, которые не позволяют частному предпринимателю полноценно и самостоятельно заниматься ведением бухгалтерии ИП. Заключаются они в некомпетентности или невнимательности исполнителя.

Финансовый аспект – это динамичное направление, которое постоянно корректируется законодательными органами власти. Предприниматель, решающие текущие потребности своего предприятия, просто физически может не успеть уследить за новшествами в сфере бухгалтерского учета.

Из-за данных моментов возникают крупные ошибки и запутанные ситуации, решить которые бизнесмен самостоятельно не может. Выход из подобных ситуаций помогают найти квалифицированные специалисты, но уже за более высокую цену.

Как эффективно вести бухгалтерию самостоятельно?

Частный предприниматель может организовать грамотное ведение бухгалтерского учета несколькими способами. Первый вариант будет заключаться в организации всей работы через специализированную фирму в режиме онлайн. На сегодняшний день технический прогресс помогает существенно экономить на персонале и  получать качественную помощь через интернет.

Для этого предпринимателю необходимо зарегистрироваться в виртуальной бухгалтерии и в любое удобное время получать помощь ведущих специалистов по различным направлениям. Это могут быть вопросы, связанные с созданием счетов и проводок, выплат заработной платы, баланса доходов и расходов, налогов, страховых взносов, различных типов отчетности и много других деталей.

Второй способ успешного ведения бухгалтерии заключается в изучении основ данной науки предпринимателем самостоятельно. Существует множество курсов и семинаров, которые посвящены данному вопросу. Программа обучения состоит из следующих основных шагов:

• изучение теории ведения бухгалтерского учета – на этом этапе исследуется понятие учета и его методика, а также изучаются формы и способы отражения бухгалтерского учета;
• решение практических задач – этот шаг помогает предпринимателю ориентироваться в условиях, которые могут возникнуть в жизни. Практика помогает выявить и вовремя устранить слабые стороны в знаниях;
• ведение учета собственного предприятия под присмотром наставника – этот этап, в среднем, длится от двух месяцев до полугода и призван корректировать действия предпринимателя в случае необходимости;
• полное самостоятельное ведение учета.

За нарушение установленных сроков уплаты платежей может наступить уголовная ответственность. Каждый бизнесмен, самостоятельно выполняющий функции бухгалтера, должен это знать. Данное обстоятельство осложняется еще тем, что после возмещения всех штрафов, уголовное производство может не прекратиться. Это грозит полной утратой собственного бизнеса.

Таким образом, серьезное отношение к собственному делу подразумевает грамотный подход ко всем его составляющим элементам. Особенно это касается денежного потока. Будьте грамотными и успешными. Удачи!

Источник: https://biznes-prost.ru/osobennosti-vedeniya-buxgalterii-ip.html