Электронная отчетность в налоговую – самый быстрый способ сдать отчет в фнс

Содержание

Электронная отчетность ФНС

Электронная отчетность в налоговую - самый быстрый способ сдать отчет в ФНС

Понятие налоговой отчетности включает целый комплект документов, предназначенных для того, чтобы сделать максимально прозрачным расчет налогов субъекта хозяйственной деятельности.

При этом составление отчета нужно не только для того, чтобы сдать «бумажки» (или их цифровой аналог) инспектору и забыть. Налоговая отчетность организации необходима самому бухгалтеру, руководителю.

Она является, с одной стороны, расчетом сумм платежей, с другой – их обоснованием, помогает представить сведения в удобном для понимания виде.

Бухгалтерские отчеты отражают все хозяйственные операции. Они показывают движение средств на предприятии, чтобы не образовывалось «дыр», когда непонятно, куда делись деньги, равно как и неучтенных излишков.

Обязанность вести бухгалтерские документы имеют не все компании и индивидуальные предприниматели. Она зависит от выбранной системы налогообложения и других факторов. А вот налоговую должен вести и сдавать каждый.

Налоговый период – промежуток времени, установленный законом, за который требуется уплатить налоги.

Отчетный период – срок, который охватывает определенный вид отчета, декларации. Например, отчет может сдаваться за год, тогда отчетным периодом будет считаться календарный год.

Налоговая декларация – документ, составляющий часть отчетности компании. С другой стороны, налоговую декларацию сдают и физические лица, если они имели в календарном году доход, не связанный с выполнением обязанностей по трудовому договору. Декларация отражает размер и источники доходов за период, суммы расходов и льготы, на которые субъект имеет право.

Нулевая декларация – это такая декларация, которая показывает полное отсутствие у компании налогооблагаемых доходов. Она означает, что за данный период компания (предприниматель) налоги платить не будет. При этом важно, что налоговый учет и отчетность остаются обязательными даже при отсутствии прибыли.

Какие бывают виды?

Если говорить о периодичности, то выделяется сдача налоговой отчетности за год и внутригодовая (промежуточная). Годовая сдается по итогам календарного года. Законом предусмотрена также сдача ряда отчетов ежеквартально и даже ежемесячно. Такие отчеты относятся к внутригодовым.

Стадии хозяйственной деятельности становятся основанием для выделения следующих разновидностей:

(сдается за первый, чаще всего неполный, отчетный период после начала деятельности);

(сдается с положенной по законам регулярностью по итогам каждого периода);

(составляется, если в уже сданных документах обнаружены ошибки, сведения, нуждающиеся в коррекции, или были представлены неполные сведения);

(подводит итог деятельности компании при ликвидации).

Если ранее вся отчетность в ИФНС сдавалась на бумажных носителях, то теперь появилась ее новая разновидность – электронная.

Кто и в какой форме должен сдавать?

Сдают налоговую отчетность индивидуальные предприниматели, организации, причем не только коммерческие, но и любые другие, если в них предусмотрено движение денежных средств.

Сдать отчетность в налоговую через интернет можно следующими способами:

С использованием программного обеспечения, функционал которого позволяет осуществлять передачу документации в контролирующий орган в электронном виде;

Через личный кабинет пользователя на сайте ФНС, доступ к которому можно получить, заключив соглашение об электронном документообороте с контролирующим органом.

Вне зависимости от выбранного способа, с помощью которого можно сдать электронную отчетность в налоговую, представителю организации, подающему документацию, потребуется выполнить ряд обязательных действий:

Получить электронную цифровую подпись, функционал которой позволяет сдать отчетность в налоговую в электронном виде;

Установить в систему корневой сертификат удостоверяющего центра, которым была выдана электронная цифровая подпись;

Подготовить транспортный контейнер (с помощью программы Налогоплательщик ЮЛ, бесплатно распространяемой ФНС, или иного программного обеспечения, позволяющего формировать электронную отчетность) и зашифровать его с помощью ЭЦП;

Передать зашифрованный контейнер путем его загрузки на сервер налоговой через личный кабинет пользователя на сайте ФНС, или через специализированное ПО передачи электронной отчетности в контролирующий орган.

Сроки, в течение которых должна быть осуществлена сдача отчетности в ИФНС в электронном виде, увеличены по сравнению со сроками, установленными для сдачи отчетности в бумажном виде.

Сдача отчетности в электронном виде в налоговую производится автоматически: моментом ее приема считается дата и время ее поступления на сервер ФНС, а квитанция о ее приеме формируется после того, как система вынесет положительное решение по итогам проверки ЭЦП и прохождения документацией форматно-логического контроля.

Электронная сдача отчетности в налоговую не освобождает ответственное лицо от постоянного отслеживания статуса проверки документов до момента получения уведомления о том, что документация не содержит ошибок и является сданной в ФНС.

Календарь сдачи отчетности

При этом в 2017 году сдача отчетности в ИФНС в электронном виде обязательна для следующих категорий:

  • плательщиков НДС независимо от выбранного налогообложения;
  • предприятий с численность работников 100 человек и больше;
  • формы 2-НДФЛ, 6-НДФЛ и расчет по страховым взносам на работников сдают компании со среднесписочной численностью персонала свыше 25 человек.

Налоговая декларация Сдача НДФЛ 2017 Сдача НДФЛ 2018

Состав налоговой отчетности зависит от применяемой системы налогообложения, размера компании, количества работников и видов деятельности. Фактически, любая компания может перейти на электронную форму по собственному желанию, даже если закон ей не вменяет это в обязанность.

Нормативная база

Основным документом, определяющим состав и сроки отчета перед ИФНС, является НК РФ:

  • в главе 6.13 рассмотрены порядок и формы;
  • в ст. 53 дано понятие налоговой базы;
  • ст. 57 говорит о сроках уплаты каждого налога.

А во второй части Налогового Кодекса подробно рассмотрен каждый налог с его плательщиками, базой, ставкой, льготами, отчетным периодом, крайними сроками подачи отчетов.

Сами формы разрабатываются и утверждаются Минфином РФ. Он же разрабатывает и методические письма с подробным описанием процедуры и правил заполнения.

Важные моменты

Согласно существующим положениям налогоплательщик может сдать налоговую отчетность в письменном виде – доставить ее лично, передать через доверенное лицо либо отправить по почте. Цифровая же форма сдается посредством телекоммуникационных средств связи.

Электронная отчетность в налоговую требует предварительной подготовки. Необходимо купить минимальный набор оборудования, обзавестись программным обеспечением, научиться правильно формировать и отправлять электронные документы. Однако эти затраты, как финансовые, так и временные, быстро окупаются.

Достоинства использования электронной отчетности в ФНС

используемые системы отправки электронных документов умеют сразу же проверять их на наличие технических ошибок. Таким образом, отправить некорректно заполненный документ просто не получится;

исключаются очереди при подаче отчетов, поэтому можно не бояться, что в последний день обнаружится ошибка, из-за которой отчет не примут и придется платить штраф;

бухгалтер может посвятить время подготовке и проверке отчета, а не поездкам в ИФНС;

обнаруженные ошибки можно исправить буквально двумя кликами мыши, не переделывая для этого многостраничный документ полностью.

Важно проверить, какие именно виды отчетов и в какие сроки должна сдать компания. Особенно это касается многопрофильных организаций.

Одни виды деятельности могут облагаться единым налогом, другие – быть на общей системе налогообложения или на УСН. Следовательно, по каждому виду деятельности будут свои формы и сроки подачи отчетов.

Бухгалтеру следует составить собственный календарь на год налоговой отчетности, чтобы не пропустить крайние сроки, иначе предприятию грозят штрафы.

Как сдавать электронную декларацию?

Компьютеры сейчас есть, пожалуй, в любой организации. Но для сдачи электронной документации понадобится еще доступ в Интернет.

Следующее, что потребуется налогоплательщику, который решил отчитываться через телекоммуникационные сети, – квалифицированная электронная подпись.

С ее помощью нужно скреплять отправляемые документы аналогом собственноручной подписи, которая не позволит посторонним внести в них изменения. А ФНС сможет однозначно идентифицировать отправителя.

Сама отправка отчетов возможна четырьмя основными способами:

через уполномоченного представителя;

через оператора электронного документооборота;

непосредственно через «Личный кабинет налогоплательщика» на сайте ФНС;

посредством облачных сервисов.

Уполномоченный представитель может не только отправлять, но и составлять документы самостоятельно на основании данных предприятия. В любом случае в ФНС примут у него электронные документы лишь при наличии доверенности.

Использование услуг операторов электронного документооборота удобно тем, что их ПО совместимо с большинством бухгалтерских программ. После соответствующей настройки бухгалтер сможет формировать необходимые формы отчетов прямо в интерфейсе привычной программы. И несколькими кликами мыши эти отчеты отправятся в ФНС.

Таким образом соединяется учет налогов и налоговая отчетность с другими, необходимыми компании функциями.

Небольшие компании и предприниматели могут просто скачать электронные формы документов, заполнить их и отправить через «Личный кабинет налогоплательщика», скрепив своей квалифицированной цифровой подписью.

Облачные сервисы – технология будущего. Все мощности находятся на серверах таких компаний, которые могут располагаться в самых разных точках страны.

Здесь можно вести бухгалтерию, формировать отчеты, выводить на печать бумажные документы. Формирование и отправка электронных документов происходит легко и наглядно.

Важно, что работать с такими сервисами можно из любой точки мира, достаточно иметь лишь компьютер (ноутбук) с доступом в Интернет.

Планируется ли в близайшем будущем налоговая реформа – вопрос пока открытый. Что ожидает крупный и мелкий бизнес в 2018 году в области налогообложения – читайте подробнее в специальном обозрени.

Наиболее удобными программами для отправки электронных данных в ФНС, ставшими де-факто стандартом на рынке, являются «Астрал Отчет» и «1С Отчетность». При этом в ближайшие годы перейти на формат электронного взаимодействия с контролирующими органами придется всем.

Сдача отчётности через интернет, прямо из программы 1С. ЭЦП на борту! Подробнее Сдача бухгалтерской отчётности ФНС, ПФР, ФСС, Росстат, РАР и РПН Подробнее

Хотите идти в ногу со временем и использовать эффективные методы работы? Обращайтесь к нашим специалистам за консультацией: вам помогут подобрать программы, наиболее подходящие для вашего бизнеса!

Источник: https://msk.astralnalog.ru/otchetnost/fns/

Электронная отчетность в ИФНС

Электронная отчетность в ИФНС

Физические лица, индивидуальные предприниматели и организации должны сдавать отчеты о начислении и уплате налогов. Получатель этих данных – Федеральная налоговая служба.
Налоговая декларация и расчет авансового платежа также являются частью этой отчетности.

Отчетность сдается как в бумажном так и в электронном виде.

Но, необходимо учесть, что не всем можно продолжать отчитываться «по-старому». На бумаге могут предоставлять сведения только налоговые агенты, которые не платят НДС, и которых среднесписочная численность работников до 100 человек.

В этом помогают телекоммуникационные каналы связи (ТКС)- та же почта, но более прогрессивная, быстрая и удобная.

При этом должно быть наличие усиленной квалифицированной электронной подписи. Ее предоставляют операторы электронного документооборота.

Что необходимо сдавать в налоговую?

ООО на общей системе налогообложения сдают:

Бухгалтерскую отчетность: бухгалтерский баланс (ОКУД 0710001); отчет о финансовых результатах (ОКУД 0710002), об изменениях капитала (ОКУД 0710003), о движении денежных средств (ОКУД 0710004), о целевом использовании средств (ОКУД 0710006); пояснения к бухгалтерскому балансу и отчету о финансовых результатах.

Налоговую отчетность: декларация по НДС, по налогу на прибыль и имущество, по транспортному и земельному налогу; сведения о среднесписочной численности; единый расчет по страховым взносам.

Индивидуальные предприниматели предоставляют четыре блока отчетов:

– по используемой системе налогообложения;
– по прочим налогам;
– за работников;
– по кассовым операциям.

Что касается физических лиц, то они обязаны предоставлять налоговую декларацию по налогу на доходы физических лиц — сведения о сумме полученных ими доходов и относящимся к ним расходов.

Данный сервис как раз и предназначен для отправления электронной отчетности (предприятие – контролирующий орган) непосредственно из программ «1С».

Преимущества электронной отчетности:

   – Экономия времени. Не надо идти в налоговую. Отправка данных осуществляется в любой момент непосредственно с вашего рабочего места;
   – Дублировать на бумаге не надо;
   – Нет ошибок (формат сам себя контролирует);
   – Оперативность. При изменениях форм обновление происходит в электронном виде;
   – Гарантия доставки. Подтверждение приходит в течение суток, есть возможность просмотреть личную карточку. Акты сверки теперь не нужны;
   – Конфиденциальность. Гарантированная защита несанкционированных просмотров;
   – Есть вся информация. Удобно получить: справки о состоянии расчетов, выписки, акты сверки, информацию по сборам, пеням и штрафам.

Способы сдачи по интернету

Если Вы лично предоставляете отчетность, то у Вас должны быть:
   – цифровая подпись;    – лицензия на ПО крипто-защиты;

   – договор с оператором связи (тот, кто и будет передавать).

Если отчитываетесь через уполномоченного представителя, то ни ЭЦП, ни лицензии, ни договора не надо. Оформите доверенность на представителя и вся остальная работа на нем.

Для ИП необходима нотариально заверенная доверенность. Что касается организаций – подписывает директор и ставится печать.

   – оператор фиксирует дату отправки.
   – налоговая извещает о получении отчета.
   – если пришло Уведомление об отказе принятия, надо исправить недочеты и вновь выслать.
   – получили квитанцию о приеме – значит все идет по плану.
   – пришло Уведомление об уточнении — вносим правки и повторно отправляем.
   – как только получили Извещение о вводе — закончена сдача отчетности.
   – обычно, вся процедура продолжается не более двух дней.

Считается, что налоговая отчетность отправлена без нарушений если выполнены сразу 2-а условия:

   – отправка была раньше установленного срока;
   – пришла квитанция, есть регистрационный номер.

ИП без работников сдают только декларации по УСН (до 30 апреля года, следующего за отчетным). Организации на УСН до конца марта включительно. Сведения о едином налоге на вменённый доход – ежеквартально до 20-го числа месяца, следующего за прошедшим кварталом.
ООО и ИП с работниками отчитываются по среднесписочной численности сотрудников не позднее 20 января года, следующего за отчётным; НДФЛ – до 1 апреля года, который следует за отчётным и не позднее последнего дня месяца, следующего за I кварталом, полугодием, 9 месяцами и не позднее 1 апреля года по прошлому году по форме 6-НДФЛ.

   – несдача декларации 5% от суммы на лога, отраженной к уплате в «просроченной» декларации и не перечисленной в бюджет в установленный срок, за каждый месяц просрочки, но не более 30% от суммы налога и не менее 1000 руб.

   – несдача нулевой декларации рассчитывается в процентах от суммы налога к уплате, но не менее 1000 руб.

   – несдача промежуточной налоговой отчетности – 200 руб.

Если налогоплательщики не сдадут сведения в период 10 рабочих дней с момента появления такой обязанности, то у них налоговая может заблокировать банковские счета.

Более подробно о правильной сдачи отчетности вам расскажут наши специалисты! Обратитесь, пожалуйста,  к форме “” или “Задать вопрос”.

Отзывы о компании

  • Сивелькина С. В. 20 марта 2017 ПАО “НИКО-БАНК” выражает свою благодарность за оперативную и грамотную работу. В условиях постоянно меняющегося законодательства Банк заинтересован иметь полную и актуальную номативную базу. Это обеспечивается использованием Банком справочно-нормативной системы “Гарант”.  Безусловным плюсом в работе компании “МастерСофт” является быстрое реагирование сотрудников при предоставлении документов по запросу Банка, принятых до обновления справочно-правовой системы.
  • Мордвинцев С. П. 25 сентября 2016 Коллектив компании “АЭРОПОРТ ОРЕНБУРГ” выражает благодарность за взаимовыгодное сотрудничество с МастерСофт-ИТ. Оперативная поставка антивирусных программ Dr. Web обеспечила надежную защиту нашей компьтерной сети. Особая благодарность сотрудникам Департамента продаж СЦ ИТ за профессиональный подход в решении всех возникающих задач.
  • Ряховская Н. А. 19 июня 2017 ООО “Орский Вагонный Завод” выражает искреннюю благодраность за качество обслуживания вашими специалистами. Консультации и поставка антивирусов всегда проходят оперативно и на высоком профессиональном уровне. Уверены, что и в дальнейшем наше сотрудничество на взаимовыгодных условиях продолжится.
  • Кетерер Т. М. 19 февраля 2018 Главный бухгалтер муниципального бюджетного учреждения дополнительного образования “Дворец творчества детей и молодёжи” Кетерер Татьяна Михайловна выражает благодарность специалистам МастерСофт: “Я хотела бы объявить благодарность вашим сотрудникам. Работает с нами по программе “1С: Бухгалтерия бюджетного учреждения 8” непосредственно Шевлягина Юлия. Так же огромная благодарность за отзывчивость, терпение и квалифицированную, своевременную помощь Набокиной Олесе и Ерёменко Татьяне (они нас сопровождают по программе “Зарплата и Кадры”). Им очень с нами тяжело, но они терпеливо продолжают сотрудничать. С вами очень надёжно. Конечно же наши ошибки есть и без вас мы бы вообще о них не знали и в суде, наверное, судились бы. А сейчас мы решаем вопросы…”.

Источник: https://mastersoft.ru/blog/elektronnaya-otchetnost-v-ifns/

Электронная отчетность в ФНС

1

Как заказать электронную подпись для сдачи отчетности? Нужно ли мне куда-то приезжать?

Приезжать никуда не нужно.

Для получения электронной подписи Вам необходимо зарегистрироваться в Небе, заполнить в личном кабинете реквизиты организации, затем перейти в раздел “Настройка отчетности”, заполнить пакет документов и оплатить выпуск электронной подписи.

После этого Ваша заявка отправится в наш удостоверяющий центр для обработки. Как только электронная подпись будет готова, Вы получите уведомление. Если Вам нужна пошаговая инструкция, напишите нам, пожалуйста на help@nebopro.ru

2

Сколько времени занимает процесс выпуска электронной подписи?

Процесс выпуска электронной подписи занимает от 1 до 2 рабочих дней.

3

У меня изменились данные организации, нужно ли что-то менять в электронной подписи?

Да, необходимо внести изменения в электронную подпись. Данная услуга является платной, ниже представлена информация по ценам: При смене в электронной подписи ФИО владельца электронной подписи, наименования организации, юр.

адреса, ИНН, ОГРН, СНИЛС требуется перевыпуск электронной подписи, стоимость перевыпуска приравнивается к стоимости выпуска новой электронной подписи и составляет от 500 до 2000 рублей, в зависимости от того, какую электронную подпись Вы приобретали ранее.

При смене в электронной подписи номера телефона, электронной почты, должности, рег.номера ИФНС, ПФР, ФСС, Росстат не требуется перевыпуск электронной подписи. Стоимость услуг составит от 250 до 1000 рублей, зависимости от того, какую электронную подпись Вы приобретали ранее.

Точную стоимость данной услуги уточняйте в службе поддержки, обратившись на help@nebopro.ru или по бесплатному номеру 8-800-200-45-04

4

Нужно ли дополнительно заключать какое-нибудь соглашение с ИФНС, ПФР, ФСС и Росстат для отправки отчетности в электронном виде?

Для сдачи отчетности в электронно виде в ИФНС, ФСС и Росстат не требуется заключать дополнительных соглашений. Для сдачи отчетности в ПФР необходимо заключить соглашение на электронный документооборот.

Вам необходимо запросить в Вашем ПФР пакет документов и сказать им, что Вы отправляете отчетность самостоятельно с помощью собственной электронной подписи. Для получения более подробной информации Вы можете обратиться на help@nebopro.

ru или по бесплатному номеру 8-800-200-45-04

5

После того, как я отправил отчет, получу ли я подтверждение о получении отчета контролирующим органом и протокол с результатами обработки?

Да, Вы получите подтверждение и протоколы, их можно будет посмотреть во вложениях к отчету (синяя кнопка со скрепкой) в разделе “Отчетность”.

6

Можно ли отправлять отчеты, сформированные в другой программе?

Да, Вы можете сформировать отчеты в сторонней программе, выгрузить их, загрузить в Небо и отправить. Отчет обязательно должен быть в формате XML.

7

Есть ли у Вас печатные формы отчетов?

Все отчеты в Небе подготовлены только для сдачи в электронном виде в формате XML. Вы можете получить печатную форму отчета с помощью сторонней программы. Более подробную информацию и инструкции Вы можете получить, обратившись на help@nebopro.ru или по бесплатному номеру 8-800-200-45-04

8

Я сдаю отчетность в две разные ифнс/пфр, что мне делать?

Вам необходимо приобрести основную электронную подпись и заказать услугу по добавлению дополнительных направлений сдачи отчетности (контролирующих органов). Добавление дополнительных направлений сдачи отчетности является платной услугой, стоимость услуги уточняйте в службе поддержки, обратившись на help@nebopro.ru или по бесплатному номеру 8-800-200-45-04

9

Нужно ли что-то устанавливать на компьютер для работы с электронной подписью?

Для работы с электронной подписью ничего устанавливать не нужно, достаточно компьютера или ноутбука с выходом в интернет. Электронная подпись хранится в удостоверяющем центре нашего спец.

оператора связи и предоставляется, как услуга по аренде облачной электронной подписи.

При отправке отчета, он автоматически подписывается Вашей электронной подписью и направляется в контролирующие органы.

10

Выдаете ли вы электронную подпись на руки?

Мы не выдаем электронную подпись на руки. Электронная подпись хранится в удостоверяющем центре нашего спец.оператора связи и предоставляется, как услуга по аренде облачной электронной подписи.

При отправке отчета, он автоматически подписывается Вашей электронной подписью и направляется в контролирующие органы.

11

Могу ли я использоваться электронную подпись на портале ФНС или для электронных торгов?

К сожалению нет. Электронная подпись, выпущенная в нашем удостоверяющем центре, используется только для сдачи отчетности в сервисе Небо.

Источник: http://nebopro.ru/otchet-v-fns

Отчетность в ФНС

Отчетность в ФНС – важный момент в деятельности предпринимателей. В этом материалы мы расскажем, как упростить процесс взаимодействия с налоговой службой.

Кто должен сдавать отчетность в ФНС?

Так или иначе, отчитываться перед налоговой службой обязаны все граждане и предприятия России. Для физических лиц этот процесс проходит довольно просто: нужно оплатить транспортный налог, налог на недвижимость и земельный участок. Оповещения приходят на почту в определенное время и нужно просто произвести оплату. Остальные отчисления берет на себя работодатель.

Для индивидуальных предпринимателей и юридических лиц отчетность в ФНС сложный процесс. Для них предусмотрены дополнительные сборы.

Налоги для ИП:

  • Доходы физических лиц;
  • На добавленную стоимость;
  • НДФЛ за сотрудников.

Налоги для юридических лиц:

  • На прибыль организации;
  • На добавленную стоимость;
  • НДФЛ за сотрудников;
  • На имущество организации;
  • На транспорт организации;
  • На землю в собственности организации.

Все отчисления должны быть сданы вовремя, чтобы избежать санкций, которые могут навредить работе.

Электронная отчетность в ФНС

Федеральная налоговая служба стремится упростить процесс сдачи документов. Для этого существует электронная отчетность в ФНС. Отправить данные в электронном виде можно двумя способами:

  • Через операторов ЭДО;
  • Через сайт ФНС.

Этот способ дает предпринимателям очевидные преимущества:

  • Документы можно отправить из офиса и дома. Не нужно приходить в ФНС;
  • Не требуются бумажные дубликаты документов;
  • Защита отчетов от изменений со стороны третьих лиц;
  • Возможность получения справок о состоянии расчетов в режиме реального времени.

Можно забыть о кипах бумаг, которые нужно распечатывать, копировать и отвозить в налоговую, а потом хранить все время, пока действует ИП или юридическое лицо. Казалось бы, просто устанавливаешь программу федеральной налоговой службы и сдаешь отчеты.

Но почему же бухгалтеру и предпринимателю все равно не просто в отчётный период? Дело в том, что прием документов на сайте ФНС пока идет, как пилотный проект. Через сайт нельзя отправить страховые взносы, а некоторые данные нужно дублировать в бумажном виде.

Другой проблемой является регулярная смена форм отчетов. Например, в 2017 году ИП и организации, работающие на УСН, должны вести книгу учетов доходов и расходов в обновлённом виде. Любой бухгалтер знает, что каждый год вводятся десятки таких обновлений, которые влияют на отчетность. За ними трудно уследить. Мало кто готов регулярно обновлять программу, чтобы быть в курсе всех нововведений.

В результате отчеты «заворачиваются» из-за ошибок. Это плохо отражается на бизнесе. Бухгалтеры недовольны и не до конца понимают преимущества отчетов в электронном виде. Как этого избежать? Электронная отчетность в налоговую легко сдается с помощью программы Такснет Референт.

Как работает Такснет Референт?

Вам понадобится компьютер с доступом в интернет. На него устанавливается программное обеспечение и сертификат электронной подписи, которым можно подписать все отправляемые документы.

После этого возможно отправлять документы во все контролирующие органы с одного компьютера. Не нужно устанавливать модули каждой государственной структуры. Просто загружаете документы, и они уходят в нужное ведомство.

Taxnet Референт максимально упрощает работу бухгалтера и предпринимателя:

  • Отсутствие ошибок. Отправляются только те отчеты, которые соответствуют актуальным требованиям.
  • Автоматическое обновление. Программа сама следит за обновлениями в законодательстве и вовремя проводит оповещение;
  • Реакция на запросы. Вы вовремя узнаете о претензиях и вопросах со стороны государства;
  • Отчеты отправляются моментально. Вы сразу узнаете, что они доставлены.

Мы заранее предупреждаем, если подходит к концу срок действия вашей электронной подписи и ее можно обновить дистанционно. Если при работе возникнут трудности, то служба поддержи, быстро ответит на любой вопрос удобным для вас способом.

Сегодня для наших клиентов существуют разнообразные тарифы подключения, которые учитывают особенности любого бизнеса. Подробнее с ними ознакомиться можно здесь. Стоит сказать, что программа экономит средства и в 3,5 раза дешевле, чем услуги налогового консультанта! Налоговая отчетность в электронном виде становится обычным процессом, не отнимающим время и деньги.

Дополнительные вопросы можно задать по бесплатному телефону 8-800-333-80-89 или оставив заявку на сайте. Наши консультанты свяжутся с вами через 15 минут!

Источник: https://taxnet.ru/blog/otchetnost-v-fns/

Электронная отчетность: кто обязан отчитываться в контролирующие органы через интернет

Электронная отчетность: кто обязан отчитываться в контролирующие органы через интернет

В течение года компании и предприниматели сдают множество отчетов в различные контролирующие органы: ИФНС, ПФР, ФСС, Росстат. Одни отчеты можно сдать только в электронной форме через интернет, другие — либо через интернет, либо «на бумаге», в зависимости от численности персонала. Мы взяли самые распространенные виды отчетности и выяснили, кто и в какой форме должен ее сдавать.

По общему правилу, для организаций и предпринимателей способ сдачи налоговой отчетности зависит от численности персонала. Организации и ИП, у которых среднесписочная численность за предшествующий год превысила 100 человек, должны отчитывать перед ИФНС строго в электронной форме по телекоммуникационным каналам связи (то есть через интернет).

Это относится и ко вновь созданным (в том числе реорганизованным) компаниям с численностью работников более 100 человек. Наконец, электронная форма отчетности обязательна для налогоплательщиков, отнесенных к категории крупнейших. У всех прочих организаций и ИП есть выбор: они могут отчитываться как по интернету, так и «на бумаге».

Это следует из пункта 3 статьи 80 НК РФ.

Однако из данного правила есть одно исключение — налог на добавленную стоимость.

Все плательщики НДС и налоговые агенты, вне зависимости от количества сотрудников, обязаны отчитываться в электронной форме.

Такое же правило предусмотрено для тех, кто не является плательщиком НДС, либо освобожден от уплаты этого налога, но выставляет покупателям счета-фактуры. Об этом говорится в пункте 5 статьи 174 НК РФ.

По взносам

Способ сдачи отчетности в фонды по взносам на обязательное пенсионное и обязательное медицинское страхование, а также на страхование на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством тоже зависит от численности персонала.

Так, расчеты по страховым взносам (РСВ) необходимо отправлять через интернет, если среднесписочная численность работодателя за предшествующий период превышает 25 человек.

Это относится и ко вновь созданным (в том числе реорганизованным) компаниям с численностью работников более 25 человек.

Все остальные плательщики взносов могут представить РСВ как через интернет, так и «на бумаге». Это следует из пункта 10 статьи 431 НК РФ.
Особняком стоят главы крестьянских (фермерских) хозяйств. У них нет обязанности сдавать РСВ в электронной форме, каким бы ни было количество участников такого хозяйства (п. 3 ст. 432 НК РФ).

По среднесписочной численности

Все компании должны сдать в налоговую инспекцию сведения о среднесписочной численности работников за предшествующий год. Аналогичная обязанность возложена и на предпринимателей, которые в прошлом году нанимали работников.

Кроме того, о среднесписочной численности нужно отчитаться вновь созданным и реорганизованным юридическим лицам и вновь зарегистрированным ИП (см. «Шпаргалка по расчету среднесписочной численности работников»).

Форма представления таких сведений не регламентирована.

Следовательно, организации и предприниматели вправе сами выбрать, как им отчитываться — в электронной или в бумажной форме. Данный вывод следует из пункта 3 статьи 80 НК РФ.

Годовая бухгалтерская отчетность

В настоящее время закон не регламентирует способ представления бухгалтерской отчетности в ИФНС. Это значит, что все налогоплательщики, независимо от численности персонала, могут по своему усмотрению сдать годовой баланс либо на бумаге, либо в электронном виде. Такой вывод следует из подпункта 5 пункта 1 статьи 23 НК РФ.

Причем, вывод подтвержден ФНС России в письме от 19.04.17 № ПА-3-6/2661@ (см. «ФНС: утверждение электронных форматов для бухгалтерской отчетности не отменяет права сдать баланс в инспекцию «на бумаге»»).

Однако есть вероятность, что уже со следующего года ситуация изменится.

Правительство РФ подготовило проект поправок в Федеральный закон от 06.12.11 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» (далее Закон о бухучете). Если поправки будут приняты, то в 2019 году останется только один допустимый способ представления бухгалтерской отчетности — в электронном виде.

То есть не исключено, что баланс за 2018 год придется сдавать строго через интернет (см. «Бухгалтерскую отчетность в Росстат планируют отменить»).

Электронная отчетность в ПФР

Форма СЗВ-СТАЖ

Не позднее 1 марта все страхователи должны представить в Пенсионный фонд сведения о стаже застрахованных лиц (п. 2 ст. 11 Федерального закона от 01.04.96 № 27-ФЗ; далее Закон № 27-ФЗ). Отчитываться нужно по форме СЗВ-СТАЖ, ОДВ-1 и другим формам, утвержденным постановлением Правления ПФР от 11.01.17 № 3п (см.

«Утверждены формы новой ежегодной отчетности в ПФР — СЗВ-СТАЖ, СЗВ-КОРР, СЗВ-ИСХ и ОДВ-1»).

Способ представления сведений о стаже зависит от количества застрахованных лиц, включенных в отчет. Если количество составляет 25 и более человек, сведения необходимо сдать в электронном виде. Если в отчете отражено 24 человека или менее, можно представить сведения «на бумаге».

Данное правило закреплено в пункте 2 статьи 8 Закона № 27-ФЗ.

Форма СЗВ-М

Не позднее 15-го числа каждого месяца страхователи должны представить в Пенсионный фонд сведения о застрахованных лицах по форме СЗВ-М (к этим сведениям относятся ФИО, СНИЛС и ИНН). Такая обязанность предусмотрена пунктом 2.2 статьи 8 Закона № 27-ФЗ.

Способ представления сведений по форме СЗВ-М зависит от количества застрахованных лиц, включенных в отчет. Если количество составляет 25 и более человек, сведения необходимо сдать в электронном виде. Если в отчете отражено 24 человека или менее, можно представить сведения «на бумаге».

Данное правило закреплено в пункте 2 статьи 8 Закона № 27-ФЗ.

Реестры застрахованных лиц

Работодатели, уплачивающие за своих сотрудников дополнительные страховые взносы на накопительную пенсию, должны формировать реестры застрахованных лиц по форме ДСВ-3. Реестры представляются в Пенсионный фонд не позднее 20-го числа месяца, следующего за кварталом, в котором дополнительные взносы были перечислены.

Способ представления сведений по форме ДСВ-3 зависит от среднесписочной численности персонала за предшествующий календарный год (для вновь созданных, в том числе реорганизованных компаний — за текущий год). Если среднесписочная численность превышает 25 человек, отчет сдается в электронной форме, в остальных случаях отчет можно представить «на бумаге» (часть 7 ст.

9 Федерального закона от 30.04.08 № 56-ФЗ).

Отчетность в ФСС в электронном виде

4-ФСС

Страхователи должны ежеквартально отчитываться по взносам на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний по форме 4-ФСС. Способ представления зависит от среднесписочной численности застрахованных лиц.

Так, расчеты по форме 4-ФСС необходимо присылать через интернет, если среднесписочная численность за предшествующий период превышает 25 человек. Это относится и ко вновь созданным (в том числе реорганизованным) компаниям с численностью работников более 25 человек.

Все остальные плательщики взносов могут представить 4-ФСС как по интернету, так и «на бумаге».

Обратите внимание: способ представления формы 4-ФСС влияет на сроки. Отчетность в бумажном виде следует сдавать не позднее 20-го числа календарного месяца, следующего за отчетным периодом.

В электронной форме можно отчитываться не позднее 25 числа (п. 1 ст. 24 Федерального закона от 24.07.98 № 125-ФЗ; далее Закон № 125-ФЗ).

Реестры листов нетрудоспособности (для участников пилотного проекта)

В отдельных регионах России проходит пилотный проект. Его суть в том, чтобы пособие по больничным листам работники получали не от работодателя, а напрямую из ФСС.

Работодатели в таких регионах обязаны сдавать в фонд соцстрахования реестры сведений, необходимых для назначения и выплаты пособий.

Способ представления реестра зависит от среднесписочной численности физических лиц, получивших выплаты от данного работодателя.

Если среднесписочная численность за предшествующий период превышает 25 человек, сдавать реестры необходимо через интернет. Это относится и ко вновь созданным (в том числе реорганизованным) компаниям с численностью работников более 25 человек.

Все остальные работодатели могут представить реестры как по интернету, так и «на бумаге» (п. 4(1) положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 21.04.11 № 294).

Заметим, что при сдаче реестров наиболее комфортно чувствуют себя те страхователи, которые используют для подготовки и проверки отчетности веб-сервисы (например, систему для отправки отчетности «Контур.Экстерн»).

Там все актуальные форматы устанавливаются автоматически, без участия пользователя. В автоматическом режиме обновляется и проверочная программа.

Если данные, которые ввел страхователь, не соответствуют контрольным соотношениям, система обязательно предупредит его об этом и подскажет, как можно исправить ошибки.

Отчетность в Росстат

Организации, которые обязаны вести бухгалтерский учет, должны ежегодно сдавать в орган государственной статистики один экземпляр бухотчетности (часть 1 статьи 18 Закона о бухучете).

Плюс к этому многим компаниям и ИП необходимо представить те или иные формы статистического наблюдения.
Способ представления сведений в Росстат не регламентирован.

Поэтому организации и предприниматели вправе сами выбрать, как им отчитываться — в электронной или в бумажной форме.

Штрафы для нарушителей

Если налогоплательщик, который обязан отчитаться перед ИФНС в электронной форме, сдаст отчет «на бумаге», ему придется заплатить штраф в размере 200 руб. (ст. 119.1 НК РФ).

Для страхователей, нарушивших порядок представления в ПФР сведений в виде электронных документов, предусмотрена санкция в размере 1 000 руб. (ст. 17 Закона № 27-ФЗ).

Страхователю, не соблюдающему порядок представления формы 4-ФСС в электронной форме, назначат штраф в размере 200 руб. (п. 2 ст. 26.30 Закона № 125-ФЗ).

Заметим, что на практике сдача «бумажной» отчетности вместо электронной нередко приводит к другим, более неприятным для бизнеса последствиям. Нарушители просто-напросто рискуют испортить отношения с представителями контролирующих органов.

Чиновники берут нарушителей «на карандаш» и относятся к их отчетности, а также к их деятельности более скептически, чем к отчетам добросовестных плательщиков. Кроме того, контролеры начинают чаще использовать различные формальные основания для отказа в приеме отчетности.

А это, в свою очередь, чревато штрафами за нарушение сроков сдачи отчетности.

Источник: https://www.buhonline.ru/pub/comments/2018/2/13158

Астрал Отчет

Астрал Отчет

Больше нет необходимости простаивать в очередях к налоговому инспектору и предоставлять отчетность в бумажном виде, тратя свое бесценное время и нервы. С программным обеспечением «Астрал Отчет» Вы легко сможете готовить и передавать отчетность в контролирующие органы как из офиса, так и из дома в любое удобное время.

Структура программы настолько проста, что не требует дополнительной подготовки для использования. Более того, есть специальные «подсказки», которые существенно ускорят процесс подготовки и передачи отчетности. А «Календарь бухгалтера», встроенный в «Астрал Отчет», поможет Вам не пропустить необходимые сроки и избежать штрафов.

С «Астрал Отчет» сдача отчетности через Интернет становится максимально быстрой и эффективной.

Программное обеспечение «Астрал Отчет» поддерживает в электронном виде формализованные отчеты для ФНС, ПФР, ФСС, Росстата, ФСРАР, Росприроднадзора, простую переписку с ними и запрос справок, и содержит специальные формы для заполнения отчетов в данные государственные органы.

Возможен также импорт и последующее изменение данных в «Астрал Отчет» из специализированных бухгалтерских приложений (1С, Бухсофт и других).

Помимо этого, «Астрал Отчет» включает в себя редактор, для которого нет необходимости устанавливать дополнительное программное обеспечение.

«Астрал Отчет» обновляется автоматически при запуске, а это значит, что Вам не придется скачивать дополнительные файлы, только следить за напоминаниями, чтобы поддерживать все в актуальном состоянии.

С помощью программного обеспечения «Астрал Отчет» Вы легко можете проверить полноту и корректность заполнения данных в документах перед непосредственной отправкой их в контролирующие органы во избежание ошибок.

В результате, Вы сэкономите значительное количество времени, а также сведете к минимуму риск получения отрицательного протокола от контролирующих органов.

Возможности программы «Астрал Отчет» позволяют запросить у налоговых органов как стандартную выписку, с подписью ФНС, так и расширенную (с помощью сервиса «Бизнес-Навигатор»), при этом количество возможных запросов не ограничивается.

Вы можете быть уверены в достоверности полученных сведений — все они будут актуальными на дату предоставления выписки из ЕГРЮЛ / ЕГРИП.

«Астрал Отчет» – программное обеспечение, с помощью которого Вы и Ваши контрагенты можете обмениваться электронными документами (например, счетами-фактурами, товарными накладными, актами выполненных работ и иными), подписанными квалифицированной электронной цифровой подписью.

Особо важно, что в таком случае документы будут иметь юридически значимую силу и смогут использоваться в том числе и в судебных разбирательствах.

Какие еще преимущества у электронного документооборота? Вы:

  • уменьшите траты на формирование, доставку, обработку и хранение документов;
  • сможете отправлять документы с гарантией доставки до получателя и видеть их статусы (получен/подписан/требуется уточнение).

Программа «Астрал Отчет» обеспечивает доступ к одной базе данных с разных компьютеров.

Иными словами, Вы и Ваши коллеги с разных рабочих мест можете одновременно пользоваться единой базой данных. При этом программное обеспечение устанавливается на все компьютеры, с которых планируется работать, а оплачиваете Вы только стоимость программы для одного рабочего места.

Кроме того, работать с базой данных можно и без подключения к Интернету, за исключением тех случаев, когда Вам необходимо отправить файлы и получить обновления для программы.

Программное обеспечение «Астрал Отчет» гарантирует Вам полную конфиденциальность и быстроту работы при подготовке и передаче данных. Все потому, что Ваши сведения надежно шифруются специализированными средствами защиты информации, сертифицированными в соответствии с ГОСТ и законодательством РФ. А это, в свою очередь, предоставляет Вам:

  • возможность безопасно обмениваться сообщениями, электронной почтовой перепиской с государственными учреждениями;
  • удаленный доступ к локальной сети;
  • возможность генерации ключей для доступа.

А средство защиты информации Vipnet не только надежное и эффективное, но и бесплатное. Наши специалисты с радостью проконсультируют Вас по всем вопросам.

Программное обеспечение «Астрал Отчет» обладает еще одной важной функцией — с его помощью Вы можете получить информацию о контрагентах.

Чем же это полезно для Вас?

Вы легко проверите надежность Ваших поставщиков и заказчиков, чем убережете себя от необоснованных финансовых рисков.

Источник: http://astralreport.ru/index.php?option=com_content&view=article&id=22

Поделиться:
Нет комментариев

Добавить комментарий

Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.