Чем удобна электронная отчетность для ип?

Электронная отчетность для ИП: как сдавать + ТОП-5 сервисов

Здравствуйте! В этой статье мы поговорим об электронной отчетности для индивидуальных предпринимателей.

Сегодня вы узнаете:

1. Какую отчетность ИП может сдавать через интернет.
2. Когда предприниматель может перейти на онлайн-отчетность, а когда он обязан это сделать.
3. Что необходимо для подачи электронной отчетности.

Право или обязанность

Онлайн-отчетность появилась не так давно в качестве альтернативы бумажной. Все больше предпринимателей предпочитают не тратить свое время в бесконечных очередях, а подавать отчетность через интернет.

Однако бывают ситуации, когда отчетность должна быть обязательно сдана в электронном виде. Например, отчетность в ФНС если среднесписочное количество сотрудников более ста человек, или в ПФР и ФСС при штате более 25 человек.

Если для ИП электронная отчетность не является обязательной, он все равно может ей воспользоваться, подписав соответствующее соглашение с налоговой.

Плюсы и минусы электронной отчетности для ИП

Преимущества отчетности в режиме онлайн:

1. Дата загрузки документов на сайт считается датой их сдачи.
2. Гарантия доставки документов.
3. Подавать документы можно не выходя из дома или офиса, в любое время и из любого места (даже находясь в другой стране).
4. Документы заверяются электронной подписью и полностью конфиденциальны.
5. Нет необходимости дублировать документы на бумажном носителе.
6. Практически невозможно допустить ошибку в оформлении документа (так как программа отслеживает технические ошибки).
7. Оперативное обновление форм отчетности.
8. В целом пользователи электронного документооборота могут не только подавать декларации и прочие отчеты, но и получать ответные справки и выписки от государственных фондов.

Недостатки отчетности в электронном виде заключаются разве что в необходимости получения электронной подписи и покупке специального ПО.

Как сдавать электронную отчетность

Способы предоставления онлайн-отчетности можно разделить на два основных пути:

• Самостоятельно через сайт nalog.ru;
• Через оператора электронного документооборота.

Через официальный сайт ФНС

Официальный сайт налоговой позволяет бесплатно сдавать все документы в электронном виде.

Но прежде необходимо выполнить ряд действий:

1. Зарегистрироваться на сайте nalog.ru и получить идентификатор.
2. Установить СКИЗИ КриптоПро.
3. Установить «Налогоплательщик ЮЛ».
4. Установить на компьютер корневой сертификат.
5. Установить через СКИЗИ ключ электронной подписи.
6. В специальной программе подготовить документы и загрузить их на сайт.

Все необходимые программы и расширения для электронной отчетности в налоговую находятся в открытом доступе на сайте nalog.ru.

Самостоятельно подавать документы через портал налоговой бесплатно, но если этот процесс кажется слишком сложным, то можно воспользоваться услугами коммерческого интернет-ресурса или онлайн-банка.

Через оператора ЭДО

Другой вариант отправки отчетности – через соглашение со специализированной компанией, которая подключает клиентов к электронному обмену данных.

Для это нужно:

1. Выбрать организацию, предоставляющую необходимые услуги (оператор должен иметь договор с Управлением ФНС).
2. Выбрать пакет услуг и тариф.
3. Получить электронную подпись.
4. Заполнить заявление о переходе на отчетность через интернет (бланк доступен на сайте ФНС).
5. Приобрести необходимое ПО (иногда оно входит в стоимость услуг оператора).

Например, к федеральным операторам электронного документооборота относятся:

• Контур;
• Такском;
• Элбис;
• Небо.

Полный список аккредитованных организаций расположен на сайте ФНС.

Программы и сервисы для формирования электронной отчетности

Электронный документооборот становится еще проще, когда на помощь приходят специализированные программы.

Например, формировать электронные декларации и отправлять их в фонды можно через:

• «Мое дело» – лучший сервис, который предлагает широкий спектр услуг для предпринимателей от ведения онлайн-бухгалтерии, до сдачи отчетности в электронном виде;
• «1С-Отчетность» – сервис для отправки отчетности непосредственно через популярную 1С, обеспечивает двусторонний обмен данными с контролирующими органами (в том числе получение писем, уведомлений и выписок);
• «Налогоплательщик» – программный комплекс, позволяющий вести бухгалтерию, формировать отчетность, заверять ее электронной подписью и отправлять в ФНС, ФСС и ПФР;
• «Контур Эльба» — также полезный сервис, в котором можно подготовить и сдать отчетность в электронном виде;
• «Небо» – бухгалтерский сервис для ведения учета и сдачи отчетности.

Электронная цифровая подпись

Для заверения отчетности, подаваемой через интернет, предпринимателю необходима электронная подпись.

Получить ее можно в любом удостоверяющем центре, имеющем соответствующую аккредитацию. Там же приобретается необходимое ПО.

Для получения электронной подписи необходимо иметь:

• Паспорт;
• Свидетельство ОГРНИП;
• ИНН;
• Выписка из реестра предпринимателей (полученная не ранее, чем за полгода).

Источник: http://kakzarabativat.ru/buxgalteriya-i-nalogi/elektronnaya-otchetnost-ip/

Отчетность ИП

Сразу после регистрации, а затем один раз каждый год индивидуальный предприниматель должен определиться с формой налогообложения. По умолчанию это общая система налогообложения, или ОСНО, предполагающая начисление уплаты налога на добавленную стоимость (НДС) 18 %. Сдача отчётности ИП при ОСНО — самая хлопотная, и ей посвящена отдельная статья.

Помимо ОСНО частник может выбрать один из специальных режимов налогообложения — упрощённую систему (как сдавать отчётность ИП при УСН, мы также разберём отдельно) или уплату единого налога на вменённый доход (ЕНВД).

По статистике, большинство активно работающих предпринимателей предпочитают именно этот вариант как наименее хлопотный и затратный. ЕНВД оптимально подходит для организации любимого занятия ИП — розничной торговли.

Нужно лишь помнить, что существуют многочисленные ограничения, делающие нахождение на спецрежиме невозможным. Это касается:

площади торгового зала или гостевого зала предприятия общественного питания — не более 150 м2;

площади предоставляемых в аренду гостевых номеров (касается гостиничного бизнеса) — максимум 500 м2;

среднесписочного состава сотрудников за год — не более 100 человек;

количества транспортных средств, используемых в перевозках грузов и пассажиров — не более 20.

Кроме того, под ЕНВД не подпадают многие виды деятельности, например строительство домов, сдача в аренду площадей на автозаправках, производство мебели, предоставление услуг ломбардов и даже почему-то розничная торговля непродовольственными товарами собственного производства.

Сегодня активно развиваются электронная коммерция и торговля по каталогам, но, к сожалению, сетевые коммерсанты пока тоже не могут стать плательщиками ЕНВД. На территории Москвы с 2015 года единый налог на вменённый доход фактически заменил региональный торговый сбор.

Но в других регионах предприниматели активно используют данную государством возможность упростить налоговую отчётность по сравнению с ОСНО.

Отчетность ИП на ОСНО Отчетность ИП на УСН

Какую отчётность сдает ИП на «вменёнке»?

Суть вменённого налога в том, что, начиная деятельность, предприниматель как бы подписывается на существующих физических площадях заработать определённую сумму денег и уплатить с неё подоходный налог и взносы во внебюджетные фонды. Если он заработает меньше предполагаемого или вообще понесёт убытки, значит, ему не повезло. Если сумма дохода окажется больше вменённой, никто доплаты с него не потребует.

Работать на вменёнке в целом просто и удобно. Можно не вести пресловутую книгу учёта доходов и расходов (КУДиР). Объём выручки в данном случае проверяющих не интересует, даже если он превысит 800 миллионов рублей в год (для ООО это предел, выводящий фирму из числа субъектов малого бизнеса и, соответственно, лишающий её права на применение вменёнки). Впрочем, для ИП такие обороты — редкость.

Сроки сдачи отчётности ИП на вменёнке — 20-е число первого месяца квартала, следующего за отчётным. Переносов сдачи деклараций сроки отчётности ИП 2017 года не предполагают, так как 20-е число ни разу не выпадает на выходные дни.

В тот же срок нужно выполнить рассчитанный фиксированный платёж. Расчёт на основании существующих физических показателей проводит сам налогоплательщик, отвечающий за их достоверность. Помимо площади торгового зала применяются повышающие и понижающие и коэффициенты, которые учитывают, где ведётся деятельность — в городе или сельской местности.

Если торговля проводится на стационарных объектах (в магазине, павильоне, на рынке), то предприниматель становится на учёт в местной налоговой инспекции, куда до даты сдачи отчёта обязан принести необходимые документы: свидетельство о праве собственности или договор аренды/субаренды помещения, копию паспорта, свидетельства ЕГРИП и ИНН. Лучше предоставить документы сразу параллельно с началом торговой деятельности, в противном случае формально она окажется незаконной, что может привести к неприятностям при выездной проверке.

Если ИП работает в разных местах.

Если у предпринимателя много торговых точек в разных районах, городах или даже в разных субъектах федерации (законом это не запрещено), то в каждом районе он должен становиться на учёт как плательщик ЕНВД и сдавать соответствующие декларации.

Физически (своим ходом или с помощью доверенных лиц) это крайне сложно и затратно.

Самый простой и рациональный выход — подача деклараций по ЕНВД и другой налоговой отчетности ИП с помощью компьютерных программ «1С Отчётность» или «Астрал Отчёт», которые предлагает наша компания.

В том случае когда деятельность не привязана к определенному адресу, отчитываться нужно в родной инспекции по месту регистрации. Это касается, например, автоперевозчиков.

Если в гараже у ИП менее 21 единицы техники, осуществляющей платные грузоперевозки, то вне зависимости от их географии отчитываться нужно по месту жительства в те же сроки — до 20 апреля, 20 июля, 20 октября и 20 января (за 4-й квартал прошлого года).

Своевременная подача деклараций ЕНВД отменяет сдачу отчётности ИП за год (декларации 3-НДФЛ) лишь в том случае, если вся деятельность предпринимателя была на вменёнке (письмо Министерства финансов РФ от 30 ноября 2011 № 03-11-11/297). На практике, однако, такое бывает достаточно редко.

Почти всегда в течение года предприниматель совмещает деятельность в рамках ЕНВД с другими видами деятельности, получает доходы от продажи имущества, сдачи его в аренду, продажи ценных бумаг и т. д.

В некоторых случаях заверенный бланк декларации 3-НДФЛ нужен ему для получения кредита в банке, требующем официального подтверждения дохода.

Наконец, в рамках календарного года ИП в любой момент вправе отказаться от применения вменёнки и перейти на общую систему налогообложения (это делается по заявлению в течение 5 рабочих дней в ИФНС той территории, на которой осуществляется деятельность).

Во всех перечисленных случаях ИП сдаёт 3-НДФЛ в «родную» налоговую в срок не позднее 30 апреля (в 2017 году он передвигался на 2 мая). Предлагаемые нашей компанией программы «Астрал Отчёт» и «1С Отчётность» позволят сдать отчёт за год при любых сочетаниях видов деятельности и их количестве в рамках отчётного периода.

Отчётность ИП с работниками и без работников

До сих пор мы рассматривали отчётность ИП без работников, то есть исключительно за самого себя. Не секрет, что таких «кустарей-одиночек» в четырёхмиллионной армии российских индивидуальных предпринимателей большинство.

Увы, не только потому, что частники справляются с организацией бизнеса своими силами, но и оттого что фактические трудовые отношения, особенно в розничной торговле, официально не фиксируются.

Кроме того, отчётность за год ИП без работников гораздо проще и не требует знания форм бумажных или электронных документов. Если у ИП есть штат, ему почти наверняка потребуется бухгалтер.

Однако рынок труда в малом бизнесе неуклонно цивилизуется, причём это происходит в интересах как работников, так и работодателей. Первые получают социальные пакеты, вторые — гарантии материальной ответственности сотрудников в случае недостач, хищений и т. д. Но на предпринимателей ложится дополнительное бремя. Рассмотрим, какие нюансы имеет отчётность ИП с работниками в 2017 году.

Предприниматель в данном случае выступает в роли налогового агента и уплачивает взносы с фонда оплаты труда (ФОТ). Он обязан страховать людей от несчастных случаев на производстве, нетрудоспособности по болезни, а также по беременности и родам. Отчётность за сотрудников сдаётся в 2017 году в налоговую, фонд социального страхования (ФСС) и пенсионный фонд.

До 1 апреля ИП должен предоставить в налоговую инспекцию форму 2-НДФЛ за истекший год.

До конца месяца, следующего за отчётным кварталом, нужно предоставлять в налоговую инспекцию форму 6-НДФЛ и сводный отчёт по страховым взносам. Если в месяце 31 день, то сводный отчёт нужно сдать до 30-го числа — 31-го уже будет просрочка.

В ФСС сдаётся форма 4-ФСС, касающаяся начисления взносов страхования от производственного травматизма и профессиональных заболеваний. Периодичность — ежеквартальная, срок подачи — 20-е число следующего за кварталом месяца при подаче в бумажном виде и 25-е — в электронном.

Функции пенсионного фонда по работе с работодателями постепенно передаются в ИФНС. Однако с 2017 года ПФР ввёл собственный новый бланк — СЗВ-М.

Он содержит список сотрудников, работающих как по срочным трудовым договорам, так и договорам подряда с указанием их СНИЛС и трудового стажа. Сдаётся СЗВ-М (внимание!) РАЗ В МЕСЯЦ до 15-го числа включительно. Это самый «частый» вид отчётности ИП 2017 года.

Если сотрудников в подчинении предпринимателя много и велика текучесть кадров, сдача таблицы СЗВ-М в электронном виде — насущная необходимость, которая позволит бухгалтеру индивидуального предпринимателя сэкономить массу времени! Помимо СЗВ-М в ПФР до 1 марта 2018 года нужно будет предоставить суммарный отчёт о стаже всех работников, кому начислялась заработная плата и за которых перечислялись страховые взносы.

Санкции за нарушение регламентов в ПФР традиционно самые жёсткие, явно не соответствующие тяжести нарушения.

За просрочку предоставления отчётов на ИП и ООО накладывается штраф в размере 500 рублей за каждого работника, независимо от их количества.

 Внедрённая система электронной отчётности будет заранее предупреждать о необходимости выслать сведения и позволит избежать неправомерных штрафов.

Отчёты в статистику

В отличие от ООО предприниматели обязаны отчитываться в Росстат только в том случае, если они попали в выборку.

Письма из Росстата доходят не всегда, поэтому полезно время от времени заглядывать на сайт ведомства, где у каждого зарегистрированного хозяйствующего субъекта есть учётная запись. Нужно будет сдавать сведения, исходя из опубликованных требований.

Штатный срок — 1 апреля следующего за отчётным года. Если нужно предоставить сведения в иные сроки, в требовании они будут указаны.

Нулевая отчётность ИП

Одним из существенных минусов статуса индивидуального предпринимателя является то, что он обязан платить фиксированный страховой взнос в пенсионный фонд и ФОМС независимо от того, ведется деятельность или нет, и от того, какая система налогообложения применяется. Размер взноса в 2017 году — 27 990 рублей (в 2016 году было 23 153 рубля).

В 2017 году администрированием и выплатами вместо сотрудников ПФР занимаются уже сотрудники ИФНС, но неработающим предпринимателям от этого не легче. Необходимость уплаты фиксированных взносов — основная причина закрытия ИП (благо, что эта процедура гораздо проще закрытия ООО, нужно лишь уплатить пошлину 160 рублей и подать заявление в налоговую или МФЦ).

Если же статус ИП гражданину необходим, он обязан не только платить фиксированный взнос, но и сдавать ежегодную отчётность, пусть даже и нулевую. Непредоставление декларации 3-НДФЛ влечёт не только разовый штраф. По умолчанию несдача отчётности приравнивается к годовому доходу 300 000 рублей, на который начисляется соответствующий подоходный налог, а на его сумму — штрафы и пени.

Отчётность ИП через интернет — ключ к успеху

Электронная отчётность предпринимателя позволяет сэкономить время и избежать просрочек сдачи отчётов и выполнения обязательных платежей. Установив на свой компьютер программу «Астрал Отчёт» или «1С Отчётность», предприниматель сделает важный шаг вперёд на пути к технологичной оптимизации бизнеса.

Сдача отчётности через интернет, прямо из программы 1С. ЭЦП на борту! Подробнее Сдача бухгалтерской отчётности ФНС, ПФР, ФСС, Росстат, РАР и РПН Подробнее

Сдавать отчетность ИП через «Астрал Отчет» и «1С Отчетность» удобно и выгодно. Обращайтесь к нашим специалистам прямо сейчас – вам помогут подобрать выгодный тариф и проконсультируют по всем возникающим вопросам.

Источник: https://msk.astralnalog.ru/otchetnost/ip/

Электронная отправка отчетности ИП: способы

20.07.2017

Заполнить отчет, распечатать, сходить в налоговую, отстоять очередь, сдать отчет инспектору, если инспектор найдет недочеты – повторить этот квест еще раз.

Так выглядел процесс еще несколько лет назад. Сегодня такой способ тоже доступен для тех предпринимателей, у кого много свободного времени и кому нравится обивать пороги кабинетов в налоговой. Для всех остальных есть возможность сдавать отчетность ИП онлайн. И не одна возможность, а много и разных.

Сдача отчетности ИП с помощью специальных программ

Отправка через уполномоченного представителя

Отправка отчетности ИП онлайн бесплатно через официальные сайты госорганов

Электронная отчетность для ИП в облачной бухгалтерии

Сдача отчетности ИП с помощью специальных программ

Разные операторы электронного документооборота предлагают свои решения, требующие установки специального программного обеспечения на компьютер. Некоторые из них имеют онлайн-решение, позволяющее работать вне офиса.

Как правило, такое ПО имеет дополнительные возможности, такие как сверка с ФНС, ПФР, а иногда и формирование выписок из ЕГРЮЛ или ЕГРИП.

Для отправки отчетности ИП в электронном виде с помощью таких программ нужна электронная подпись. Ее изготовление обычно входит в тарифный план оператора.

Отправка через уполномоченного представителя

В этом случае оформляется доверенность от ИП на сдачу отчетности представителем, а тот в свою очередь отправляет за предпринимателя отчет, подписанный своей ЭЦП.

У такого сотрудничества есть два варианта:

1. Нанятая фирма и готовит и отправляет отчет за предпринимателя.

2. Предприниматель сам заполняет отчет, а фирма только отправляет его в налоговую.

Если заказывать только отправку отчета, такой вариант дешевле, чем приобретать для себя программное обеспечение и ЭЦП.

Отправка отчетности ИП онлайн бесплатно через официальные сайты госорганов

Этот способ можно назвать условно бесплатным, потому что приобрести сертификат электронной подписи в удостоверяющем центре нужно будет в любом случае.

На сайтах ФНС, ПФР, ФСС, Росстата есть сервисы с подробными инструкциями, как загрузить и отправить отчетность. Там же указаны технические требования к компьютеру для работы с программой. С Пенсионным фондом нужно предварительно заключить соглашение об электронном документообороте.

Минус этого способа в том, что разные отчеты вы будете отправлять с разных площадок. Налоговые декларации – с сайта ФНС, отчеты по страхованию от несчастных случаев – с сайта ФСС и т.д. Информацию по всем сданным отчетам в одном месте вы не увидите.

Электронная отчетность для ИП в облачной бухгалтерии

Это оптимальный способ для предпринимателей, потому что позволяет делать все в одном месте – вести учет, готовить и отправлять отчетность, отслеживать ее статус и обмениваться сообщениями с контролирующими органами.

Для этого не нужно устанавливать специальное ПО, обновлять или дорабатывать его своими силами, как это часто бывает со стационарными программами. Все, что нужно для работы – учетная запись и выход в интернет.

Сервис «Мое дело» – это программа и для ведения учета, и для подготовки отчетности ИП, и для ее отправки с помощью электронной подписи.

Электронная подпись предоставляется бесплатно.

Чтобы подключить электронную отчетность в сервисе, нужно пройти несколько простых этапов:

1. Заполнить реквизиты: ОГРН, ИНН, СНИЛС.

2. Указать адрес регистрации и паспортные данные, мобильный телефон, на который будут приходить SMS для подтверждения отправки отчетности.

3. Проверить регистрационные данные.

4. Скачать сформированный пакет документов, подписать и передать партнерам сервиса

5. ЭЦП будет выполнена в течение двух рабочих дней.

Напоминаем, что для отправки документов в ПФР необходимо лично посетить свое отделение Пенсионного фонда, чтобы подписать соглашение об электронном документообороте и затем загрузить его в сервис.

После выполнения всех этапов при формировании отчетов в сервисе вы сможете сразу отправлять их в электронном виде в любые контролирующие органы.

Наши специалисты контролируют процесс отправки отчета и при необходимости связываются с пользователями по телефону или электронной почте.

При подключенной функции «Электронная отчетность» у вас также будет возможность сверяться с налоговой инспекцией, получать справки о задолженностях, списки деклараций или выписки по расчетам за год. Ответ на запрос поступает в течение 1-2 рабочих дней. Итоговый документ можно будет скачать в личном кабинете.

Еще одна удобная функция – общение с налоговой и ПФР. В личном кабинете вы сможете написать письмо в госорган и при необходимости прикрепить к нему документы, аответ получите в отведенные законом 30 дней.

Станьте пользователем сервиса «Мое дело» – и вы сможете вести учет и отправлять отчетность в одном месте, не отходя от компьютера.

Свежие материалы:

Источник: https://www.moedelo.org/club/article-knowledge/elektronnaa-otpraa-otcetnosti-ip-sposoby/

Электронная отчетность

Сама возможность передачи отчетности в электронном виде появилась сравнительно недавно.

Сегодня существует достаточное количество программных продуктов, которые облегчают эту задачу.

При выборе конкретного продукта важно учесть все его особенности, достоинства и недостатки.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему – обращайтесь к консультанту:

(Москва)

(Санкт-Петербург)

(Регионы)

Это быстро и бесплатно!

Кто и когда должен сдавать отчетность в электронном виде

Как правило, отчетность в электронной форме сдают бухгалтеры компаний и индивидуальные предприниматели. Электронная отчетность в значительной степени облегчает данный процесс.

Но чтобы его можно было использовать, необходимо выбрать аккредитованный центр сертификации ключей и заключить договор с государственной структурой. Это понадобится, чтобы сгенерировать свои ключи, которые используются для формирования печатей и электронных подписей.

Обратите внимание! Для разных видов отчетов и определенных государственных структур используются разные ключи.

Налоговая

Передача отчетности в налоговую инспекцию в электронной форме отличается своими особенностями, их необходимо соблюдать, чтобы подавать сведения своевременно:

1. Сертификат ключа, необходимый для электронно-цифровой подписи, необходимо зарегистрировать в информационной системе ФНС РФ.
   Подобная процедура может занять как несколько часов, так и несколько дней.
2. Отчетность, направляемая в электронном виде, будет датироваться временем подтверждения у оператора. Это займет около двух часов с того момента, когда произошла отправка.
3. Налогоплательщик получает извещение о том, что данные получены. Также предоставляются отчеты о приеме и вводе данных в систему. Если были выявлены проблемы, он получит информацию об ошибке.

Если Вы еще не зарегистрировали организацию, то проще всего это сделать с помощью онлайн сервисов, которые помогут бесплатно сформировать все необходимые документы:

• для регистрации ИП
• регистрации ООО

Если у Вас уже есть организация, и Вы думаете над тем, как облегчить и автоматизировать бухгалтерский учет и отчетность, то на помощь приходят следующие онлайн-сервисы, которые полностью заменят бухгалтера на Вашем предприятии и сэкономят много денег и времени. Вся отчетность формируется автоматически, подписывается электронной подписью и отправляется автоматически онлайн.

• Ведение бухгалтерии для ИП
• Ведение бухгалтерии для ООО

Он идеально подходит для ИП или ООО на УСН, ЕНВД, ПСН, ТС, ОСНО.
Все происходит в несколько кликов, без очередей и стрессов. Попробуйте и Вы удивитесь, как это стало просто!

Страховые взносы

Страхователи представляют следующие виды отчетности:

• По страховым взносам, которые вносятся на обязательное пенсионное и медицинское страхование;
• Сведения индивидуального персонифицированного учета по каждому застрахованному сотруднику.

Благодаря единой форме отчетности получается сократить объемы информации и исключить несоответствия между различными страхователями.

Пенсионный фонд

Компании, в которых работает свыше 25 человек, обязаны подавать отчетность в ПФР в электронном виде.

При этом необходимо предпринять ряд действий:

• Заключить соглашение с ПФР об электронном документообороте;
• Приобрести и установить ПО;
• Получить сертифицированную электронно-цифровую подпись.

Обратите внимание! Датой предоставления отчетности будет считаться дата, которая формируется в процессе создания квитанции о приеме в ПФР. Она формируется до двух недель. Поэтому отчетность следует подавать заблаговременно.

Отчетность в электронном виде сдается по желанию страхователя или налогоплательщика. Но все же, в последние годы наблюдается тенденция к ее переводу в электронную форму. Это удобно не только для сдающих отчетность, но и для проверяющих инстанций.

Сотрудникам государственных структур не приходится затрачивать время на обработку бумажных отчетов. Кроме того, их не приходится хранить. Что касается компаний и ИП, им не приходится проводить много времени в фондах и налоговых инспекциях. К тому же, это существенно сокращает вероятность ошибок в результате человеческого фактора.

Преимущества и недостатки такого способа подачи отчета

Процедура предоставления отчетов посредством электронных систем не является сложной. Она не требует специальных знаний. Но у нее есть не только достоинства, но и недостатки.

К достоинствам данного способа отчетности можно отнести следующие:

• Оперативность передачи данных;
• Доступность;
• Минимизация ошибок;
• Актуальность;
• Экономия средств;
• Повышенная конфиденциальность;
• Независимость от конкретного сотрудника;
• Удобство передачи сведений.

Выделяют следующие недостатки данной системы;

• Финансовые затраты, хотя они и несущественные;
• Наличие компьютера и доступа в интернет;
• Вероятность технических сбоев, во время которых часть сведений может пропасть.

Порядок формирования и процедура подачи отчетов

В первую очередь необходимо обратиться в Государственный центр сертификации ключей. Это необходимо для получения открытого ключа. Здесь вам предложат подать документы, список которых отличается для индивидуальных предпринимателей и юридических лиц. Каждый ключ записывают на отдельный цифровой носитель, который представляется заявителем.

Обратите внимание! Вам необязательно обращаться за получением ключей в государственный центр сертификации. Ключи можно получить и в частном органе, но в данном случае они обойдутся дороже.

Обзор программ для данной процедуры

Существуют различные программы, которые позволяют подавать отчетность в электронном виде. У каждой такой программы есть свои достоинства и недостатки.

Астрал

Этот программный продукт позволяет передавать отчетность в ФНС, ПФР, ФСС, Росстат и некоторые другие государственные организации. Это ПО использует более 400 тысяч компаний по всей России.

Выделяют следующие ее преимущества:

• Небольшие требования к скорости Интернета;
• Наличие профессиональной технической поддержки;
• Невысокая стоимость;
• Возможность работать с актуальными формами отчетов;
• Возможность сдавать отчеты, подготовленные в любой бухгалтерской программе.

Что касается недостатков, спорным моментом является хранение информации на персональном компьютере.

Возможности и преимущества данного комплекса рассмотрены в следующем видеосюжете:

Тензор

В последние годы данная компания становится лидером на рынке электронной отчетности. Это видно по росту количества клиентов. Программа электронной отчетности зарекомендовала себя в качестве надежного и проверенного инструмента предоставления отчетности посредством интернета. Она предоставляет возможность передачи сведений в ФНС, ПФР, ФСС и Росстат.

Выделяют следующие преимущества:

• удобство установки и подключения;
• многочисленные дополнительные сервисы.

Стоимость подключения одной компании составляет от 12 тысячи рублей. Это не всегда доступно для начинающих предпринимателей.

1С

Это одна из самых известных программ.

Она имеет ряд преимуществ:

• множество дополнительных интерфейсов;
• планировщик оплат и контроль счетов;
• возможность учета оплат по пластиковым картам;
• удобный интерфейс;
• простая передача электронной отчетности;
• возможность обновления через интернет.

Выделяют следующие недостатки данного программного обеспечения:

• относительно высокая стоимость программного обеспечения;
• ежегодная подписка;
• возможность обновления только с помощью программиста, так как при самостоятельных работах можно потерять часть сведений.

инструкции к программному обеспечению 1С Отчетность смотрите в следующем ролике:

Аргос

Это простая, интуитивная и небольшая программа. Она позволяет подписывать и шифровать документы, придавая им юридическую значимость.

В результате появляется возможность передавать отчетность в проверяющие организации. Документы можно передавать при помощи любой почтовой программы. Подписанные документы будут храниться на стороне пользователя, что не всегда безопасно.

СБИС

Данная программа может устанавливаться на персональный компьютер и онлайн-систему. Данные между ними могут синхронизироваться.

Передача отчетов осуществляется не по почтовому протоколу, а по прямому каналу с оператором. Это позволяет получить подтверждение о получении моментально. Почтовый канал может использоваться в качестве резервного, чтобы увеличить надежность системы. Таким образом, достигается беспрецедентная надежность всей системы.

Обзор данного программного обеспечения представлен в следующем видеоматериале:

Другие

Среди других программ можно выделить Контур и Такском.

Программный продукт Контур имеет следующие преимущества:

• оператор сам следит за обновлениями, так как система устанавливается на его сервере;
• подтверждение о доставке отчетности является моментальным.

Что касается недостатков, необходим хороший постоянный канал Интернета. Если произойдет обрыв связи во время заполнения отчетности, данные будут утеряны.

Что касается программного продукта Такском, он представляет собой локально установленную на компьютере программу. Отчетность передается посредством почтового протокола по принципу действия стандартных почтовых клиентов.

Выделяют следующие преимущества:

• отчетность хранится у клиента, но в зашифрованном виде;
• нет необходимости в надежном и постоянном канале интернета.

Недостатком является то, что подтверждение о получении отчетности приходит с небольшой задержкой.

Важные моменты при выборе подходящей программы для отправки отчетности

Вы должны учитывать, что программное обеспечение может быть рассчитано на определенную специфику и разный объем работы. все это сказывается на его стоимости и производительности.

При подборе программы необходимо учитывать следующее:

1. В какие органы вы планируете сдавать отчетность;
2. Оперативность и доступность технической поддержки клиентов;
3. Ценовая политика и платность дополнительных сервисов;
4. Удобство подключения и установки.

Учитывайте, что на стоимость программного обеспечения оказывают влияние различные факторы. Среди них можно выделить необходимость подключение дополнительных модулей и количество пользователей, которые будут работать с программой.

Таким образом, электронная отчетность имеет свои достоинства, главными из которых является экономия времени и функциональность. Но при этом необходимо учитывать и некоторые недостатки систем, которые для вас могут быть существенными.

Остались вопросы? Узнайте, как решить именно Вашу проблему – позвоните прямо сейчас:

(Москва)

(Санкт-Петербург)

(Регионы)

Это быстро и бесплатно!

Источник: http://www.DelaSuper.ru/view_post.php?id=10406

Как сдать отчетность в электронном формате (бесплатно на тест-драйве)

Организации и индивидуальные предприниматели должны отчитываться в ряд контролирующих органов. Существует два способа представления обязательной отчетности: на бумажном носителе и в электронном формате.

Однако многие компании не имеют права отчитываться на бумаге.

Как наладить электронную отправку отчетов в ФНС, ПФР, ФСС и другие государственные структуры, какие недостатки есть у бесплатных сервисов электронной отечности, рассмотрим ниже.

Отчетность в ФНС в электронном формате

До 2014 года сдавать налоговую отчетность в электронном формате были обязаны крупнейшие налогоплательщики, а также организации и ИП со среднесписочной численностью более 100 человек (п. 3 ст. 80 НК РФ). Остальные могли сдавать декларации и различные справки в распечатанном виде — лично посетив налоговую инспекцию или отправив почтой России.

В январе 2014 года в главу 21 НК РФ были внесены изменения, согласно которым декларацию по НДС в электронном формате должны сдавать все налогоплательщики и налоговые агенты независимо от численности.

Лишь в исключительных случаях декларацию по НДС по-прежнему можно сдать на бумаге: такое право предоставлено налоговым агентам — неплательщикам налога при соблюдении определенных условий (абз. 2, 3 п. 5 ст.

174 НК РФ).

С 2017 года страхователи сдают расчет по страховым взносам в ФНС (ст. 431 НК РФ). Если у страхователя заняты работой 26 и более человек, специалисты ФНС примут отчет к рассмотрению исключительно в электронном виде.

Критерии, по которым предприятия и ИП определяют, в каком виде сдавать налоговую отчетность, не действуют в отношении бухгалтерской отчетности (баланса и приложений к нему) — ее вправе сдавать на бумаге абсолютно все налогоплательщики.

Как видим, большинство компаний обязаны отчитываться в ФНС в электронном формате. На сайте налоговой службы есть специальный сервис, который позволяет бесплатно отправить все нужные отчеты. Но сделать это невозможно без электронной подписи, которую придется купить в удостоверяющем центре РФ.

Кроме того, чтобы отправить декларации через сайт ФНС, придется вносить все данные вручную. Сэкономить много не получится, а вот времени уйдет достаточно.

На рынке IT-услуг существуют специальные системы для отправки отчетности в контролирующие органы. Помимо сдачи регламентированных форм через специальные сервисы налогоплательщики могут запрашивать акты сверок с ФНС, ПФР и ФСС, получать выписки из ЕГРЮЛ, осуществлять проверку отчетности на соответствие контрольным показателям и т д.

Попробуйте сдавать отчетность через систему Контур.Экстерн — это удобно и легко.

Попробуйте сдать отчетность через систему Контур.Экстерн.
3 месяца бесплатно пользуйтесь всеми возможностями!

Попробовать

Электронная отчетность в фонды

Все организации и ИП, у которых есть работники, обязаны сдавать отчеты в ПФР и ФСС.

Отчитаться на бумаге имеют право лишь компании со среднесписочной численностью не более 25 человек.

Предприятия и ИП, численность которых превышает указанный порог, обязаны отправлять отчеты (4-ФСС, СЗВ-М и др.) по телекоммуникационным каналам связи.

ФСС предлагает пользователям бесплатные программы для отправки отчетов, но чтобы воспользоваться ими, придется изучить длинные инструкции и самостоятельно установить программу на компьютер. Перед отправкой отчет нужно заверить электронной подписью, которую можно приобрести в удостоверяющих центрах РФ.

Отправка отчетности через интернет в Росстат, ФСРАР, Росприроднадзор

Многие компании постоянно отчитываются о результатах своей деятельности в органы статистики. Даже малые предприятия периодически попадают под сплошное статистическое наблюдение и обязаны также сдать определенные формы.

Чтобы не тратить время на личный визит в Росстат, сдавайте отчетность через Контур-Экстерн.

Некоторые компании в силу особенностей своей деятельности должны сдавать декларации и другие отчеты в Росалкогольрегулирование и Росприроднадзор. Удобнее всего представлять такую отчетность через интернет с помощью специальных сервисов.

Что выбрать: сервисы контролирующих органов или сервисы спецоператоров?

Большинство контролирующих органов в помощь налогоплательщикам разрабатывают бесплатные сервисы для отправки электронной отчетности.

Но, как показывает практика, подобные сервисы не всегда понятны и требуют дополнительных временных затрат на их изучение.

Кроме того, каждый сервис имеет принципиальные отличия и не похож на сервисы других государственных органов. Бесплатные сервисы электронной отечности имеют ограниченный функционал.

Чтобы не тратить время на изучение подобных сервисов и контролировать процесс от отправки отчета до его получения контролирующими органами, приобретайте удобные системы электронной отчетности у спецоператоров.

Спецоператоры гарантируют защиту вашей информации и оказывают всестороннюю техническую поддержку.

Заходите и регистрируйтесь с сертификатом ЭП (любого УЦ РФ) в Контур.Экстерне и пользуйтесь сервисом 3 месяца бесплатно!

Попробовать

Источник: https://www.kontur-extern.ru/info/otchetnost-v-ehlektronnom-formate

Отчетность для ИП

После оформления документов на ведение собственного бизнеса каждый предприниматель сталкивается с налоговой отчетностью ИП. Во многом она зависит от выбранного режима налогообложения, который также влияет на состав годового отчета. Сроки подачи налоговой отчетности отличаются от сроков уплаты налогов.

Работающие на упрощенной схеме налогообложения индивидуальные предприниматели перечисляют выплаты в три основных государственных службы:

1. Инспекция Федеральной налоговой службы (ИФНС);
2. Пенсионный фонд России (ПФР);
3. Федеральный фонд обязательного медицинского страхования (ФФОМС).

Кроме отчетной, туда же подается и расчетная документация. Некоторые операции совершаются ежеквартально, другие же — раз в год, но для каждой из них установлена дата, которая является крайним сроком. Просрочка подачи отчетности приводит к административной ответственности и необходимости оплатить штраф. Даже один день считается нарушением.

Наибольшее количество различных документов в год сдают индивидуальные предприниматели на общем режиме налогообложения. В частности, они формируют отчетность НДС и НДФЛ. В случае применения УСН и ЕНВД снижается не только налоговая нагрузка: число отчетов в контролирующие инстанции также значительно сокращается.

Виды отчетности при УСН

 

Предприниматели, работающие на «упрощенке» и имеющие сотрудников, должны заполнять и сдавать около 11 документов в год. Сдача отчетности производится в следующем порядке:

• декларация по УСН;
• сведения о среднесписочной численности сотрудников;
• справки по форме 2-НДФЛ;
• расчёты по пенсионным взносам (форма РСВ-1 ПФР), а также сведения индивидуального (персонифицированного) учёта;
• отчетность в ФСС (форма 4-ФСС РФ).

Отчетность при ЕНВД

 

Предприниматели, которые применяют «вмененку», являясь при этом работодателями, обязаны заполнять и сдавать 14 отчетов в год. К ним относятся документы по пенсионным взносам, взносам в ФСС, а также по НДФЛ и ЕНВД. Вместо декларации по УСН ими предоставляется декларация по ЕНВД.

Воспользовавшись программным комплексом СБиС, вы всегда будете обеспечены информацией по всем видам отчетности ИП, сможете без ошибок рассчитать все платежи, сформировать и заполнить документы и отправить их через интернет. Данная система также напомнит о сроках сдачи. Программный комплекс «СБиС++» помогает значительно сэкономить время, гарантируя, что документы придут сразу, без возврата на доработку.

Способы сдачи отчетов индивидуального предпринимателя

 

Подача документов в налоговые и другие контролирующие органы может производиться следующим образом:

• самостоятельная сдача документов в ИФНС;
• оформление доверенности на другого человека;
• передача документов в электронном виде через интернет;
• отправка отчетов с помощью почты.

Какой бы способ вы ни выбрали, документы обязательно должны быть отправлены не позднее установленных сроков, так как просрочка даже в один день может привести к штрафным санкциям.

Изменения формы отчетностей по ЕНВД, УСН

 

В 2015-ом году количество компаний, которые обязаны будут платить налог на имущество исходя из кадастровой стоимости недвижимости, а также отчитываться по нему, только увеличится. Это касается организаций на ЕНВД и «упрощенке», в собственности которых находятся площади в административно-деловых и торговых центрах.

Все обновления появляются в системе СБиС автоматически, поэтому вам больше не придется об этом беспокоиться. Данные из старой формы отчетов за предыдущие периоды также будет перенесены в новую. В программе СБиС содержатся все новости об изменениях. К тому же перед отправкой отчетности через интернет все документы подвергаются проверке. Программа проверяет:

• актуальность заполненных вручную или загруженных из других систем форм отчетов;
• правильность заполнения полей.

СБиС автоматически загружает новые бланки и переносит в них данные, сверяя их с данными из этого же отчета, других форм и документов прошлых периодов.

Если вы хотите избежать проблем с документами по УСН и ЕНВД, воспользуйтесь программой СБиС — системой удаленной отправки документации через интернет. Информацию о ее возможностях, стоимости лицензий различного типа вы можете узнать у специалистов нашей компании.

Для ознакомления с работой программного комплекса «СБиС++» на нашем сайте можно скачать демо-версию. Для приобретения лицензии звоните нам: +7 (495) 956-07-96.

Источник: https://sbis.usoft.ru/otchetnost-dlya-ip